Resolución 127 de 2012 MDEF

RESOLUCIÓN 127 DE 2012

(enero 18)

Diario Oficial No. 48.323 de 25 de enero de 2012

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

<Ver Notas del Editor, en relación a la expedición de la Resolución 28 de 2022>

Por la cual se crean y organizan los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General.

EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL,

en ejercicio de las facultades legales que le confiere el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 y el numeral 7 del artículo 2o del Decreto 4890 de 2011, y

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo con lo señalado en el artículo 208 de la Constitución Política corresponde a los Ministros formular las políticas atinentes a su despacho, dirigir la actividad administrativa y ejecutar la ley.

Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 establece: “con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio grupos internos de trabajo”.

Que mediante Decreto No. 4890 del 23 de diciembre de 2011, se modificó parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional estableciendo como función del Ministro de Defensa Nacional, la creación de grupos internos de trabajo, necesarios para el desarrollo de las funciones asignadas al Ministerio.

Que mediante Decreto No. 4891 del 23 de diciembre de 2011, se estableció la planta de personal de empleados públicos del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General.

Que como consecuencia de lo expuesto se hace necesario la conformación de los grupos internos de trabajo del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General de acuerdo a su nueva estructura y planta de personal.

RESUELVE

ARTÍCULO 1o. Crear y organizar en el Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General, los grupos internos de trabajo que se indican a continuación, los cuales estarán conformados como mínimo con cuatro (4) servidores públicos:

1. DESPACHO DEL MINISTRO

A. Grupo de Seguridad

B. Grupo del Protocolo

Grupo de Acción para la Transparencia Institucional (Gatri) <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1826 de 2014>

2. DESPACHO DEL VICEMINISTERIO PARA LAS POLÍTICAS Y ASUNTOS INTERNACIONES

Grupo de Proyectos Territoriales y Gestión de Regalías (GPTGR) <Grupo derogado por el artículo 3 de la Resolución 1517 de 2020>

2.1 DIRECCIÓN DE POLITÍCAS Y CONSOLIDACIÓN DE LA SEGURIDAD

<Numeral modificado por el artículo 1 de la Resolución 1517 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo de Atención Humanitaria al Desmovilizado.

B. Grupo Asesor para las Zonas Futuro.

C. Grupo de Medio Ambiente y Gestión del Riesgo de Desastres.

D. Grupo de Lucha contra las Drogas.

E. Grupo de Convivencia y Seguridad Ciudadana.

F. Grupo de Defensa de la Libertad Individual y Otras Garantías.

2.2. Dirección de Estudios Estratégicos <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

A. Grupo de Información Estadística  <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

2.3 Dirección de Relaciones Internacionales y Cooperación <Numeral modificado por el artículo 1 de la Resolución 2083 de 2016. El nuevo texto es el siguiente:>

a) Grupo de Cooperación

b) Grupo de Relaciones Internacionales

2.4 Dirección de Derechos Humanos <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

A. Grupo Instrucción y Cooperación <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

B. Grupo Desarrollo de Políticas para Poblaciones Vulnerables <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

C. Grupo Doctrina y Asesoría Jurídica <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

D. Grupo Defensa ante Organismos Internacionales. <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

2.5 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA E INFRAESTRUCTURA <Grupo adicionado por el artículo 1 de la Resolución 3933 de 2013>

A. Grupo de Respuesta a Emergencias Cibernéticas de Colombia – colCERT <Grupo adicionado por el artículo 1 de la Resolución 3933 de 2013>

B. Grupo Observatorio de Restitución de Tierras y Desminado Humanitario <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 2029 de 2014>

C. Grupo Infraestructura Crítica. <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 5131 de 2016>

4. <sic, 3> SECRETARÍA GENERAL <Denominación modificada por el artículo 1 de la Resolución 3298 de 2020>

A. Grupo Ayudantía General

B. Grupo Atención y Orientación Ciudadana

4.3 <sic, 3.1> DIRECCIÓN DE ASUNTOS LEGALES <Numeral modificado por el artículo 1 de la Resolución 3131 de 2021. El nuevo texto es el siguiente:>

A Grupo Contencioso Constitucional

B Grupo Negocios Generales

C Grupo Procesos Ordinarios

D Grupo Reconocimiento de Obligaciones Litigiosas

E Grupo Obligaciones Litigiosas

F Grupo de Políticas y Prevención del Daño Antijurídico

3.2 DIRECCIÓN DE FINANZAS <Dirección modificada por el artículo 1 de la Resolución 3298 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo Gestión Presupuestal

B. Grupo Gestión Tesorería

C. Grupo Análisis y Difusión

D. Grupo Contabilidad General

E. Grupo Comisiones al Exterior

3.3 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

A. Grupo Talento Humano

B. Grupo Financiero

C. Grupo Archivo General

D. Grupo Adquisiciones

E. Grupo Logístico

F. Grupo Prestaciones Sociales

4.6 <sic 3.4> DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN ESTATAL <Numeral adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1517 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo de Procesos Centralizados

B. Grupo de Convenios

C. Grupo de Conceptos y Seguimiento

4. DESPACHO DEL VICEMINISTRO PARA LA ESTRATEGIA Y PLANEACIÓN <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

A. Grupo Desarrollo Organizacional <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 7191 de 2012>

3.1 <sic, 4.1>DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN.  <Dirección modificada por el artículo 1 de la Resolución 3298 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo De Programación Presupuestal

B. Grupo de Seguimiento

C. Grupo de recursos de Cooperación

D. Grupo de Gestión y Valor Público

4.2. Dirección de Logística <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

A. Grupo de Planeación Logística <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

4.2.1. Subdirección de Logística y de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

A. Grupo de Sinergia Logística – Silog <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

B. Grupo de Tecnología de Información y las Comunicaciones – TIC's <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

C. Grupo Centro Nacional de Mantenimiento Conjunto y Coordinado – CNMC <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

4.2.2. Subdirección de Normas Técnicas <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

A. Grupo Identificación y Formulación de Proyectos Asociaciones Público Privadas <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

B. Grupo de Estandarización <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

C. Grupo de Evaluación de la Conformidad <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1374 de 2012>

D. Grupo Catalogación de la Defensa. <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 3228 de 2014>

4.3 DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 5910 de 2015>

A. Grupo de Diseño, Estructuración y Política <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 5910 de 2015>

B. Grupo de Implementación y Seguimiento. <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 5910 de 2015>

3.4 <sic 4.4> DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN DE CAPACIDADES <Dirección adicionada por el artículo 1 de la Resolución 3298 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo de Mejoramiento y Sostenibilidad Presupuestal

5. DESPACHO DEL VICEMINISTRO DEL GRUPO SOCIAL Y EMPRESARIAL DEL SECTOR DEFENSA (GSED), Y BIENESTAR <Ver Notas de Vigencia>  

5.1 Dirección de Bienestar Sectorial y Salud <Subnumeral modificado por el artículo 1 de la Resolución 2083 de 2016. El nuevo texto es el siguiente:>

a) Grupo de Políticas y Seguimiento.

b) Grupo de Gestión y Programas.

c) Grupo Estratégico de Salud y Secretaría Técnica.

5.2. DIRECCIÓN DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN. <Numeral adicionado por el artículo 1 de la Resolución 2045 de 2016. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo de Gestión Tecnológica;

B. Grupo de Offset;

C. Grupo Programas Estratégicos.

C. Grupo Programas Estratégicos <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 10445 de 2014>

5.3 Dirección de Planeación Estratégica y Finanzas Corporativas <Adicionada por el artículo 1 de la Resolución 7191 de 2012>  

A. Grupo de Asuntos Corporativos <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 7191 de 2012>  

B. <Grupo modificado por el artículo 1 de la Resolución 8484 de 2015. El nuevo texto es el siguiente:> Grupo Asesor de Asuntos Financieros

5.3 <sic 5.4> Dirección de Gestión Empresarial <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1008 de 2013>

A. Grupo de Apoyo Empresarial <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1008 de 2013>

B. Grupo de Servicios Corporativos y Soporte Operacional <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1008 de 2013>

6. Despacho Secretaria de Gabinete <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1672 de 2014>

A. Grupo asuntos legislativos <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 1672 de 2014>

ARTÍCULO 2o. A los Grupos Internos de Trabajo creados en el artículo 1o de la presente resolución, les corresponde el cumplimiento de las siguientes funciones sin perjuicio de las especiales previstas en las disposiciones legales vigentes:

1. DESPACHO DEL MINISTRO

A. Grupo de Seguridad. Bajo la dirección del Coordinador del Grupo Ayudantía General de la Secretaría General del Ministerio de Defensa Nacional, le corresponde el cumplimiento de las siguientes funciones:

pe

a) Velar por la seguridad personal y familiar del Señor Ministro, de los Señores Viceministros y Secretarios Generales.

b) Mantener un adecuado control de seguridad de las oficinas y lugares a los que deban asistir los Señores Ministro, Viceministros y Secretarios Generales, coordinando las avanzadas de seguridad a que haya lugar.

c) Supervisar al personal de conductores y el uso del parque automotor asignado al esquema de Seguridad de los Señores Ministro, Viceministros y Secretarios Generales del Ministerio de Defensa Nacional.

d) Llevar un registro consolidado del uso del parque automotor asignado al esquema de seguridad del Ministro, Viceministros y Secretarios Generales.

e) Coordinar las situaciones administrativas de personal del esquema de seguridad.

f) Coordinar cuando se requiera las salidas fuera de Bogotá del personal del esquema de seguridad.

g) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo del Protocolo

a) Coordinar y supervisar las actividades propias del protocolo, en especial las relacionadas con el Ceremonial Militar y con las misiones extranjeras.

b) Coordinar y controlar el Ceremonial Militar al que deba asistir el Señor Ministro de Defensa Nacional, los Viceministros y Secretarios Generales y asesorar sobre el particular a las entidades oficiales que lo soliciten.

c) Coordinar las actividades correspondientes al programa de Ceremonial Militar y vigilar el cumplimiento de las normas pertinentes, en todos los actos o ceremonias que se celebren y asista el Ministro de Defensa Nacional y en los que participen funcionarios oficiales extranjeros.

d) Coordinar y apoyar las visitas oficiales que realicen fuera del país el señor Ministro, los Viceministros y Secretarios Generales del Ministerio de Defensa Nacional.

e) Coordinar todos los aspectos de ceremonial y del protocolo en las visitas que realicen al país los Ministros de Defensa, funcionarios públicos extranjeros y personalidades invitadas por el Ministerio de Defensa Nacional.

f) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

Grupo de Acción para la Transparencia Institucional (Gatri) <Funciones adicionadas por el artículo 2 de la Resolución 1826 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> El Grupo de Acción para la Transparencia Institucional (Gatri), tendrá las siguientes funciones:

1. Recopilar información acerca de los procesos adelantados por las diferentes dependencias y unidades ejecutoras que conforman el Ministerio de Defensa Nacional, relacionados con contratación y manejo de recursos y seleccionar aquellos que por su objeto, valor, o impacto, requieran una intervención o seguimiento especial.

2. Planear, dirigir y organizar con relación a los procesos que sean seleccionados, la verificación y evaluación de las actuaciones adelantadas en materia de contratación y ejecución de recursos, incluyendo los aspectos de carácter técnico, jurídico, financiero y de ejecución.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos contractuales y financieros, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las dependencias, áreas y servidores públicos encargados de la aplicación del Reglamento de inspecciones y del Régimen Disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

4. Gestionar la realización de operaciones contra la corrupción con sujeción a las disposiciones legales que rigen la materia.

5. Solicitar al Comandante General de las Fuerzas Militares, la conformación de una unidad de instrucción especial de conformidad con el artículo 266 de la Ley 522 de 1999, cuando la naturaleza y complejidad de los resultados de la verificación y evaluación así lo exijan.

6. Convocar a reuniones especiales de trabajo al Inspector General del Comando General de las Fuerzas Militares y al Inspector General de los Comandos de Fuerza, así como a la Oficina de Control Disciplinario Interno del Ministerio de Defensa Nacional, según la naturaleza del caso a tratar.

7. Formular cuando sea del caso las denuncias penales, fiscales o disciplinarias a que haya lugar, con base en los resultados de los procesos de vigilancia y verificación que sean desarrollados.

8. Formular ante el Despacho del Ministro de Defensa Nacional las recomendaciones sobre acciones específicas a desarrollar.

9. Mantener permanentemente informado al Ministro de Defensa Nacional acerca de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

PARÁGRAFO. Cuando el Coordinador del Grupo de Acción para la Transparencia Institucional (Gatri), lo juzgue conveniente por la índole del asunto que se va a tratar, podrá organizar sesiones especiales de trabajo, invitando a funcionarios de la Contraloría General la República, Procuraduría General de la Nación, Fiscalía General de la Nación, o funcionarios de otras entidades del Estado o privadas para que asistan a alguna de sus reuniones.

2. DESPACHO DEL VICEMINISTRO PARA LAS POLÍTICAS Y ASUNTOS INTERNACIONES

Grupo de Proyectos Territoriales y Gestión de Regalías (GPTGR) <Grupo derogado por el artículo 3 de la Resolución 1517 de 2020>

2.1 DIRECCIÓN DE POLÍTICAS Y CONSOLIDACIÓN DE LA SEGURIDAD <Dirección modificada por el artículo 2 de la Resolución 1517 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo de Atención Humanitaria al Desmovilizado

a) Adelantar las acciones necesarias conducentes a proveer el abandono voluntario de las organizaciones armadas al margen de la ley, coordinando la publicidad que se requiera para el logro de este objetivo.

b) Desarrollar dentro del marco de competencia del Ministerio de Defensa Nacional en los términos fijados en las disposiciones legales vigentes, las acciones inherentes al proceso de desmovilización, que cubran las necesidades de alojamiento, alimentación, salud y recreación del desmovilizado y su familia.

c) Coordinar dentro del marco de competencia del Ministerio de Defensa Nacional, el desarrollo de la etapa de reinserción de los desmovilizados a la vida civil.

d) Realizar campañas de prevención para evitar la vinculación de Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) a los grupos armados organizados.

e) Diseñar el plan de acción del grupo y hacer seguimiento y evaluación a las tareas establecidas a través de los indicadores aprobados.

f) Contribuir y coadyuvar al cumplimiento de las funciones, objetivos y metas de la Dirección de Políticas y Consolidación de la Seguridad.

g) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo Asesor para las Zonas Futuro

a) Diseñar, formular, evaluar y hacer seguimiento a políticas, estrategias, planes y programas relacionados con el componente de seguridad en las Zonas Futuro.

b) Apoyar y coordinar la construcción e implementación de los Planes Especiales de Intervención Integral (PEII), así como articular las capacidades y la oferta institucional del sector defensa.

c) Diseñar herramientas para el monitoreo, seguimiento, evaluación y mejoramiento de las políticas, estrategias, planes y programas de acción integral del sector defensa, con énfasis en los Planes Especiales de Intervención Integral (PEII).

d) Coordinar y participar, bajo una óptica de Acción Unificada del Estado, en la construcción de los planes de intervención militar y policial para la consolidación de la seguridad.

e) Coordinar con las autoridades territoriales el desarrollo de proyectos de acción integral del sector defensa y la medición del impacto social de los mismos en el territorio.

f. Realizar análisis para la identificación de riesgos que afecten la estabilidad y seguridad de los proyectos de acción integral del sector defensa.

g) Apoyar a la Fuerza Pública en los procesos de socialización de los proyectos de acción integral del sector defensa con la población, con el fin de facilitar la viabilidad de su ejecución.

h) Realizar seguimiento a las iniciativas y/o proyectos que realice la Fuerza Pública en los territorios en el marco de la acción integral del sector defensa.

i) Diseñar el plan de acción del grupo y hacer seguimiento y evaluación a las tareas establecidas a través de los indicadores aprobados.

j) Contribuir y coadyuvar al cumplimiento de las funciones, objetivos y metas de la Dirección de Políticas y Consolidación de la Seguridad.

C. Grupo de Medio Ambiente y Gestión del Riesgo de Desastres

a) Diseñar, formular, implementar, evaluar y hacer seguimiento a políticas, estrategias, planes y programas relacionados con la defensa y protección del agua, la biodiversidad y el medio ambiente, la gestión ambiental y la gestión del riesgo de desastres.

b) Apoyar la participación del sector seguridad y defensa en las instancias bilaterales o multilaterales en las que se promuevan acciones para la defensa y protección del agua, fa biodiversidad y el medio ambiente, la gestión ambiental y la gestión del riesgo de desastres.

c) Articular acciones con entidades del Estado colombiano, organizaciones de la sociedad civil y el sector privado relacionadas con la defensa y protección del agua, la biodiversidad, el medio ambiente, la gestión ambiental y la gestión del riesgo de desastres.

d) Proponer lineamientos para la formulación de políticas y directrices sobre gestión del riesgo de desastres para el sector defensa en concordancia con el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.

e) Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de objetivos, metas y programas ambientales pertinentes dentro del sector de seguridad y defensa.

f) Participar en los espacios del orden nacional e internacional, relacionados con la defensa y protección del agua, la biodiversidad, el medio ambiente y la gestión del riesgo de desastres.

g) Diseñar el plan de acción del grupo y hacer seguimiento y evaluación a las tareas establecidas a través de los indicadores aprobados.

h) Contribuir y coadyuvar al cumplimiento de las funciones, objetivos y metas de la Dirección de Políticas y Consolidación de la Seguridad.

D. Grupo de Lucha contra las Drogas

a) Diseñar, formular, implementar, evaluar y hacer seguimiento a políticas, estrategias, planes y programas relacionados con la lucha contra las drogas, el tráfico de estupefacientes y las rentas criminales derivadas.

b) Realizar seguimiento a la estrategia de disrupción de fa red de valor del narcotráfico, en lo que corresponde al sector defensa.

c) Apoyar la participación del sector de seguridad y defensa en las instancias bilaterales o multilaterales en las que se promuevan acciones de lucha contra las drogas, el tráfico de estupefacientes y las rentas criminales derivadas.

d) Articular acciones con entidades del Estado colombiano, organizaciones de la sociedad civil y el sector privado relacionadas con la lucha contra las drogas, el tráfico de estupefacientes y las rentas criminales derivadas.

e) Participar en los espacios del orden nacional e internacional, relacionados en la lucha contra las drogas, el tráfico de estupefacientes y fas rentas criminales derivadas.

f) Diseñar el plan de acción del grupo y hacer seguimiento y evaluación a las tareas establecidas a través de los indicadores aprobados.

g) Contribuir y coadyuvar al cumplimiento de las funciones, objetivos y metas de la Dirección de Políticas y Consolidación de la Seguridad.

E. Grupo de Convivencia y Seguridad Ciudadana

a) Diseñar, formular, implementar, evaluar y hacer seguimiento a políticas, estrategias, planes y programas relacionados con la seguridad y convivencia ciudadana, el crimen organizado, el terrorismo y el contrabando.

b) Apoyar la participación del sector de seguridad y defensa en las instancias bilaterales o multilaterales en las que se promuevan acciones para el fortalecimiento de la seguridad y convivencia ciudadana, así como en la lucha contra el crimen organizado, el terrorismo y el contrabando.

c) Impulsar la participación cívica como mecanismo para promover la convivencia y la seguridad desde un enfoque de solidaridad ciudadana y de cultura de legalidad.

d) Articular acciones con entidades del Estado colombiano, organizaciones de la sociedad civil y el sector privado orientadas al fortalecimiento de la convivencia y seguridad ciudadana y a la lucha contra el crimen organizado, el terrorismo y el contrabando.

e) Analizar el comportamiento de los delitos de mayor impacto y diseñar planes, programas y proyectos orientados a reducirlos.

f) Impulsar y hacer seguimiento a las acciones y directrices establecidas en la lucha contra el crimen organizado (Grupos Armados Organizados y Grupos Delictivos Organizados).

g) Efectuar seguimiento permanente a los requerimientos generados en el marco del Comité de Armas al Ministerio de Defensa Nacional.

h) Diseñar el plan de acción del grupo y hacer seguimiento y evaluación a las tareas establecidas a través de los indicadores aprobados.

i) Contribuir y coadyuvar al cumplimiento de las funciones, objetivos y metas de la Dirección de Políticas y Consolidación de la Seguridad.

F. Grupo de Defensa de la Libertad Individual y Otras Garantías

a) Diseñar, formular, implementar, evaluar y hacer seguimiento a políticas, estrategias, planes y programas relacionados con libertad individual y personal.

b) Coordinar la organización, establecimiento, supresión y conformación de los Grupos de Acción Unificada por la Libertad Personal (GAULA).

c) Representar a través del Coordinador del grupo por delegación, al MDN ante el Comité Interinstitucional de Lucha contra la Trata de Personas.

d) Apoyar las funciones de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Lucha contra el Secuestro y demás Atentados contra la Libertad Personal (CONASE).

e) Efectuar seguimiento a la DIASE sobre el acceso, permanencia y cancelación del Registro Único de Beneficiarios, establecido en la Ley 986 de 2005.

f) Formular los proyectos de ley o cambios normativos necesarios para fortalecer la defensa de la Libertad Individual.

g) Coordinar las acciones de postulación, selección, otorgamiento y entrega de la orden por la Libertad Personal establecida en el Acuerdo número 001 de 2001.

h) Articular acciones con entidades del Estado colombiano, organizaciones sociales y entidades privadas relacionadas con la lucha contra las violaciones a la libertad personal e individual.

i) Recopilar y organizar la información solicitada a la Dirección de Políticas y Consolidación de la Seguridad, para asistir y participar, en representación del Ministerio de Defensa Nacional a reuniones y comités de carácter nacional e internacional, así como a juntas, reuniones o consejos, a las cuales sea delegada.

j) Liderar al interior de la Dirección las actividades concernientes a la Gerencia Pública Activa, siendo el canal de coordinación con el Grupo de Desarrollo Organizacional y con la Oficina de Control Interno.

k) Diseñar el plan de acción del grupo y hacer seguimiento y evaluación a las tareas establecidas a través de los indicadores aprobados.

l) Contribuir y coadyuvar al cumplimiento de las funciones, objetivos y metas de la Dirección de Políticas y Consolidación de la Seguridad.

2.2. Dirección de Estudios Estratégicos <Numeral adicionado por el artículo 2 de la Resolución 1374 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo de Información Estadística

a) Identificar, recopilar, consolidar, depurar, sistematizar y analizar la información estadística que sirva como insumo para el desarrollo de estudios y la toma de decisiones en el Sector Seguridad y Defensa.

b) Llevar a cabo las acciones necesarias para mantener actualizada la información contenida en el Sistema de Información de Seguridad y Defensa (SISyD).

c) Apoyar el estudio, lectura y análisis de la información estadística, de manera que esta sea útil para el proceso de toma de decisiones en el Sector Defensa.

d) Orientar el diseño y desarrollo de metodologías que permitan mejorar la calidad de los datos y del análisis que se haga de ellos.

e) Coordinar el trabajo interinstitucional tendiente a optimizar los procesos de producción, recopilación, depuración y análisis de la información estadística del Sector Defensa.

f) Apoyar la formulación, preparación y elaboración de informes y boletines estadísticos sectoriales.

g. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

2.3 Dirección de Relaciones Internacionales y Cooperación.

A) Grupo de Cooperación. <Grupo modificado por el artículo 2 de la Resolución 2083 de 2016. El nuevo texto es el siguiente:>

a) Apoyar las actividades de cooperación técnica internacional del Sector Defensa, en desarrollo de las políticas establecidas por el Ministerio de Defensa Nacional y en coordinación con las entidades del orden nacional responsables de la política de cooperación internacional.

b) Coordinar el desarrollo y gestión de la cooperación demandada y ofrecida por Colombia en materia de Seguridad y Defensa.

c) Apoyar en la implementación y ejecución de los programas y proyectos de cooperación técnica internacional.

d) Coordinar y hacer seguimiento al cumplimiento de los acuerdos e instrumentos internacionales de cooperación técnica.

e) Coordinar las gestiones entre las diferentes entidades e instituciones del Sector Defensa y la respectiva contraparte del país cooperante en todo lo relacionado con el seguimiento a los planes y proyectos para el Sector Defensa, que reciben recursos de cooperación internacional de aquellos países que sostienen relaciones con Colombia.

f) Realizar el análisis de viabilidad presupuestal y el seguimiento con respecto a la transferencia de responsabilidades de los planes, proyectos y adquisiciones para el Sector Defensa que reciben o han recibido recursos de cooperación internacional de aquellos países que sostienen relaciones con Colombia.

g) Realizar diagnósticos e informes respecto del estado de los planes, proyectos y adquisiciones para el Sector Defensa que reciben o han recibido recursos de Cooperación internacional de aquellos países que sostienen relaciones con Colombia.

h) Liderar y gestionar el desarrollo de las relaciones y cooperación internacional del sector defensa, con los siguientes organismos multilaterales internacionales:

Organización de las Naciones Unidas, Unión Europea y la Organización del Tratado del Atlántico Norte.

i) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B) Grupo de Relaciones Internacionales <Grupo modificado por el artículo 2 de la Resolución 2083 de 2016. El nuevo texto es el siguiente:>

a) Coordinar las relaciones internacionales, para consolidar las relaciones del Sector Defensa con Europa, Asia, África, Oceanía, América Latina, el Caribe y los Mecanismos Regionales.

b) Fortalecer el análisis de los países de Europa, Asia, África, Oceanía, América Latina, el Caribe y los Mecanismos Regionales bajo la perspectiva de los intereses nacionales en materia de seguridad y defensa.

c) Asesorar al Sector defensa en las materias propias de Europa, Asia, África, Oceanía, América Latina, el Caribe y los Mecanismos Regionales.

d) Coordinar la agenda internacional del sector defensa, con referencia a Europa, Asia, África, Oceanía, América Latina, el Caribe y los Mecanismos Regionales.

e) Establecer la metodología interna, los procesos y procedimientos que se requieran para adelantar eficientemente y con celeridad las funciones del grupo.

f) Asignar temas a los miembros del Grupo y realizar el seguimiento a las gestiones realizadas.

g) Informar con periodicidad al Director de Relaciones Internacionales y Cooperación sobre las actividades adelantadas y el estado de los proyectos que son competencia del grupo.

h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

2.4. Dirección de Derechos Humanos

A. Grupo Instrucción y Cooperación

a) Proponer la política sectorial de capacitación en derechos humanos y coadyuvar en la instrucción en materia de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario al interior de la Fuerza Pública.

b) Apoyar a la Jefatura del Sistema Educativo de las Fuerzas Armadas – SEFA, en la elaboración de un informe anual sobre el impacto de la capacitación curricular y extracurricular en DDHH y DIH para la Fuerza Pública.

c) Proyectar y proponer los proyectos para la búsqueda y utilización de la financiación y la asistencia técnica ofrecida por la cooperación internacional en materia de DDHH y DIH y acompañar los procesos de negociación de las mismas.

d) Proyectar y proponer las estrategias mediante las cuales se fortalezca la capacitación existente, a través de la suscripción de convenios con entes académicos nacionales e internacionales y organismos defensores de derechos humanos y fortalecer los existentes.

e) Gestionar la capacitación del personal asignado a la Dirección de Derechos Humanos del Ministerio de Defensa, en actividades de acuerdo a las áreas de competencia asignadas.

f) Proponer a las Jefaturas de Educación y Doctrina del Comando General de las Fuerzas Militares, de las Fuerzas Militares y a la Dirección Nacional de Escuelas de la Policía Nacional las mejores prácticas para la selección, capacitación, continuidad y formación de los docentes e instructores en DDHH y DIH.

g) Coordinar la capacitación extracurricular en DDHH y DIH anualmente, para que la misma responda a las necesidades coyunturales de la Fuerza Pública y los contenidos temáticos de estas capacitaciones se adecuen a lo establecido en la Política Integral de DDHH y DIH.

h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo Desarrollo de Políticas para Poblaciones Vulnerables

a) Proyectar la política ministerial para la Fuerza Pública en la temática referente a población vulnerable.

b) Asesorar y proponer acciones para el desarrollo de las estrategias incluidas en la línea de Atención de la Política Integral de Derechos Humanos y de Derecho Internacional Humanitario del Ministerio de Defensa.

c) Proponer estrategias para la prevención de violaciones de Derechos Humanos a miembros de poblaciones vulnerables, en especial a indígenas, afrodescendientes, desplazados, sindicalistas, defensores de derechos humanos, mujeres, niños(as) y comunidades en riesgo, entre otros, de acuerdo a lo establecido en la Política de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario del Ministerio de Defensa.

d) Hacer presencia cuando así se requiera en los espacios interinstitucionales de desarrollo y/o divulgación de la política Integral de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, con relación a temas de Grupos especiales.

e) Hacer seguimiento a las directrices emitidas por el Ministerio de Defensa Nacional, relativas a la protección de poblaciones vulnerables.

f) Proyectar pronunciamientos ministeriales relacionados con la temática de grupos vulnerables.

g) Informar sobre las necesidades y compromisos de capacitación de la Fuerza Pública en el tema, emanados del cumplimiento de las órdenes de la Corte Constitucional y otros organismos nacionales e internacionales.

h) Atender y dar trámite a las quejas relacionadas con presuntas violaciones de derechos humanos o infracciones al derecho internacional humanitario.

i) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

C. Grupo Doctrina y Asesoría Jurídica

a) Investigar, actualizar y analizar fuentes, jurisprudencia nacional e internacional, y doctrina relacionada con los DDHH y el DI.

b) Elaborar doctrina y construir conceptos jurídicos coherentes, actualizados y bien documentados en materia de DDHH y DIH con base en la investigación jurídica y el trabajo de campo.

c) Difundir la doctrina y los conceptos elaborados de tal manera que afecten positivamente las actuaciones de todos los miembros de la Fuerza Pública, su evaluación del uso de la fuerza y sus relaciones con la población civil.

d) Emitir conceptos jurídicos y brindar asesoría que oriente la toma de decisiones en el campo jurídico operacional y servir como centro de respuesta inmediata a consultas o inquietudes operacionales en materia de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.

e) Hacer seguimiento al desarrollo de la política de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario en el Sector Defensa.

f) Proyectar y proponer los planes de acción necesarios para afianzar la cultura de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario al interior de la Fuerza Pública de conformidad con la política sobre la materia.

g) Coordinar la publicación de boletines sobre temas de relevancia jurídica en materia de DDHH y DIH que tengan implicaciones directas sobre la realidad operacional.

h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

D. Grupo Defensa ante Organismos Internacionales

a) Proponer posiciones de defensa institucional que coadyuven la defensa del Estado ante las instancias nacionales e internacionales de derechos humanos.

b) Intervenir en el Grupo de Trabajo Interinstitucional cuando sea necesario y exponer la posición del Ministerio de Defensa en la estrategia integral de defensa en cada uno de los casos ante las instancias nacionales e internacionales de derechos humanos.

c) Representar al Ministerio de Defensa cuando sea requerido en las instancias y espacios interinstitucionales creados para dar cumplimiento a las decisiones emitidas por los organismos de protección de derechos humanos de Naciones Unidas y del Sistema Interamericano de Derechos Humanos.

d) Hacer seguimiento al cumplimiento de las medidas cautelares y provisionales dictadas por el Sistema Interamericano de Derechos Humanos.

e) Participar previa delegación cuando sea necesario en las audiencias de la Corte y la Comisión Interamericana de Derechos Humanos, cuando se ventilen casos que puedan involucrar responsabilidad del Ministerio de Defensa Nacional.

f) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

2.5 DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA E INFRAESTRUCTURA <Grupo adicionado por el artículo 2 de la Resolución 3933 de 2013. El nuevo texto es el siguiente:>  

A) Grupo de Respuesta a Emergencias Cibernéticas de Colombia – colCERT

a) Coordinar y asesorar a CSIRT (Grupos de respuesta a incidentes de seguridad informática) y entidades tanto del nivel público, como privados y de la sociedad civil para responder ante incidentes informáticos.

b) Ofrecer a las infraestructuras críticas nacionales, servicios de prevención ante amenazas cibernéticas, respuesta frente a incidentes cibernéticos, así como aquellos de información, sensibilización y formación en materia de seguridad informática.

c) Promover el desarrollo de capacidades locales/sectoriales para la gestión operativa de los incidentes de ciberseguridad y ciberdefensa en las infraestructuras críticas nacionales, el sector privado y la sociedad civil.

d) Actuar como punto de contacto internacional con sus homólogos en otros países, así como con organismos internacionales involucrados en esta temática.

e) Apoyar a los organismos de seguridad e investigación del Estado para la prevención e investigación de delitos donde medien las tecnologías de la información y las comunicaciones.

f) Fomentar un sistema de gestión de conocimiento relavo a la ciberdefensa y ciberseguridad orientado a la mejora de los servicios prestados por el colCERT.

g) Desarrollar y promover procedimientos, protocolos y guías de buenas prácticas y recomendaciones de ciberdefensa y ciberseguridad para las estructuras críticas de la Nación, en conjunto con los agentes correspondientes y divulgarlos para su evaluación e implementación.

h) Proveer al Centro Cibernético Policial (CCP), y al Comando Conjunto Cibernético (CCOC), la información de inteligencia informática que sea requerida.

i) Coordinar la ejecución de políticas e iniciativas público-privadas de sensibilización y formación de talento humano especializado, relativas a la ciberseguridad y ciberdefensa.

j) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B) Grupo Observatorio de Restitución de Tierras y Desminado Humanitario. <Grupo adicionado por el artículo 2 de la Resolución 2029 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:>

1. Coordinar los asuntos relacionados con Restitución de Tierras y Desminado Humanitario en los que participa el Sector Defensa con el Ministerio de Agricultura Nacional – Unidad Administrativa Especial para la Restitución de Tierras, Ministerio del Interior – Unidad Administrativa Especial para la Reparación de las Víctimas, Instancia Interinstitucional de Inteligencia (CI2RT), Autoridades Civiles con competencia y todas aquellas que se consideren necesarias para el avance en los procesos de Restitución de Tierras.

2. Procesar y teorizar información emitida en el Centro Integrado de Inteligencia para la Restitución de Tierras (CI2RT) y en los Comités Operativos Locales para la Restitución de Tierras (COLR), con el fin de emitir diagnósticos que permitan efectivizar las actividades que realiza la Fuerza Pública en la Política de Restitución de Tierras.

3. Liderar a través de su labor investigativa y de centro de pensamiento, procesos académicos que contribuyan al aprendizaje e interiorización de los mecanismos de Justicia Transicional al interior de la Fuerza Pública.

4. Asesorar y acompañar las labores que desarrolla la Fuerza Pública en el Pos-fallo, encaminadas a contribuir con las condiciones de seguridad en las zonas restituidas.

5. Contribuir con los avances de la política de Restitución de Tierras y el desarrollo de actividades de Desminado Humanitario, en el marco de competencia del Ministerio de Defensa Nacional, a través de la discusión argumentativa y el fortalecimiento de los vínculos interinstitucionales.

6. Coordinar, a través del Centro Integrado de Inteligencia de Restitución de Tierras (CI2RT), la emisión de las apreciaciones sobre las condiciones de seguridad, con el fin de contribuir con las gestiones que adelantan tanto la Unidad de Restitución de Tierras como los Jueces y Magistrados Civiles Especializados para la Restitución de Tierras.

7. Apoyar el diseño e implementación de la estrategia de seguridad en las zonas restituidas.

8. Proponer medidas tendientes a fortalecer los procesos de Restitución de Tierras en el Sector Defensa.

9. Asesorar a la Dirección de Seguridad Pública e Infraestructura Contribuir en el planteamiento de propuestas tendientes al fortalecimiento de las actividades de Desminado Humanitario desarrolladas por las Fuerzas Militares y las Organizaciones Civiles.

10. Asesorar y emitir conceptos técnicos a la Dirección de Seguridad Pública e Infraestructura, en los temas asignados a la instancia interinstitucional de Desminado Humanitario.

11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

C. Grupo Infraestructura Crítica <Grupo adicionado por el artículo 2 de la Resolución 5131 de 2016. El nuevo texto es el siguiente:>

a) Coordinar con las entidades gubernamentales y privadas los requerimientos en temas de seguridad para la protección de la infraestructura, proponiendo políticas y estrategias para los sectores de la economía nacional;

b) Canalizar las solicitudes realizadas por los sectores relacionados con infraestructura, apoyando la ejecución de los programas en materia de seguridad para los sectores estratégicos en el desarrollo económico, político y social, así como para el crecimiento sostenible y la integración regional de los sectores productivos;

c) Proponer programas y estrategias tendientes a mantener la seguridad pública y de la infraestructura, y hacer seguimiento a su implementación;

d) Coordinar y acompañar la ejecución de programas y directrices en materia de protección a la infraestructura en los sectores económicos y estratégicos, con el fin de preservar la seguridad de la infraestructura en el país;

e) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del Grupo Interno de Trabajo.

4. <sic, 3> SECRETARÍA GENERAL <Denominación modificada por el artículo 2 de la Resolución 3298 de 2020>

A. Grupo Ayudantía General

e) Coordinar la recepción, clasificación, radicación, distribución de la correspondencia del Despacho de la Secretaría General.

f) Controlar el consecutivo general de correspondencia del Despacho de la Secretaría General.

g) Coordinar la elaboración del Plan de Acción de la Secretaría General.

h) Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias que se requieran en el Despacho de la Secretaría General.

i) Coordinar el ingreso y la atención de personalidades nacionales y extranjeras que deban ingresar a los Despachos del Ministro, los Viceministros y Secretarios Generales.

j) Coordinar la expedición de los ficheros de identificación personal que se requieran en el Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General.

k) Coordinar la conformación y desarrollo de las Brigadas de Emergencia del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General.

l) Por intermedio del Coordinador del Grupo de Seguridad velar por la seguridad personal y familiar del Señor Ministro, Viceministros y Secretarios Generales.

m) Mantener por intermedio del Coordinador del Grupo de Seguridad un adecuado control de seguridad de las oficinas y lugares a los que deban asistir los Señores Ministro, Viceministros y Secretarios Generales, coordinando las avanzadas de seguridad a que haya lugar.

n) Supervisar al personal de conductores y el uso del parque automotor asignado al esquema de Seguridad de los Señores Ministro, Viceministros y Secretarios Generales del Ministerio de Defensa Nacional, en coordinación con el Grupo de Seguridad.

o) Llevar junto con el Coordinador del Grupo de Seguridad un registro consolidado del uso del parque automotor asignado al esquema de seguridad del Ministro, Viceministros y Secretarios Generales.

p) Autorizar junto con el Coordinador del Grupo de Seguridad, las situaciones administrativas de personal del esquema de seguridad.

q) Autorizar junto con el Coordinador del Grupo de Seguridad las salidas fuera de Bogotá del personal del esquema de seguridad.

r) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo Atención y Orientación Ciudadana <Grupo modificado por el artículo 2 de la Resolución 3298 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

a. Diseñar y proponer estrategias orientadas a fortalecer la Política de Servicio al Ciudadano en la Unidad de Gestión General

b. Realizar seguimiento a la Política de Racionalización de Trámites en la Unidad de Gestión General.

c. Diseñar y proponer las estrategias orientadas a fortalecer el sistema de información de PQRS a la ciudadanía, en procura de un óptimo funcionamiento en la Unidad de Gestión General

d. Coordinar actividades con los jefes de las Oficinas de Atención Ciudadana de las Unidades Ejecutoras del Sector o quienes hagan sus veces, para lograr la efectividad en temas de servicio al ciudadano y presentar informe trimestral para su publicación en la página web.

e. Presentar trimestralmente al Secretario General del Ministerio de Defensa Nacional, Informe sobre Articulación y Coordinación en temas de Atención y Servicio al Ciudadano en la UGG.

f. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo.

3.1 DIRECCIÓN DE ASUNTOS LEGALES

A. Grupo Contencioso Constitucional

a) Atender los procesos judiciales y administrativos y las conciliaciones en que la Nación – Ministerio de Defensa Nacional sea parte y promover y hacerle seguimiento a las acciones legales para proteger los intereses de la misma, previas las delegaciones a que haya lugar.

b) Llevar un registro consolidado y actualizado de los procesos judiciales y administrativos en que la Nación – Ministerio de Defensa Nacional sea parte, en el cual permanezca el estado actual de cada proceso.

c) Mantener una base de datos que contenga el monto pecuniario de las pretensiones así como de las sentencias, que deba ser provisto para la atención de los procesos judiciales y administrativos en que la Nación – Ministerio de Defensa Nacional sea parte, y con base en el cual se hagan los asientos contables, presupuestales o financieros a que haya lugar.

d) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo Negocios Generales

a) Asesorar, conceptuar, y presentar soluciones en los asuntos jurídicos relacionados con el Sector Defensa.

b) Analizar las necesidades normativas del sector, presentar propuestas y coadyuvar en la vigilancia de los proyectos de ley o actos legislativos incluyendo la agenda legislativa del Congreso en lo relacionado con el Sector Defensa.

c) Dirigir y coordinar la compilación y actualización de la jurisprudencia y normas legales y administrativas que regulan las funciones del Ministerio de Defensa, velando por su difusión y aplicación.

d) Numerar las resoluciones del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General y llevar el registro pertinente.

e) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

C. Grupo Procesos Ordinarios

a) Proponer la política sobre control, administración, preservación y racionalización en el uso de los bienes inmuebles destinados al Ministerio de Defensa Nacional.

b) Atender los procesos civiles, laborales, policivos y penales mediante la constitución de parte civil en los delitos contra la administración pública y controlar la administración de los bienes decomisados destinados a la Fuerza Pública.

c) Llevar un registro consolidado y actualizado sobre el estado de los bienes inmuebles destinados al Ministerio de Defensa Nacional.

d) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

D. Grupo Reconocimiento de Obligaciones Litigiosas <Literal modificado por el artículo 2 de la Resolución 1517 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

a) Adelantar la sustanciación y liquidación de las cuentas de cobro derivadas de conciliaciones y sentencias en contra del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerzas Militares – Unidad de Gestión General.

b) Informar el último día de cada mes, al Grupo Contencioso Constitucional, las cuentas de cobro radicadas para su sustanciación y liquidación, informe que debe contener los requisitos exigidos en el sistema SAP de contabilidad.

c) Remitir a final de cada mes al Grupo Contencioso Constitucional, la relación de los créditos judicialmente reconocidos que tengan por origen condenas solidarias con otras Entidades Estatales, a fin de establecer el valor y porcentaje a pagar por parte del Ministerio de Defensa Nacional.

d) Contar con un reporte pormenorizado de las Resoluciones pagadas durante el año, por el rubro de sentencias y conciliaciones, coordinando con el área de Presupuesto y Tesorería, la ejecución del presupuesto asignado mensualmente, al igual que emitir las respuestas a los requerimientos solicitados por los diferentes Entes de Control.

e) Remitir al Grupo Contencioso Constitucional, los expedientes contentivos de las cuentas de pago en físico de conformidad con la ley 594 de 2000 “Ley General de archivo” y lo dispuesto en el Acuerdo 042 del 2002 del Archivo General de la Nación.

f) En igual sentido deberán, adjuntar las planillas con la información que soporta el pago a efecto que el Grupo Contencioso Constitucional de cumplimiento estricto a los términos establecidos dentro del Decreto número 1167 de 2016, para fines del ejercicio de la acción de repetición.

g) Informar periódicamente el estado de ejecución de rubro de sentencias y conciliaciones.

h) Preparar al ordenador del gasto trimestralmente las proyecciones necesarias que permitan solicitar los recursos presupuestales para atender las obligaciones de la entidad.

i) Contestar y realizar seguimiento a las acciones de tutela instauradas en contra del Ministerio de Defensa Nacional relacionados con el reconocimiento de conciliaciones y sentencias en contra de la Entidad.

j) Contestar dentro del término establecido en la ley los derechos de petición relacionados con el reconocimiento de conciliaciones y sentencias en contra de la Entidad.

k) La asignación de turnos para pago se deberá realizar a más tardar dentro de los 8 días siguientes a la presentación de la cuenta de cobro por parte de los beneficiarios de las conciliaciones y sentencias en contra de la Entidad.

l) Las solicitudes de cesión de cuentas de cobro deberán tramitarse dentro de los 8 días siguientes al recibido de la solicitud indicando su aceptación o rechazo.

m) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del Grupo de Trabajo.

n) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del Grupo de Trabajo.

E Grupo Obligaciones Litigiosas <Nombre de grupo modificado tácitamente por el artículo 1 de la Resolución 3131 de 2021> <Literal adicionado por el artículo 2 de la Resolución 1517 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

a) Adelantar el proceso de jurisdicción coactiva y las actuaciones encaminadas al cobro efectivo de los créditos que se adeuden al Ministerio de Defensa Nacional por todo concepto, desarrollando labores de cobro persuasivo cuando las obligaciones deriven de actuaciones de la Dirección de Asuntos Legales.

b) Informar mensualmente al Grupo Financiero - Área Contabilidad de la Dirección Administrativa de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, de los procesos de jurisdicción coactiva que se encuentran en trámite, como la recuperación de cartera en cumplimiento a lo estipulado en la Resolución 0546 del 14 de febrero de 2007 y las que la modifiquen o adicionen.

c) Entregar informe de gestión trimestral de la actividad de la jurisdicción coactiva a la Dirección de Asuntos Legales.

d) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del Grupo de Trabajo.

F. Grupo de Políticas y Prevención del Daño Antijurídico <Literal adicionado por el artículo 2 de la Resolución 3131 de 2021. El nuevo texto es el siguiente:>

a) Atender las conciliaciones extrajudiciales en que la Nación – Ministerio de Defensa Nacional sea parte, previas las delegaciones a que haya lugar.

b) Identificar y clasificar riesgos en materia jurídica, administrativa y fiscal para generar alertas y proponer mecanismos internos de cumplimiento, gestión, control, reacción y seguimiento frente a los mismos en aras de la prevención del daño antijurídico.

c) Fungir como sede de análisis y discusión jurídica, de creación y socialización del conocimiento, coordinación y evaluación transversal de los asuntos de competencia de la Dirección de Asuntos Legales.

d) Establecer criterios unificados y articulados para la defensa de los intereses de la entidad en diferentes escenarios e identificar las problemáticas comunes, formular políticas de prevención del daño antijurídico lineamientos, recomendación, en conceptos, directrices y dictar capacitaciones mediante el trabajo coordinado con las diferentes dependencias y entidades del Sector Defensa.

e) Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Conciliación y Defensa Judicial y desarrollar las funciones asignadas en la Resolución 4535 del 29 de junio de 2017 a esa instancia administrativa

f) Ejercer la Secretaría Técnica del Subcomité Sectorial de Defensa Jurídica del Estado del Sector Defensa y desarrollar las funciones asignadas en la Resolución 8846 del 30 de septiembre de 2015 a esa instancia administrativa.

g) Mantener permanente coordinación con los demás grupos de la Dirección de Asuntos Legales para la formulación de lineamientos, directrices y políticas.

h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del Grupo de trabajo.

4.4 <sic, 3.2> DIRECCIÓN DE FINANZAS

A. Grupo Gestión Presupuestal <Grupo modificado por el artículo 2 de la Resolución 3298 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

a. Impartir lineamientos en materia presupuestal de acuerdo con las normas emitidas por el Gobierno Nacional.

b. Efectuar seguimiento a la aplicación de los lineamientos en materia presupuestal.

c. Elaborar conceptos de Índole presupuestal.

d. Asesorar y capacitar en materia presupuestal y del Programa de Asistencia y Seguridad del Gobierno de los Estados Unidos a todas las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional.

e. Consolidar en materia presupuestal el cierre de vigencia fiscal de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional.

f. Revisar, analizar, recomendar y otorgar el visto bueno desde el punto de vista presupuestal a los documentos emitidos por tas Unidades Ejecutoras en los procesos de contratación centralizada, convenios interadministrativos de colaboración y Programa de Ventas Militares al Extranjero en el documento LOR.

g. Emitir el documento presupuestal para el trámite de suscripción de LOA y/o Enmiendas del Programa de Ventas Militares al Extranjero.

h. Elaborar informes para efectuar seguimiento a la gestión de gastos e ingresos de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional.

i. Realizar seguimiento consolidado a la constitución, prescripción y devolución de los dineros constituidos como acreedores varios sujetos a devolución de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional.

j. Recibir y analizar las solicitudes de creación, modificación y habilitación de objetos de gasto y concepto de ingreso en el Catálogo de Clasificación Presupuestal de las Unidades Ejecutoras del MDN, con el fin de realizar el trámite correspondiente ante la DGPPN de acuerdo al protocolo establecido para tal fin.

k Asesorar y elaborar conceptos en materia de comercio internacional, y difundir a las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional los lineamientos en materia de comercio internacional emitidos por parte de las autoridades competentes.

L. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza y competencia del Grupo de Trabajo.

B. Grupo Gestión Tesorería <Grupo modificado por el artículo 2 de la Resolución 3298 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

a. Administrar y distribuir el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, así como consolidar las necesidades de PAC y monitorear la ejecución del PAC de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional y coordinar cuando sea necesario la posibilidad de recursos adicionales de PAC.

b. Revisar y tramitar para autorización ante la Dirección General de Crédito Público y de Tesoro Nacional, los formularios para apertura, sustitución o cancelación de cuentas corrientes autorizadas y registradas, así como los formatos para exoneración del gravamen a los movimientos financieros de las Unidades y Subumdades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional.

c. Consolidar la programación para pago de divisas de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional e informarla oportunamente a la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional (DGCPTN).

d. Consolidar, conciliar y efectuar seguimiento al recaudo por concepto de cuota de compensación militar y venta de activos, donaciones y reintegros del Ministerio de Defensa Nacional que conforman el Fondo de Defensa Nacional.

e. Validar y tramitar las solicitudes de transferencia de recursos del Fondo de Defensa Nacional requeridas por las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional y la Policía Nacional.

f. Impartir lineamientos en materia de tesorería de acuerdo con la política emitida por la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional y/o los entes rectores.

g. Elaborar conceptos en materia de tesorería.

h. Asesorar y capacitar en materia de tesorería a todas las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional.

i. Expedir la certificación de inembargabilidad de los recursos incorporados en el presupuesto del Ministerio de Defensa Nacional y sus Unidades Ejecutoras.

j. Efectuar seguimiento a la aplicación de las políticas y lineamientos de Tesorería.

k. Elaborar informes para efectuar seguimiento a la gestión de tesorería de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional.

l. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza y competencia del Grupo de Trabajo

C. Grupo Análisis y Difusión. <Grupo modificado por el artículo 2 de la Resolución 3298 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

a. Impartir lineamientos financieros relacionados con el registro de la información financiera en el sistema SIIF Nación, de acuerdo a la política impartida por el Administrador del sistema SIIF Nación

b. Asesorar y capacitar a las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional en materia financiera y en el registro de la información en el aplicativo SIIF Nación, así como llevar una base de datos del personal capacitado y estadística de asesorías y capacitaciones brindadas.

c. Apoyar a la Dirección de Finanzas, en la ejecución de las funciones administrativas, que requiera el sistema SIIF Nación para la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional.

d. Centralizar, analizar y difundir a las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional los lineamientos relacionados con el Sistema SIIF Nación impartidos por la Administración SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, así como difundir los demás lineamientos emitidos en materia financiera aplicable para las mismas.

e. Ser el enlace de coordinación con la Administración SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para gestionar ante dicha instancia las novedades y/o inquietudes con la funcionalidad del sistema SIIF Nación

f. Brindar acompañamiento a las Unidades y Subunidades Ejecutoras en la implementación de actualizaciones o nuevas funcionalidades relacionadas con el sistema SIIF Nación.

g. Ejercer las funciones de coordinador SIIF Nación para la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional

h. Realizar las gestiones pertinentes para la adquisición y distribución de los certificados digitales que se requieren para el registro de la información financiera en el SIIF Nación de los usuarios de la subunidad ejecutora Gestión General 15-01-01-000.

i. Elaborar conceptos en materia financiera relacionados con la funcionalidad del sistema SIIF Nación.

j. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza y competencia del Grupo de Trabajo.

D. Grupo Contabilidad General. <Grupo modificado por el artículo 2 de la Resolución 3298 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

a. Asesorar y capacitar en materia contable a todas las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional.

b. Hacer el seguimiento a la gestión contable a las diferentes Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional

c. Impartir lineamientos en materia contable de acuerdo con las políticas emitidas por la Contaduría General de la Nación.

d. Consolidar y presentar los estados financieros del Ministerio de Defensa Nacional.

e. Coordinar, consolidar y presentar los informes de cuenta anual consolidada del Ministerio de Defensa Nacional.

f. Conformar y presentar informes contables consolidados del Ministerio de Defensa Nacional

g. Coordinar y dirigir el proceso de sostenibilidad contable en el Ministerio de Defensa Nacional.

h. Elaborar conceptos en materia contable de conformidad con el marco normativo emitido por la Contaduría General de la Nación.

i. Efectuar seguimiento a la aplicación de las políticas y lineamientos contables.

j. Coordinar la asignación y ejercer el control contable correspondiente a las donaciones recibidas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

k. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza y competencia del grupo de trabajo.

E. Grupo Comisiones al Exterior. <Grupo modificado por el artículo 2 de la Resolución 3298 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

a Recibir las solicitudes de Comisiones al Exterior a través del aplicativo del Ministerio de Defensa Nacional, verificando detalladamente los archivos y/o documentos soporte, suscritos por el jefe de la dependencia solicitante; teniendo en cuenta lo dispuesto en la normatividad vigente sobre la materia.

b Verificar la liquidación de viáticos, sueldos y primas de acuerdo a los cargos y/o grados militares a quienes se les otorga Comisiones al Exterior del Ministerio de Defensa Nacional, de conformidad con lo contemplado en las disposiciones vigentes, según el porcentaje autorizado

c. Registrar las solicitudes de comisiones al exterior en el momento en que se allegue una solicitud a través de la interface de los aplicativos del Ministerio de Defensa Nacional y el sistema de gestión de comisiones al exterior de la Presidencia de la República, con el fin de solicitar su autorización.

d Ingresar al Sistema de Gestión de Comisiones al Exterior de la Presidencia de la República verificando el estado de la solicitud de comisión subsanando las correcciones presentadas si fuere el caso y una vez se otorgue el permiso de salida del país del comisionado, enviar a la respectiva Unidad solicitante la autorización correspondiente.

e. Elaborar los proyectos de resolución de autorización y de destinación y decretos de comisión al exterior de los servidores públicos del Ministerio de Defensa Nacional, y gestionarlos ante las instancias aprobatorias correspondientes.

f. Remitir los proyectos de actos administrativos de autorización, destinación y Decretos para validación y/o firma del señor Secretario General, Ministro de Defensa y/o Canciller y Presidente de la República, cuando se requiera.

g. Enviar a las Fuerzas Militares, la Policía Nacional, a la Entidad Descentralizada y/o Dependencia solicitante de la comisión, el acto administrativo firmado y numerado para su respectiva comunicación.

h Archivar los documentos antecedentes de cada comisión al exterior, de acuerdo a k) ordenado por la normatividad de gestión documental.

i. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y competencia del grupo.

3.3 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

A. Grupo Talento Humano

a) Proponer la política y metodología para la selección de personal civil y no uniformado del Sector Defensa.

b) Mantener actualizado el manual de funciones generales y requisitos de los empleos del personal civil y no uniformado del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General.

c) Mantener actualizadas las hojas de vida de los funcionarios civiles y no uniformados del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General.

d) Proyectar los actos administrativos mediante los cuales se resuelvan las situaciones administrativas del personal civil y no uniformado del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General, tales como comisiones, renuncias, licencias, reconocimiento de subsidio familiar, vacaciones.

e) Expedir las certificaciones relacionadas con la historia laboral de los funcionarios civiles y no uniformados del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General.

f) Proponer y ejecutar el plan de capacitación y estímulos de los servidores públicos que prestan sus servicios en el Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General.

g) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de seguridad social y salud ocupacional en el Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General.

h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo Financiero:

a) Adelantar las actuaciones requeridas dentro del proceso presupuestal para la ejecución del presupuesto anual asignado al Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General, tales como expedición certificados de disponibilidad presupuestal, registro de compromisos, rendición de informes, traslados presupuestales, control de apropiaciones presupuestales.

b) Gestionar y administrar el Programa Anual de Caja, PAC, asignado al Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

c) Registrar y controlar los fondos destinados para las Cajas Menores aprobadas para el Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

d) Registrar las operaciones financieras diarias del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General, conforme a las normas dictadas por la Contaduría General de la Nación.

e) Llevar en forma actualizada la contabilidad del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

f) Elaborar los estados financieros del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General.

g) Presentar los informes financieros, presupuestales, contables y de tesorería, dentro de los términos fijados por las normas legales vigentes.

h) Atender oportunamente los pagos de las obligaciones a cargo del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

i) Controlar y supervisar los movimientos diarios de caja de la tesorería del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General.

j) Efectuar conciliaciones y verificaciones presupuestales, contables y de pago que garanticen la consistencia y razonabilidad de la información financiera y contable del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

k) Identificar, causar y clasificar ingresos a imputar en el presupuesto de ingresos del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

l) Vigilar el cumplimiento de las normas presupuestales, tributarias y contables en el desarrollo de las actividades propias del Grupo.

m) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

C. Grupo Archivo General

a) Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos, sobre la conservación, disposición de documentos, administración y tecnificación de los archivos del Ministerio de Defensa Nacional.

b) Clasificar, codificar y almacenar la documentación de acuerdo con los métodos y reglamentaciones aprobadas por el Comité de Coordinación de Archivos del Ministerio de Defensa Nacional.

c) Suministrar la información y copias de los documentos que reposan en el archivo y autenticar las copias que le sean requeridas de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

d) Mantener actualizada y controlar la aplicación de las tablas de retención documental del Ministerio de Defensa Nacional y ejecutar los programas de eliminación de documentos.

e) Expedir constancia y certificaciones de tiempo de servicio, cargos desempeñados, funciones, asignación básica, factores salariales y demás emolumentos de los ex funcionarios de la entidad y de las extintas entidades adscritas o vinculadas al Ministerio de Defensa Nacional, así como aquellas que le sean requeridas y cuyo antecedente repose en el archivo.

f) Organizar y conservar los documentos como prueba, testimonio e información para conformar la memoria histórica del Ministerio de Defensa Nacional y apoyar la gestión de usuarios internos y externos.

g) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

D. Grupo Adquisiciones

a) Asesorar y apoyar a la Dirección Administrativa en el desarrollo de las actuaciones contractuales del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

b) Proponer y desarrollar políticas, procedimientos, trámites y recomendaciones que deben adaptarse en la Dirección Administrativa en materia de contratación.

c) Conceptuar en materia jurídica a la Dirección Administrativa sobre los asuntos relacionados con los procesos contractuales.

d) Adelantar el proceso de adquisición de los bienes y servicios que requiera el Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

e) Mantener actualizado el archivo de los procesos de adquisición de los bienes y servicios adelantados.

f) Hacer seguimiento a las pólizas de seguro del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

g) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

E. Grupo Logístico

a) Coordinar y elaborar el programa anual de compras en concordancia con las necesidades de las dependencias del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, las políticas gubernamentales del gasto público, la disponibilidad presupuestal y las existencias en almacén y propender por que se mantenga actualizado.

b) Elaborar los estudios de mercado para las futuras contrataciones que requiera la Dirección Administrativa del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

c) Elaborar y analizar las cifras estadísticas de consumo por centro de costos y elaborar con fundamento en este análisis la proyección de necesidades que deben satisfacerse en el Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

d) Coordinar, controlar y velar por la prestación de los servicios generales incluido el servicio de gestión documental del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

e) Administrar los bienes muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General y dar cumplimiento de acuerdo con lo dispuesto en el Manual de Bienes del Ministerio de Defensa Nacional.

f) Adelantar oportunamente el proceso de ingreso y baja de elementos del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, así como el de los remates a que haya lugar y mantener actualizado el inventario de bienes y elementos del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, velando por su buen uso, almacenamiento y custodia.

g) Velar por la oportuna programación y prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones eléctricas, hidrosanitarias y demás servicios del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

h) Coordinar y realizar los estudios de costos, control de calidad y estadísticas en la prestación de los servicios relacionados con el área de su competencia.

i) Mantener un registro actualizado del parque automotor de propiedad o asignado al Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General, donde consten entre otros datos el estado en que se encuentran, el uso al cual están destinados, y los mantenimientos realizados.

j) Hacer seguimiento a los servicios públicos del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

k) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

F. Grupo Prestaciones Sociales

a) Proponer la política para el manejo de los procesos prestacionales que deben desarrollarse en el Ministerio de Defensa Nacional.

b) Analizar el régimen prestacional de los servidores públicos del Sector Defensa y presentar las propuestas de reforma que se requieran.

c) Adelantar de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el proceso de reconocimiento de prestaciones sociales de los servidores públicos que prestan sus servicios en el Ministerio de Defensa Nacional, incluyendo la gestión para la programación de PAC mensual, la elaboración y verificación de la nómina correspondiente.

d) Elaborar, revisar y controlar la nómina de pensionados a cargo del Ministerio de Defensa Nacional y tramitarla oportunamente para el pago mensual.

e) Sustanciar los expedientes prestacionales conformados, liquidar las prestaciones sociales a que haya lugar y proyectar con base en la sustanciación y liquidación el acto administrativo correspondiente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, tales como anticipos de cesantías, deudas y causación de cesantías con destino al Fondo Nacional del Ahorro y Caja Promotora de Vivienda Militar, para el personal del Ministerio de Defensa Nacional.

f) Refrendar los actos administrativos de recursos de apelación y reposición, revocatorias, pedimentos reajustes de prestaciones sociales, reconocimientos y pago de pensiones de jubilación, invalidez, vejez, por muerte, sustituciones pensionales, cumplimiento de sentencias, cuotas partes y bonos pensionales.

g) Tramitar ante la Oficina competente las peticiones para el reconocimiento y pago de auxilios funerarios por el fallecimiento de pensionados.

h) Autorizar las certificaciones y carnés que soliciten los Reservistas de Honor y dar trámite de las solicitudes y quejas en aplicación de la Ley 14 de 1990 o normas que la modifiquen o adicionen.

i) Mantener actualizado el archivo de expedientes prestacionales y nóminas de pensionados y velar por su custodia.

j) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

4.6 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN ESTATAL <Dirección adicionada por el artículo 2 de la Resolución 1517 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo de Procesos Centralizados.

a) Adelantar los procesos de compra homogenizados, contratación centralizada o estratégica, así como realizar el seguimiento de la ejecución de estos hasta su liquidación y cierre.

b) Efectuar el seguimiento por el cumplimiento de la normatividad vigente, el Manual de Contratación y cualquier otro acto administrativo que lo modifique o adicione, en la estructuración, ejecución y liquidación de los procesos de compra homogenizados, contratación centralizada o estratégica.

c) Realizar las recomendaciones y observaciones a los distintos documentos allegados para los procesos de compra homogenizados, contratación centralizada o estratégica, por parte de las unidades ejecutoras.

d) Asistir en la negociación y celebración de los convenios de marco fruto de Cooperación Industrial y Social -Offset, en coordinación con el Grupo de Cooperación Industrial y Social, y los gerentes de proyectos de las respectivas unidades ejecutoras, en el marco de la Política de Cooperación Industrial y Social -Offset.

e) Gestionar, desde los aspectos contractuales, la instrumentalización, modificación y liquidación de los convenios derivados de Cooperación Industrial y Social -Offset, y demás actividades inherentes, de conformidad con lineamientos previstos en la Política de Cooperación Industrial y Social -Offset.

f) Participar en el desarrollo de las políticas generales y los criterios específicos emitidos por el Despacho del señor Ministro de Defensa Nacional, para la adquisición de bienes y/o servicios bajo el Programa de Asistencia y Seguridad con recursos de Presupuesto Nacional o de cooperación del Gobierno de EE. UU.

g) Llevar la documentación relacionada de los Comités donde la Dirección es miembro, invitada o funge como Secretaría Técnica, relacionados con el propósito del grupo interno.

h) Proyectar los conceptos jurídicos y contractuales relacionados con LOR, LOA y enmiendas a suscribir por el Ministro de Defensa y/o su delegatario.

i) Suscribir concepto favorable al ordenador del gasto o su delegado, de los procesos de su competencia.

j) Coordinar y apoyar la elaboración de documentos para el cumplimiento de los requisitos de efectividad de los empréstitos a cargo del Ministerio de Defensa Nacional.

k) Participar en las actividades de seguimiento a la debida ejecución de la competencia contractual delegada organizadas por la Dirección.

l) Representar a la Dirección y presentar informes sobre las reuniones, comités y asuntos que le sean encargados.

m) Proponer recomendaciones que puedan presentarse al Comité de Seguimiento a la Contratación.

n) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del Grupo de Trabajo.

B. Grupo de Convenios

a) Adelantar los trámites necesarios para la suscripción de convenios con entidades públicas o privadas de origen nacional, regional e internacional que sean competencia del Ministro o Secretario General del Ministerio de Defensa Nacional, así como apoyar el seguimiento a la ejecución de estos hasta su liquidación y cierre.

b) Verificar el cumplimiento de la normatividad y los principios de la contratación estatal en la estructuración y liquidación de los convenios, así como dar estricto cumplimiento al Manual de Contratación y al Manual de Convenios de Colaboración, Cooperación y/o Coordinación para la Defensa y/o Seguridad del Ministerio de Defensa Nacional, y sus unidades Ejecutoras o aquellos que los sustituyan o modifiquen.

c) Adelantar los trámites pertinentes para la liquidación de los convenios, requiriendo a las dependencias o unidades ejecutoras la remisión de la documentación necesaria, así como coordinar lo respectivo con las demás dependencias.

d) Realizar las recomendaciones y observaciones a los distintos documentos allegados para los convenios, por parte de las dependencias o unidades ejecutoras.

e) Llevar la relatoría de los Comités donde la Dirección es miembro, invitada o funge como Secretaría Técnica, relacionados con el propósito del grupo interno.

f. Suscribir concepto favorable al ordenador del gasto o su delegado, de los procesos de su competencia.

g) Participar en las actividades de seguimiento a la debida ejecución de la competencia contractual delegada organizadas por la Dirección.

h) Representar a la Dirección y presentar informes sobre las reuniones, comités y asuntos que le sean encargados.

i) Proponer recomendaciones que puedan presentarse al Comité de Seguimiento a la Contratación.

j) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del Grupo de Trabajo.

C. Grupo de Conceptos y Seguimiento

a) Proyectar con oportunidad y rigor jurídico la respuesta a las consultas y conceptos de competencia de la Dirección.

b) Elaborar y/o consolidar las respuestas a los requerimientos e informes periódicos de los organismos de control, entidades gubernamentales, dependencias al interior del Ministerio o ciudadanía en general que sean competencia de la Dirección y no hayan sido asignados a otro grupo interno.

c) Planear, organizar y controlar las actividades de seguimiento a la debida ejecución de la competencia contractual delegada por el Ministro de Defensa Nacional y el cumplimiento de las normas vigentes en materia de contratación estatal en el Sector Defensa.

d) Liderar y articular con las unidades ejecutoras y demás dependencias del Ministerio la estructuración de Acuerdos Marco e Instrumentos de Agregación de Demanda, que se estimen pertinentes por parte de la Alta Dirección.

e) Llevar la relatoría de los Comités donde la Dirección es miembro, invitado o funge como Secretaría Técnica que no sean asignados a otro grupo interno.

f) Proponer y elaborar, con apoyo de los demás grupos de la Dirección, los proyectos de manuales, resoluciones y demás directrices o actos administrativos en las materias de la competencia de la Dirección, así como sugerir y proyectar sus actualizaciones, adiciones o derogatorias.

g) Consolidar al interior de la Dirección las recomendaciones que deban presentarse al Comité de Seguimiento a la Contratación.

h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del Grupo de Trabajo.

4. Despacho del viceministro para la Estrategia y Planeación <Despacho adicionado por el artículo 2 de la Resolución 1374 de 2012>

A. Grupo Desarrollo Organizacional <Grupo adicionado por el artículo 2 de la Resolución 7191 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:>

a) Liderar el diseño, implementación, mejora y mantenimiento de la Gerencia Pública Activa para el Buen Gobierno en aras del mejoramiento continuo del desempeño de la entidad y el cumplimiento de su misión institucional.

b) Revisar, analizar y consolidar la información para presentar propuestas de diseño e implementación al Viceministro (a) para la estrategia y planeación, para su aplicación.

c) Generar instrumentos, metodologías, herramientas y soluciones para dar cumplimiento con los requerimientos ordenados por la administración pública sobre la gestión pública.

d) Trabajar en coordinación con los servidores designados por dependencia (Gestores Internos de Gerencia), en aquellas actividades requeridas para el diseño, implementación, mejora y mantenimiento.

e) Acompañar y asesorar en los diferentes planes y herramientas de gestión ordenadas por la Administración Pública (Plan de Desarrollo Administrativo, SITEDA, Plan de Acción del Ministerio de Defensa Nacional, MECI y del Sistema de Gestión de Calidad).

f) Entrenar, asesorar y acompañar a los servidores públicos que lo requieran en los temas de Gerencia Pública Activa para el Buen Gobierno.

g) Asesorar y acompañar a las dependencias de la Unidad de Gestión General en el levantamiento y documentación de los procesos y procedimientos a partir de necesidades evaluadas y requisitos establecidos.

h) Promover en los miembros de la Entidad la cultura de planeación, organización dirección y control, mediante la adopción de herramientas e instrumentos administrativos que permitan el afianzamiento del pensamiento estratégico.

4.1. Dirección de Planeación y Presupuestación

<Numeral modificado por el artículo 2 de la Resolución 5251 de 2013. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo Programación Presupuestal

a) Liderar las actividades para el análisis de las necesidades presupuestales al interior del Sector.

b) Elaborar el anteproyecto anual de presupuesto y las enmiendas al proyecto de ley.

c) Orientar el manejo presupuestal al interior del Sector.

d) Verificar y conceptuar las propuestas de modificaciones al presupuesto por parte de las Unidades Ejecutoras.

e) Gestionar con Entidades Externas modificaciones a los Decretos de Plantas de Personal y Planes Especiales.

f) Liderar el proceso de implementación y seguimiento al costeo de ciclo de vida y revisar, en coordinación con las Fuerzas, los desfases que se presentan entre lo planeado y lo real.

g) Liderar el costeo de ciclo de vida de las adquisiciones financiadas con recursos de cooperación internacional.

h) Liderar la consolidación de gastos de operación de mediano plazo, mantenimiento, combustible y horas de vuelo, entre otros, buscando suavizar los picos y propendiendo por la operatividad de los mismos.

i) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo de Mejoramiento y Sostenibilidad Presupuestal

a) Diseñar y administrar modelos de gasto de corto, mediano y largo plazo en temas específicos para el desarrollo de la planeación y toma de decisiones.

b) Diseñar y administrar un modelo de gasto consolidado del sector.

c) Gestionar el mantenimiento de los modelos a su cargo, con información consistente, veraz y actualizada.

d) Desarrollar, mantener y administrar el modelo de costos de personal del Sector.

e) Liderar el proceso de entrenamiento y capacitación en las Fuerzas de los temas de mejoramiento y sostenibilidad presupuestal.

f) Coordinar y consolidar el cálculo actuarial de las Fuerzas Militares.

g) Elaborar documentos con análisis de los resultados arrojados por los modelos trabajados.

h) Desarrollar metodologías que estandaricen y faciliten el cálculo de operaciones y componentes de las mismas, como horas de vuelo y combustible.

i) Servir como enlace y traductor entre las capacidades y el gasto.

j) Elaborar informes y documentos que soporten los procesos antes indicados.

k) Asumir proyectos especiales asignados a la Dirección de Planeación y Presupuestación.

1) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

C. Grupo de Seguimiento

a) Realizar el seguimiento a la ejecución de los recursos asignados al sector defensa: Ordinarios, extraordinarios, fondos internos, convenios con el sector minero energético.

b) Realizar el seguimiento a la Política de Defensa a través de los mecanismos diseñados por el Gobierno Nacional y el Ministerio de Defensa para dicho fin.

c) Coordinar y asesorar la planeación de la ejecución de los recursos del sector en cada unidad ejecutora del sector central y hacer el seguimiento al cumplimiento de las metas propuestas.

d) Realizar informes periódicos de seguimiento a los recursos y la política del sector defensa para su posterior socialización al interior del sector.

e) Consolidar cifras presupuestales históricas y ajustar a metodologías internacionales.

f) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

D. Grupo de Recursos de Cooperación

a) Centralizar los requerimientos de adquisiciones que realicen las Entidades del Sector Defensa a través del Programa de Asistencia y Seguridad del Gobierno de EE.UU.

b) Gestionar la planeación en las adquisiciones que se realicen con recursos de cooperación del Gobierno de los Estados Unidos.

c) Actuar como interlocutor de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional ante el Grupo Militar de EE.UU.

d) Informar a las Entidades del Sector Defensa acerca de las áreas y recursos de cooperación dentro del Programa de Asistencia y Seguridad aprobados por el Gobierno de EE.UU.

e) Asesorar a las Entidades del Sector Defensa para la elaboración de la Carta de Solicitud LOR (Letter of Request o Carta de Solicitud) y estudio previo.

f) Ejercer la secretaría técnica del Comité asesor para el estudio, análisis y seguimiento a los documentos LOR y LOA.

g) Efectuar el seguimiento a las adquisiciones para el Sector Defensa que reciben recursos de cooperación del Gobierno de los EE.UU.

h) Elaborar la Directiva que determine los lineamientos para la planeación, trámite, ejecución y seguimiento de bienes y servicios para uso y beneficio de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional, a través del Programa de Asistencia y Seguridad del Gobierno de los Estados Unidos.

i) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

4.2. Dirección de Logística

<Numeral adicionado por el artículo 2 de la Resolución 1374 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo de Planeación Logística

a) Asesorar y participar en la formulación de planes, programas y proyectos relacionados con la Logística del Sector Defensa.

b) Liderar la elaboración del plan estratégico de modernización y mejora del sistema logístico del Sector Defensa.

c) Proponer la política sectorial de desarrollo de los procesos logísticos.

d) Coordinar con el Viceministerio del GSED y Bienestar los asuntos relacionados con la logística del Sector Defensa.

e) Liderar la elaboración de la Directiva Logística del Sector Defensa.

f) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

4.2.1. Subdirección de Logística y de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

<Numeral adicionado por el artículo 2 de la Resolución 1374 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo de Sinergia Logística – Silog

a) Desarrollar las políticas generales, procesos, procedimientos y los criterios específicos emitidos por la Dirección Logística del Ministerio de Defensa Nacional.

b) Definir los objetivos específicos para el direccionamiento y administración de las áreas que conforman el Sistema de Información Logística del Sector Defensa.

c) Capacitar según el nivel de desempeño, a los Comandantes y usuarios de la gestión logística, en temas relacionados con la gerencia de la cadena de abastecimiento con aplicabilidad directa en la operación del Sector Defensa.

d) Implementar la plataforma tecnológica, como un sistema de información integrado, que permita administrar la cadena de abastecimiento del Ministerio de Defensa Nacional y la Fuerza Pública, optimizando los recursos financieros.

e) Consolidar y coordinar una red de información logística, que optimice la gestión del talento humano, si como los recursos físicos y tecnológicos de la Fuerza Pública y las entidades descentralizadas.

f) Proponer al Comando General de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional las mejores prácticas y oportunidades encontradas en el área logística durante la implementación del Sistema de Información Logística soportado por el SILOG, para que el nivel que corresponda, se determine su aplicabilidad y viabilidad en el Sector Defensa Nacional.

g) Solicitar a las Fuerzas Militares y la Policía Nacional el personal con el perfil requerido en cada área del grupo Sinergia Logística SILOG, buscando la participación equitativa del Sector.

h. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo de Tecnología de Información y las Comunicaciones – TIC

<Funciones modificadas por el artículo 1 de la Resolución 10584 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:>

1. Proponer las directrices que definan el direccionamiento de lo relacionado con las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), en el Sector Defensa.

2. Proponer y estructurar el Plan Estratégico de Tecnologías de Información del Sector Defensa.

3. Coordinar la adopción e implementación de las políticas y directrices que, sobre Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), emita el Gobierno Nacional.

4. Liderar la adopción de estándares de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), en el Sector Defensa.

5. Asesorar a las dependencias y entidades del Sector Defensa en la adopción e implementación de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC).

6. Proponer iniciativas de consolidación y capacitación tecnológica en el Sector Defensa.

7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

C. Grupo Centro Nacional de Mantenimiento Conjunto y Coordinado – CNMC

a) Identificar las necesidades de mantenimiento mayor y las capacidades de la Fuerza Pública.

b) Implementar proyectos de mantenimiento mayor, que aseguren ahorros en tiempo de respuesta logística y en recursos financieros para la Fuerza Pública.

c) Gestionar recursos, para el desarrollo de nuevas capacidades y optimizar los procesos logísticos de Ministerio de Defensa Nacional.

d) Elaborar las Directivas que definan el direccionamiento y la administración de los programas de mantenimiento del área de aviación y del área terrestre.

e) Desarrollar el programa de confiabilidad de mantenimiento dentro de las Fuerzas.

f) Hacer seguimiento de aseguramiento de la calidad a todos los procesos de mantenimiento.

g) Recomendar la construcción de infraestructura para el desarrollo de los proyectos de mantenimiento, con el fin de potencializar la capacidad instalada de las Fuerzas.

h) Generar doctrina sobre mantenimiento mayor para la Fuerza Pública.

i) Contribuir a través de los diferentes programas de mantenimiento, para que las Fuerzas puedan mantener sus activos disponibles para la seguridad de la Nación.

j) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

4.2.2. Subdirección de Normas Técnicas

<Numeral adicionado por el artículo 2 de la Resolución 1374 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo Identificación y Formulación de Proyectos Asociaciones Público Privadas

a) Identificar, consolidar y seleccionar intereses en el Sector Defensa que pueden ser materializados en Proyectos de Asociación Público Privada.

b) Proveer asesoría en la formulación y estructuración de Proyectos APP a las diferentes Unidades Ejecutoras del Sector Defensa.

c) Socializar los criterios financieros y jurídicos que permitan el desarrollo de proyectos que se ejecuten bajo esquemas de Asociación Público Privada y los análisis previos que deben realizar las Unidades Ejecutoras.

d) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo de Estandarización

a) Coordinar la elaboración y actualización de documentos técnicos normativos del Ministerio de Defensa Nacional en el campo de intendencia de acuerdo con el programa anual de normalización.

b) Proponer políticas y directrices en materia de normalización técnica de los bienes adquiridos por el sector Defensa.

c) Asesorar a las entidades contratantes del sector Defensa en la aplicación de las Normas Técnicas.

d) Actuar como Secretaría Técnica del comité Directivo de Normalización.

e) Efectuar seguimiento permanente a los parámetros establecidos en las Normas Técnicas.

f) Fomentar el desarrollo e integración de la investigación Científica y Tecnológica en el Ministerio de Defensa Nacional.

g) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

C. Grupo de Evaluación de la conformidad

a) Evaluar la conformidad de los elementos adquiridos por el Ministerio de Defensa Nacional bajo las diferentes modalidades de compras centralizadas, verificando el cumplimiento de la Norma Técnica en los lotes auditados para el aseguramiento de la calidad.

b) Efectuar el seguimiento en vida útil de los elementos normalizados.

c) Proponer políticas y directrices en materia de evaluación de la conformidad de los bienes adquiridos por el Sector Defensa.

d) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

D. Grupo Catalogación de la Defensa <Literal adicionado por el artículo 1 de la Resolución 3228 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> 1. Definir previa aprobación del Subdirector de Normas Técnicas, la estructura y funcionamiento del Sistema de Catalogación del Sector Defensa, integrado por los distintos niveles de acuerdo con las responsabilidades para el manejo de información del Sector y su relación con las empresas y otras entidades participantes en la catalogación y usuarias de sus datos.

2. Proponer las líneas doctrinales y procedimientos de la catalogación aplicables en el ámbito del Sector Defensa, para la aprobación del Ministro de Defensa.

3. Obtener, mantener, publicar y difundir para el Sector Defensa, los datos de identificación y de gestión que se determinen procedentes para este Sector, de los artículos de abastecimiento, conforme a los Estándares del Sistema OTAN de Catalogación.

4. Denominar, clasificar, identificar y numerar cada uno de los artículos de abastecimiento, usados en el ámbito del Sector Defensa, conforme a las reglas y procedimientos establecidos por el sistema de catalogación de este Sector, de forma que cada uno de ellos tenga una identidad única e inequívoca para todos los usuarios del mismo.

5. Asignar y controlar para el Sector Defensa, los números OTAN de Catálogo (NOC), a los artículos de fabricación nacional y aquellos de fabricación extranjera de países no OTAN.

6. Administrar y mantener el sistema informático de catalogación del Sector Defensa para el manejo del banco de datos de los artículos de abastecimiento de este sector.

7. Gestionar en coordinación con la Dirección de Asuntos Internacionales y Cooperación, acuerdos bilaterales sobre cooperación en el área de catalogación de artículos de abastecimiento que se consideren de interés suscribir con terceros países y sus términos correspondientes.

8. Resolver las discrepancias y conflictos que puedan surgir en la aplicación doctrinal y procedimental entre los diferentes niveles de la estructura de catalogación al interior del Sector Defensa.

9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

4.3 DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO <Adicionado por el artículo 1 de la Resolución 5910 de 2015. El nuevo texto es el siguiente:>  

A. Grupo de Diseño, Estructuración y Política

a) Liderar el diseño y estructuración de estrategias de corto, mediano y largo plazo, para poner en marcha políticas, directrices y proyectos, mediante instrumentos técnicos que contribuyan a la toma de decisiones, para lograr los objetivos planteados dentro de la Dirección de Desarrollo del Capital Humano y la articulación con el proceso de planeación por capacidades;

b) Liderar las acciones tendientes al fortalecimiento de la calidad educativa de las Instituciones de Educación Superior de la Fuerza Pública y las escuelas de capacitación, instrucción y entrenamiento;

c) Apoyar la gestión del Programa de Preparación para el Retiro de Soldados e Infantes de Marina Profesionales;

d) Apoyar la gestión en temas de contratación y convenios derivados de los diferentes programas que lidera la Dirección de Desarrollo del Capital Humano;

e) Coordinar temas referentes al desarrollo de Tecnología de fa Información para las Fuerzas Militares, relacionadas con los aspectos educativos y de gestión del Talento Humano;

f) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo de Implementación y Seguimiento

a) Liderar la implementación y seguimiento de estrategias de corto, mediano y largo plazo, para poner en marcha políticas, directrices y proyectos, mediante instrumentos técnicos que contribuyan a la toma de decisiones, para lograr los objetivos planteados dentro de la Dirección de Desarrollo del Capital Humano;

b) Asesorar el proceso presupuestal de Educación y Talento Humano, identificando oportunidades de mejora, que se realicen sobre la base de criterios de eficiencia y sostenibilidad;

c) Hacer el seguimiento de recursos de los programas del Proyecto Educativo de las Fuerzas Militares;

d) Adelantar las gestiones necesarias para brindar apoyo al Proyecto de bilingüismo en términos de implementación y seguimiento de políticas para la enseñanza, evaluación y certificación de lenguas extranjeras en la Fuerza Pública y apoyar en la coordinación del curso de formación de instructores y los cursos que se dictan para el personal del complejo militar y CAN;

e) Apoyar el mantenimiento del sistema de gestión de calidad de la Dirección de Desarrollo del Capital Humano;

f) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

3.4 <sic, 4.4> DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN DE CAPACIDADES <Dirección adicionada por el artículo 2 de la Resolución 3298 de 2020. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo de Mejoramiento y Sostenibilidad Presupuestal

a. Coordinar la elaboración de los productos de la etapa de proyección de financiación del Modelo de Planeación y Desarrollo de Capacidades de la Fuerza Pública.

b. Dirigir la realización de ejercicios de evaluación de portafolios de capacidades para la priorización de necesidades que sirvan como insumo para las decisiones de adquisición y programación de recursos.

c. Desarrollar y administrar metodologías y herramientas en temas específicos para el desarrollo de la planeación presupuestal y toma de decisiones del Sector Defensa y Seguridad

d. Diseñar y administrar la Estructura de Gastos basada en Capacidades del Sector Defensa y Seguridad

e. Coordinar el proceso anual de actualización del Sistema de Sostenibilidad del Gasto del Sector Defensa y Seguridad con información consistente veraz y actualizada.

f. Desarrollar metodologías que estandaricen y faciliten el cálculo de variables e insumos para las operaciones tales como combustibles y lubricantes, repuestos, mantenimientos recurrentes, mantenimientos mayores, entre otros

g. Liderar el proceso de entrenamiento y capacitación del personal del Sector Defensa y Seguridad en temas de planeación, mejoramiento y sostenibilidad presupuestal.

h. Elaborar documentos de análisis presupuestal por capacidades y sostenibilidad del gasto, con la información que resulte de la aplicación de las metodologías y herramientas a su cargo.

i. Servir como enlace traductor entre las capacidades operacionales de la Fuerza Pública y la planeación presupuestal

j. Coordinar los procesos de identificación, definición e implementación de iniciativas de eficiencia en el gasto de los recursos del Sector Defensa y Seguridad.

k. Asesorar y acompañar en la formulación de proyectos, garantizando la articulación efectiva con las políticas y los objetivos estratégicos del Sector Defensa y Seguridad.

l. Elaborar informes y documentos que soporten los procesos antes indicados.

m. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo.

5. Despacho del Viceministro del Grupo Social Empresarial del Sector Defensa “GSED” y Bienestar <Ver Notas de Vigencia>

5.1. Dirección de Bienestar Sectorial y Salud <Subumeral modificado por el artículo 2 de la Resolución 2083 de 2016. El nuevo texto es el siguiente:>

A) Grupo de Políticas y Seguimiento

a) Diseñar y presentar propuestas de lineamientos de política en materia de bienestar integral que puedan adoptarse en el Ministerio de Defensa Nacional y la Fuerza Pública para el mejoramiento de la calidad de vida de los miembros de la Fuerza Pública.

b) Acompañar y orientar a las Fuerzas Militares y a la Policía Nacional en la implementación de los lineamientos de política de bienestar integral.

c) Diseñar con las dependencias del Ministerio de Defensa y demás entidades del sector, los mecanismos de articulación para la consolidación y administración de la información relacionada con los temas de bienestar integral de los miembros de la Fuerza Pública, los reservistas de honor y sus beneficiarios para la toma de decisiones de política.

d) Realizar diagnósticos de las situaciones de bienestar integral de los miembros de la Fuerza Pública, a partir de metodologías de recolección de información, para la toma de decisiones de política de salud, rehabilitación, vivienda y demás temas relacionados.

e) Verificar la concordancia de las estrategias de mediano y corto plazo del Sector Defensa, con las políticas y programas de bienestar integral de la Fuerza Pública y emitir conceptos técnicos.

f) Realizar seguimiento a los programas que se generen en temas de Bienestar y Salud, en la Dirección de Bienestar y Salud y elaborar los respectivos indicadores de gestión.

g) Realizar el proceso de carnetización de los beneficiarios de la Ley 1699 de 2013 y los reservistas de honor de la Fuerza Pública y centralizar la información.

h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B) Grupo de Gestión y Programas

a) Diseñar y ejecutar programas para el mejoramiento de la calidad de vida de los miembros activos de la Fuerza Pública, los retirados, pensionados por invalidez y los beneficiarios de los héroes de la nación.

b) Coordinar la puesta en marcha de los programas de orden social, dirigidos a los miembros activos de la Fuerza Pública, retirados, pensionados por invalidez, reservistas de honor y los beneficiarios de los héroes de la nación.

c) Liderar la consolidación de la oferta de bienes y servicios de impacto sobre el bienestar de la Fuerza Pública con las entidades pertenecientes al sector, así como organizaciones externas, nacionales e internacionales.

d) Gestionar recursos con entidades públicas y privadas para la ejecución de los programas relacionados con salud, rehabilitación y bienestar, así como apoyos para los beneficiarios de los héroes de la nación.

e) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

C) Grupo Estratégico de Salud y Secretaría Técnica.

a) Coordinar el desarrollo del proyecto, subproyectos, actividades y tareas necesarias para la transformación estratégica que requiere el Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional - SSMP de acuerdo a los lineamientos que se aprueben por parte del Ministerio de Defensa Nacional.

b) Asesorar el desarrollo de la política, planes y programas de salud para el SSMP e implementación del Modelo de Aseguramiento, Financiero y de atención en salud para el SSMP.

c) Desarrollar las actividades y tareas de la Secretaría Técnica del Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y Policía Nacional en cumplimiento a la normatividad vigente.

d) Consolidar la información, datos y registros del SSMP, para su disposición en la gestión, administración y gerenciamiento de las entidades que componen el SSMP.

e) Coordinar y apoyar las actividades pertinentes para contribuir a la sostenibilidad financiera y a la efectividad en la prestación de los servicios de salud que brinda el SSMP.

f) Evaluar y hacer el seguimiento a la implementación de las políticas, lineamientos, planes, programas y proyectos en el SSMP en procura del mejoramiento integral de los servicios de salud.

g) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

5.2 DIRECCIÓN DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN <Numeral adicionado por el artículo 2 de la Resolución 2045 de 2016. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo de Gestión Tecnológica

1. Desarrollar las políticas generales, procesos, procedimientos en relación con el direccionamiento, coordinación y control del Sistema de Ciencia, Tecnología e Innovación para el Sector Defensa.

2. Elaborar en conjunto con el Grupo de Offset, la Estrategia de Recursos para los Programas a desarrollar.

3. Identificar y administrar los recursos del sector con potencial de aportar en la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, a través de la información relacionada a las capacidades en investigación y desarrollo del sector, teniendo en cuenta los recursos humanos y financieros, la infraestructura y los equipos disponibles.

4. Gestionar alianzas estratégicas a nivel nacional e internacional que permitan llevar a cabo los programas estratégicos de Ciencia, Tecnología e Innovación.

5. Desarrollar e implementar la Política Sectorial en materia de Propiedad Intelectual para el Sector.

6. Identificar los mecanismos que permitan la transferencia tecnológica de los desarrollos del Sector Defensa.

7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo de Offset

1. Desarrollar los procesos y procedimientos dispuestos para la ejecución y seguimiento de la Política de Cooperación Industrial y Social-Offset.

2. Proponer proyectos que apoyen el desarrollo de los programas estratégicos/apuestas sectoriales en Ciencia, Tecnología e Innovación para el sector defensa.

3. Interactuar con los diferentes entes gubernamentales nacionales e internacionales, públicos y privados y con la sociedad civil, para definir en conjunto las áreas de interés a desarrollar en temas relacionados con la Cooperación Industrial y Social que requiere el sector defensa y el país.

4. Desarrollar y divulgar las disposiciones que sobre Política de Cooperación Industrial y Social-Offset se emitan.

5. Diseñar programas estratégicos/apuestas sectoriales en Ciencia, Tecnología e Innovación para el sector defensa que permitan la autosuficiencia en tecnologías críticas de defensa y seguridad.

6. Asesorar a la Fuerza Pública en el direccionamiento estratégico en materia de Ctel.

7. Realizar estudios permanentes de tecnologías transversales, que permitan el desarrollo de los programas estratégicos/apuestas sectoriales en Ciencia, Tecnología e Innovación para el sector defensa.

8. Diseñar estrategias que contribuyan al desarrollo e implementación del Programa Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sector Defensa.

9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

C. Grupo Programas Estratégicos

1. Liderar el diseño de Apuestas Sectoriales o Programas Estratégicos en Ciencia, Tecnología e Innovación que permitan la autosuficiencia en tecnologías críticas de defensa y seguridad.

2. Diseñar y estructurar las hojas de ruta tecnológicas derivadas de las Apuestas Sectoriales o Programas Estratégicos.

3. Coordinar la estructuración de los proyectos derivados de las Apuestas Sectoriales o Programas Estratégicos.

4. Orientar la elaboración de estudios y análisis permanentes de tecnologías transversales, que permitan el desarrollo de Apuestas Sectoriales o Programas Estratégicos en Ciencia, Tecnología e Innovación para el Sector Defensa.

5. Participar en la identificación de socios estratégicos que contribuyan en el desarrollo de los proyectos derivados de las Apuestas Sectoriales o Programas Estratégicos en Ciencia, Tecnología e Innovación para el Sector Defensa.

6. Las demás que sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo.

C. Grupo Programas Estratégicos <Grupo adicionado por el artículo 2 de la Resolución 10445 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:>

1. Liderar el diseño de Apuestas Sectoriales o Programas Estratégicos en Ciencia, Tecnología e Innovación que permitan la autosuficiencia en tecnologías críticas de defensa y seguridad.

2. Diseñar y estructurar las hojas de ruta tecnológicas derivada de las Apuestas Sectoriales o Programas Estratégicos.

3. Coordinar la estructuración de los proyectos derivados de las Apuestas Sectoriales o Programas Estratégicos.

4. Orientar la elaboración de estudios y análisis permanentes de tecnologías transversales, que permitan el desarrollo de Apuestas Sectoriales o Programas Estratégicos en Ciencia. Tecnología e Innovación para el Sector Defensa.

5. Participar en la identificación de socios estratégicos que contribuyan en el desarrollo de los proyectos derivados de las Apuestas Sectoriales o Programas Estratégicos en Ciencia, Tecnología e Innovación para el Sector Defensa.

6. Las demás que sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo.

5.3 Dirección de Planeación Estratégica y Finanzas Corporativas <Numeral modificado por el artículo 2 de la Resolución 8484 de 2015. El nuevo texto es el siguiente:>

a) Liderar la gestión del Gobierno Corporativo del Grupo Social y Empresarial del Sector Defensa (GSED), con el fin de lograr unidad de visión y contribuir al cumplimiento del propósito superior del GSED;

b) Proponer la metodología para desarrollar los Planes Estratégicos Cuatrienales y acompañar a las entidades adscritas y vinculadas al Ministerio de Defensa Nacional en la estructuración de su planeación estratégica, verificando su alineación respecto de las políticas del Gobierno Nacional y del Ministerio de Defensa Nacional y hacer seguimiento a su ejecución;

c) Diseñar métodos que permitan incorporar mejores prácticas de gobierno corporativo entre los órganos de dirección y administración de las entidades representadas en el GSED, así como hacer seguimiento al desempeño, uso eficiente de los recursos y rendición de cuentas por parte de la administración;

d) Proponer lineamientos que permitan regular las relaciones de las entidades que conforman el Grupo Social y Empresarial de la Defensa (GSED) con el Ministerio de Defensa Nacional y con el Centro Corporativo del GSED;

e) Monitorear constantemente la emisión de políticas públicas que puedan incidir en las empresas del GSED y con base en estas, proponer lineamientos para el sector en aspectos de planeación estratégica;

f) Coordinar reuniones con la participación del grupo de empresarios, los miembros de la Junta Asesora del GSED y el Viceministro del GSED;

g) Acompañar anualmente a la administración de las entidades del GSED en las evaluaciones a la gestión de las Juntas o Consejos Directivos y colaborar en la elaboración y estructuración de los Planes de Mejoramiento que de ellas se deriven;

h) Proyectar para el Director recomendaciones y conceptos estratégicos que permitan al señor Viceministro del GSED, brindar aportes que fortalezcan la toma de decisiones en las Juntas y Consejos Directivos;

i) Organizar y realizar foros, talleres, seminarios o cualquier otro mecanismo de participación con los diferentes grupos de interés para divulgar, retroalimentar y fomentar temas corporativos;

j) Organizar las reuniones del Comité Coordinador y ejercer la Secretaría Técnica del mismo;

k) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo Asesor de Asuntos Financieros del GSED

a) Acompañar a las entidades adscritas y vinculadas al Ministerio de Defensa Nacional, en la estructuración de su planeación estratégica, financiera y presupuestal, verificando su alineación respecto de las políticas del Gobierno Nacional y del Ministerio de Defensa Nacional;

b) Proponer directrices encaminadas a la implementación de mejores prácticas financieras al interior de las entidades representadas en el GSED, mediante la estructuración y presentación de modelos financieros y presupuestales que permitan análisis y toma de decisiones por parte de las Juntas y Consejos Directivos;

c) Adelantar a través de la utilización de indicadores y razones financieras, evaluaciones sobre la sostenibilidad de la situación financiera de las empresas del GSED, bajo diferentes escenarios, determinando su viabilidad o inviabilidad, conforme a resultados obtenidos;

d) Realizar seguimiento a la Información contenida en los tableros de control estratégico, financiero, presupuestal, de control interno y principales indicadores de las entidades representadas en el GSED, específicamente en cuanto al cumplimiento del propósito superior del GSED, por medio de los avances en las Megas de las entidades, de los indicadores y metas que las componen, con el ánimo de contribuir a la toma de decisiones por parte de la Alta Dirección;

e) Acompañar a las entidades representadas en el GSED en la construcción de los anteproyectos de presupuesto, alineándolos con las normas, políticas, planes y programas establecidos en el marco de la estrategia sectorial y emitir recomendaciones y conceptos presupuestales para las Juntas y Consejos Directivos;

f) Revisar las modificaciones o adiciones presupuestales y vigencias futuras que requieran y justifiquen las entidades adscritas y vinculadas del Ministerio de Defensa Nacional;

g) Realizar estudios de factibilidad financiera y evaluar los riesgos de los proyectos que tengan por objeto el desarrollo de jueyes productos y servicios por parte de las entidades representadas en el GSED, incluyendo la viabilidad en la ejecución de proyectos;

h) Proponer el diseño y elaboración de políticas para el desarrollo de los procesos presupuestales y financieros de las entidades representadas en el Grupo Social y Empresarial del Sector Defensa (GSED);

i) Coordinar reuniones bimestrales entre los Representantes Legales de las entidades del Grupo Social y Empresarial del Sector Defensa GSED y el Viceministro del GSED;

j) Proyectar para el Director de Planeación Estratégica y Finanzas Corporativas recomendaciones y conceptos financieros que permitan al señor Viceministro del GSED, brindar aportes que fortalezcan la toma de decisiones en las Juntas y consejos Directivos;

k) Realizar seguimiento mediante el Sistema Nacional de Evaluación de Resultados de la Gestión Pública, a los avances que en materia de gestión se adelanten por parte de las entidades representadas en el GSED, para alcanzar las metas presidenciales propuestas para el cuatrienio, en el marco del Plan Nacional de Desarrollo;

1) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

5.3 <sic> Dirección de Gestión Empresarial <Numeral adicionado por el artículo 2 de la Resolución 1008 de 2013. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo de Apoyo Empresarial

a) Diseñar y proponer estrategias y herramientas para la identificación y generación de oportunidades de negocio para las entidades del Grupo Social y Empresarial del Sector Defensa (GSED);

b) Brindar apoyo a la gestión de proyectos estratégicos para la venta y el desarrollo de productos y servicios, y en la identificación y promoción de alianzas y sinergias de las entidades del GSED;

c) Analizar, evaluar y orientar el diseño y la aplicación de estrategias e instrumentos de comunicación y posicionamiento del Grupo y sus entidades ante los grupos de interés;

d) Coordinar la gestión y el seguimiento de aquellos proyectos prioritarios de intervención para el incremento de la eficiencia y eficacia de los procesos de las entidades del GSED;

e) Revisar y consolidar los informes que deben ser presentados ante el Director de Gestión Empresarial, los Comités de Trabajo por unidades de negocio o temas funcionales ante la Junta Asesora con respecto a los proyectos prioritarios y estratégicos de las entidades del GSED;

f) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo de Servicios Corporativos y Soporte Operacional

a) Orientar la realización de estudios de factibilidad, por parte de las entidades que conforman el Grupo Social y Empresarial del Sector Defensa (GSED), para la generación de nuevos productos y servicios, teniendo en cuenta las capacidades y el objeto social de dichas entidades;

b) Asesorar a las entidades del GSED en la implementación de estrategias, herramientas y proyectos que fortalezcan la Gestión Institucional;

c) Proponer los planes y programas para el desarrollo de las políticas y mecanismos de financiación y de iniciativas estratégicas para las entidades del GSED;

d) Coordinar interinstitucionalmente las actividades tendientes a asesorar los procesos de modernización y rediseño de las entidades del GSED;

e) Analizar y emitir conceptos que le sean solicitados por el Director de Gestión Empresarial, en materia de implementación de proyectos de las empresas del GSED;

f) Revisar y consolidar documentos, presentaciones e informes requeridos para el desarrollo de las funciones propias de la dependencia;

g) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

6. Despacho Secretaria de Gabinete <Numeral adicionado por el artículo 2 de la Resolución 1672 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:>

A. Grupo Asuntos Legislativos

1. Coordinar la agenda legislativa del Ministerio de Defensa Nacional y el Sector Defensa ante el Congreso de la República y diseñar la estrategia para el trámite de las iniciativas.

2. Coordinar la información requerida por el Congreso de la República para los debates de control político y el impacto de los proyectos de ley con la Unidad de Gestión General, las Fuerzas Militares, la Policía Nacional y las Entidades del GSED.

3. Asesorar al Ministro de Defensa Nacional en sus intervenciones ante el Congreso de la República, ya sea en debates de control político o en la defensa de los proyectos de ley de interés del Ministerio de Defensa Nacional.

4. Realizar el seguimiento a las iniciativas legislativas de interés del Ministerio de Defensa Nacional y del Sector Defensa tanto en la Cámara de Representantes como en el Senado de la República.

5. Participar en las reuniones al interior de la entidad y por fuera de ella, en la coordinación de la agenda legislativa y las relaciones con el Congreso de la República.

6. Verificar las iniciativas que están en trámite en el Congreso de la República y que puedan afectar o beneficiar al Sector Defensa.

7. Coordinar con la Secretaria de Gabinete las respuestas a los cuestionarios de control político, conceptos de proyectos de ley, proposiciones o derechos de petición, entre otros.

8. Asistir y apoyar los eventos regionales o reuniones donde acudan los congresistas para tratar asuntos relacionados con el Sector Defensa y hacer seguimiento a los compromisos adquiridos.

9. Actualizar la base de datos con la información de los miembros del Congreso de la República.

10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del Grupo Interno de Trabajo.

ARTÍCULO 3o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución número 3437 de 2007 y sus resoluciones modificatorias, así como las demás disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá D. C., a 18 de enero de 2012.

El Ministro de Defensa Nacional,

JUAN CARLOS PINZÓN BUENO.