Puede realizar búsquedas exactas dentro de este documento, ingrese el texto a buscar en la siguiente casilla:
RESOLUCIÓN 1621 DE 2022
(abril 6)
Diario Oficial No. 51.999 de 6 de abril de 2022
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
Por la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y se integra el Modelo Estándar de Control Interno, se conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y se derogan unas resoluciones.
EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL
en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial la que le confiere el artículo 208 de la Constitución Política, los artículos 2o, 3o numeral 2 del Decreto número 1874 de 2021, en concordancia con lo dispuesto en el Título 22 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1083 de 2015, sustituido por el Decreto número 1499 de 2017, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 208 de la Constitución Política de Colombia precisa que, “Los ministros y los directores de departamentos administrativos son los Jefes de la administración en su respectiva dependencia. Bajo la dirección del Presidente de la República, les corresponde formular las políticas atinentes a su despacho, dirigir la actividad administrativa y ejecutar la ley”.
Que mediante el Decreto número 1083 de 2015 se expidió el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública y compiló en un solo cuerpo normativo los decretos reglamentarios vigentes de competencia del sector de la Función Pública, incluidos los atinentes a las siguientes materias: Modelo Integrado de Planeación y Gestión y Sistema de Gestión de Calidad.
Que el Decreto número 1083 de 2015, establece para las entidades de las ramas del poder público, la obligación de actualizar el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano-MECI, con el Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG.
Que mediante Resolución número 4859 del 9 de julio de 2018, por la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, se integra el Modelo Estándar de Control Interno en el Sector Defensa, se conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, se derogó la Política de Gerencia Pública Activa para el Sector Defensa, con el fin de articular el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en el Sector Defensa y el Modelo Estándar de Control Interno (MECI) se unificó la Política de Gerencia Pública Activa en un único Sistema Integrado de Gestión y Desempeño, en virtud a lo establecido en el Decreto número 1499 de 2017 y el Decreto número 612 de 2018.
Que a través de la Resolución número 3343 del 27 de noviembre de 2020 se adoptó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, se integró el Modelo Estándar de Control Interno, se conformó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y se derogó la Resolución número 4859 de 2018.
Que en el mes de marzo de 2021, el Departamento Administrativo de la Función Pública actualizó el Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, entrando en vigencia la Versión 4, en la cual se incluyó la Política Compras y Contratación Pública dentro de la Dimensión Direccionamiento Estratégico y Planeación, se actualizaron los contenidos de las Políticas Gestión Documental, Servicio al Ciudadano, Gestión Presupuestal, y Eficiencia del Gasto Público y Control Interno, se incorporó el Modelo de Explotación de Datos - Conpes 3920 en los lineamientos de la Política de Gobierno Digital, se actualizaron los ámbitos de aplicación de las Políticas de Defensa Jurídica, Gestión de la Información Estadística e Integridad, se actualizó el marco normativo de las Políticas de Integridad, Transparencia, Racionalización de Trámites y Mejora Normativa, se amplió la información sobre la Medición del Desempeño Institucional y se actualizaron los criterios diferenciales.
Que mediante Resolución número 0955 del 3 de mayo de 2021, se actualizó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, se conformó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y se derogó la Resolución número 3343 de 2020.
Que mediante Resolución número 3418 del 10 de septiembre de 2021, por la cual se modifica parcialmente la Resolución número 0955 del 3 de mayo de 2021, por la cual se actualiza el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, se integra el Modelo Estándar de Control Interno, se conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, se adaptó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión a la actualización realizada del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
Que mediante Decreto número 1874 de 2021, se modificó la estructura del Ministerio de Defensa Nacional, creando nuevas dependencias.
Que de acuerdo con las disposiciones normativas, es necesario adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en la Unidad de Gestión General y dictar otras disposiciones para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión y Desempeño y del Sistema de Control Interno Institucional.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.
SISTEMA DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.
ARTÍCULO 1o. SISTEMA DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. Adóptese el Sistema de Gestión y Desempeño Institucional de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional que estará conformado por el conjunto de dependencias de la Unidad, así como por las políticas, normas, procesos, recursos e información, que tienen por objeto dirigir la gestión pública al mejor desempeño institucional y a la consecución de resultados para la satisfacción de las necesidades y el goce efectivo de los derechos de los ciudadanos, en el marco de la legalidad y la integridad, de acuerdo con lo establecido por el Decreto número 1499 de 2017 que modificó el Decreto número 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015.
PARÁGRAFO 1o. El Sistema de Gestión de la Unidad de Gestión General integrará los antiguos Sistemas de Gestión de Calidad y de Desarrollo Administrativo en un solo sistema, que en adelante se denominará Sistema de Gestión y Desempeño Institucional de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional.
PARÁGRAFO 2o. El Sistema de Gestión y Desempeño Institucional se articulará con el Sistema de Control Interno, de tal manera que permita el fortalecimiento de los mecanismos, métodos y procedimientos de control al interior de la Unidad de Gestión General.
PARÁGRAFO 3o. El Sistema de Gestión y Desempeño Institucional se complementará y articulará, entre otros, con los Sistemas Nacional de Servicio al Ciudadano, de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de Gestión Ambiental y de Seguridad de la Información, a través del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional.
PARÁGRAFO 4o. El Sistema de Gestión y Desempeño Institucional se operacionalizará a través del Modelo de Operación por Procesos y generará a través de ellos, los productos y servicios que se definan en los planes de acción para el cumplimiento de la satisfacción de las necesidades y expectativas de los grupos de valor y/o partes interesadas, en cumplimiento de las funciones de la Unidad de Gestión General y la normatividad vigente.
PARÁGRAFO 5o. De acuerdo con el Artículo 2.2.22.3.12. del Decreto número 1083 de 2015, modificado por el Decreto número 1499 de 2017, la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional podrá continuar certificándose bajo las normas nacionales e internacionales de calidad. Los Sistemas certificados deberán integrarse y ajustarse a los principios, procedimientos y demás lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
PARÁGRAFO 6o. De acuerdo con lo establecido en los artículos 22 y 24 del Decreto número 1874 de 2021, por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Defensa Nacional, se crean nuevas dependencias, funciones y se dictan otras disposiciones, la Dirección General Marítima (Dimar) y la Dirección de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva (DIVRI), son dependencias del Ministerio de Defensa Nacional con autonomía administrativa y financiera sin personería jurídica, por lo tanto, podrán adoptar sus propios Sistemas de Gestión y Desempeño Institucional, sin dejar de cumplir los lineamientos y/o responsabilidades que tengan dentro del Sistema de Gestión y Desempeño Institucional de la Unidad de Gestión General.
DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.
ARTÍCULO 2o. Sistema de control interno de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional. Se continuará con el Sistema de Control Interno de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y estará integrado por el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procesos, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas y en atención a las metas u objetivos previstos.
PARÁGRAFO 1o. El Sistema de Control Interno previsto en la Ley 87 de 1993 y en la Ley 489 de 1998, se articulará al Sistema de Gestión y Desempeño Institucional de la Unidad de Gestión General en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, a través de los mecanismos de control y verificación que permiten el cumplimiento de los objetivos y el logro de resultados de las entidades.
PARÁGRAFO 2o. El Control Interno es transversal a la gestión y desempeño y se implementa a través del Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.
ARTÍCULO 3o. ADOPCIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. Adóptese la actualización del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, de acuerdo con lo establecido por el Decreto número 1083 de 2015, modificado por el Decreto número 1499 de 2017, para garantizar el funcionamiento del Sistema de Gestión y Desempeño Institucional de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y su articulación con el Sistema de Control Interno. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la Unidad de Gestión General será el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en los servicios.
ARTÍCULO 4o. OBJETIVOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión, tendrá como objetivos:
1. Fortalecer el liderazgo y el talento humano bajo los principios de integridad y legalidad, como motores de la generación de resultados.
2. Agilizar, simplificar y flexibilizar la operación de las entidades para la generación de bienes y servicios que resuelvan efectivamente las necesidades de los ciudadanos.
3. Desarrollar una cultura organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación para la toma de decisiones y la mejora continua.
4. Facilitar y promover la efectiva participación ciudadana en la planeación, gestión y evaluación de la Entidad.
5. Promover la coordinación entre entidades públicas para mejorar su gestión y desempeño.
ARTÍCULO 5o. DIMENSIONES Y POLÍTICAS DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 4866 de 2023. El nuevo texto es el siguiente:> El Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional está constituido sobre 7 Dimensiones: (I) Talento Humano, (II) Direccionamiento Estratégico y Planeación, (III) Gestión con Valores para Resultados, (IV) Evaluación de Resultados, (V) Información y Comunicación, (VI) Gestión del Conocimiento y la Innovación y (VII) Control Interno.
Cada Dimensión se desarrolla a través de una o varias Políticas de Gestión y Desempeño Institucional, a saber:
1. Gestión Estratégica del Talento Humano
2. Integridad
3. Planeación Institucional
4. Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público
5. Compras y Contratación Pública
6. Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos
7. Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción
8. Archivos y Gestión Documental
9. Gestión de la Información Estadística
10. Servicio al Ciudadano
11. Participación Ciudadana en la Gestión Pública
12. Simplificación, Racionalización y Estandarización de Trámites
13. Gobierno Digital
14. Seguridad Digital
15. Defensa Jurídica
16. Mejora Normativa
17. Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional
18. Gestión del Conocimiento y la Innovación
19. Control Interno
PARÁGRAFO. Las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional se regirán por las normas que las regulan o reglamentan y se implementarán a través de planes, programas, proyectos, metodologías y estrategias, siguiendo los lineamientos establecidos en el Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión vigente, emitido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, y demás documentos relacionados. .
ARTÍCULO 6o. LOS PLANES. A partir del Plan Estratégico del Sector Defensa (PES), la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional realizará su Plan Estratégico Institucional (PEI) y su Plan de Acción Anual (PAA).
El Plan Estratégico Institucional, constituye la principal carta de navegación de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y contiene los objetivos estratégicos y metas para dar cumplimiento al Plan Estratégico del Sector Defensa, a la Política de Defensa y Seguridad, al Plan Nacional de Desarrollo y a los demás lineamientos del Gobierno Nacional y del Ministro de Defensa Nacional. Esta herramienta es la base para la formulación del Plan de Acción Anual, así como para el control, seguimiento y evaluación de los resultados en la gestión institucional. El Plan Estratégico Institucional contendrá las acciones relacionadas con las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional señaladas en el artículo 5o de esta Resolución y se formulará para un período de (4) años.
El Plan de Acción Anual, es la herramienta por medio de la cual la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional identifica las acciones para el cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo, Plan Estratégico del Sector Defensa, Plan Estratégico Institucional y de los demás lineamientos del Gobierno Nacional y del Ministro de Defensa Nacional. Tiene como propósito describir los objetivos, acciones, responsables e indicadores de gestión. El Plan de Acción Anual se construye con fundamento en el Plan Estratégico Institucional y contendrá las acciones para el cumplimiento de las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional señaladas en el artículo 5o de esta resolución.
PARÁGRAFO. El Plan de Acción Anual de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional contendrá entre sus líneas de acción, los siguientes planes institucionales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.22.3.14. del Decreto número 1083 de 2015 adicionado por el Decreto número 612 de 2018. Los siguientes planes harán parte integral del Plan de Acción Anual:
1. Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR)
2. Plan Anual de Adquisiciones
3. Plan Anual de Vacantes
4. Plan de Previsión de Recursos Humanos
5. Plan Estratégico de Recursos Humanos
6. Plan Institucional de Capacitación
7. Plan de Incentivos Institucionales
8. Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo
9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
10. Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (PETI)
11. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información
12. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información
13. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC)
14. Plan de mejoramiento de la Contraloría General de la República
DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO (MECI) DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.
ARTÍCULO 7o. MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO (MECI) DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. Intégrese el Modelo Estándar de Control Interno MECI: 2014 al Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional (UGG) para garantizar el control interno transversal a la gestión y desempeño. El MECI será el marco de referencia que determine los parámetros de control necesarios para que la UGG establezca acciones, políticas, métodos, procedimientos, mecanismos de prevención, verificación y evaluación en procura del mejoramiento continuo de la administración pública.
ARTÍCULO 8o. DEFINICIÓN DE CONTROL INTERNO. El MECI concibe el Control Interno como el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una organización, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas y en atención a las metas u objetivos previstos.
ARTÍCULO 9o. PRINCIPIOS DEL MECI. Los siguientes principios constituyen el fundamento para garantizar la efectividad del Sistema de Control Interno y su implementación:
a) Autocontrol: Capacidad que deben desarrollar todos y cada uno de los servidores públicos de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, independientemente de su nivel jerárquico, para evaluar y controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos de manera oportuna para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la Constitución Política.
b) Autogestión: Capacidad de toda la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, la Ley y sus reglamentos.
c) Autorregulación: Capacidad de toda la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, para desarrollar y aplicar en su interior métodos, normas y procedimientos que permitan el desarrollo, implementación y fortalecimiento continuo del Sistema de Control Interno, en concordancia con la normatividad vigente.
DE LOS COMITÉS.
DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.
ARTÍCULO 10. CONFORMACIÓN. <Artículo modificado por el artículo 2 de la Resolución 4866 de 2023. El nuevo texto es el siguiente:> El Comité Institucional de Gestión y Desempeño estará integrado por los siguientes miembros:
1. El Viceministro para la Estrategia y Planeación, quien lo presidirá
2. El Viceministro para las Políticas de Defensa y Seguridad
3. El Viceministro de Veteranos y del Grupo Social Empresarial del Sector Defensa (GSED)
4. El Secretario General
5. El Secretario de Gabinete
6. Los Directores
7. Los Jefes de Oficinas
PARÁGRAFO 1o. Cuando el Ministro de Defensa Nacional asista al Comité, será él quien lo presida.
PARÁGRAFO 2o. Serán invitados ocasionales los servidores públicos y/o particulares que, por las funciones y responsabilidades que cumple su dependencia frente a los requerimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno, les corresponda proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones del Comité. Los invitados ocasionales asistirán a las reuniones con voz, pero sin voto.
El Jefe de la Oficina de Control Interno Sectorial asistirá a las reuniones con voz, pero sin voto.
PARÁGRAFO 3o. El Coordinador del Grupo Archivo General, actuará como invitado con voz y voto, únicamente en aquellas sesiones relacionadas con las funciones del Comité Interno de Archivo, conforme con lo establecido en el Decreto número 2578 de 2012.
PARÁGRAFO 4o. Actuará como invitado con voz y voto el Coordinador del Grupo del Observatorio de Derechos Humanos y Defensa Nacional, únicamente en aquellas sesiones donde se traten temas propios de la Política de Gestión de la Información Estadística que lidera.
ARTÍCULO 11. FUNCIONES. <Artículo modificado por el artículo 3 de la Resolución 4866 de 2023. El nuevo texto es el siguiente:> Son funciones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, las siguientes:
1. Aprobar y hacer seguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a las acciones y estrategias adoptadas para la operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno.
2. Articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologías y estrategias para asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno.
3. Proponer iniciativas que contribuyan al mejoramiento en la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno.
4. Presentar y aprobar los informes que requieran el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y los organismos de control, sobre la gestión y el desempeño.
5. Adelantar y promover acciones permanentes de autodiagnóstico para facilitar la valoración interna de la gestión.
6. Liderar, coordinar y facilitar la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y el Modelo Estándar de Control Interno.
7. Realizar seguimiento a la implementación de cada una de las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional, a fin de proponer nuevas orientaciones bajo un enfoque basado en procesos.
8. Evaluar, de forma periódica, el cumplimiento del Plan Estratégico Institucional y del Plan de Acción Anual.
9. Hacer seguimiento al avance en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno, en el Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión de las entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional (FURAG).
10. Cumplir con las funciones señaladas por los Decretos 2609 de 2012, 2578 de 2012 y 1080 de 2015, en relación con la Ley de Archivo y de acuerdo con las solicitudes previamente realizadas por el Grupo de Archivo General.
11. Liderar la Revisión del Sistema de Gestión y Desempeño Institucional.
12. Las demás que tengan relación directa con la implementación, desarrollo y evaluación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno.
ARTÍCULO 12. CONVOCATORIA. <Artículo modificado por el artículo 4 de la Resolución 4866 de 2023. El nuevo texto es el siguiente:> El Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional se reunirá en sesión ordinaria por lo menos una vez cada trimestre. Sin embargo, se podrá reunir de manera extraordinaria en cualquier momento por solicitud de los integrantes, previa citación comunicada por la Secretaría Técnica, quien convocará a los integrantes con cinco días de anterioridad, indicando día, hora, lugar de la reunión y la respectiva agenda.
PARÁGRAFO 1o. El Comité podrá deliberar, votar y decidir en sesión virtual, utilizando las herramientas tecnológicas; dejando constancia de lo actuado, con los atributos de seguridad necesarios y las actas que se elaboren de la respectiva sesión.
PARÁGRAFO 2o. Cuando uno de los miembros del Comité no pueda asistir, deberá comunicarlo a través de correo electrónico, enviando a la Secretaría Técnica la correspondiente justificación, con la indicación de las razones de su inasistencia, lo cual se hará a más tardar tres días hábiles previos a la respectiva sesión. En caso de que no se tenga en cuenta el plazo establecido, se considerará como ausente.
ARTÍCULO 13. QUÓRUM DELIBERATORIO Y ADOPCIÓN DE LAS DECISIONES. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, deliberará y decidirá como mínimo con la mitad más uno de sus integrantes con voz y voto.
ARTÍCULO 14. SECRETARÍA TÉCNICA. El Director de Planeación y Presupuesto del Ministerio de Defensa Nacional ejercerá la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, quien tendrá a su cargo las siguientes funciones:
1. Proponer al Comité estrategias para incluir en el Plan Estratégico Institucional y en el Plan de Acción Anual de la Unidad de Gestión General para dar cumplimiento a las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional.
2. Realizar seguimiento a la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y a los compromisos adquiridos por el Comité, por lo menos una vez cada tres (3) meses.
3. Presentar al Comité los resultados de los instrumentos de evaluación de la gestión pública y los indicadores estratégicos y de gestión de la UGG.
4. Coordinar las reuniones, convocar a los integrantes e invitados, elaborar la agenda de la reunión, verificar el quórum y realizar seguimiento a los compromisos.
5. Preparar, consolidar y presentar los documentos, informes o material que se requiera para el normal desarrollo de las sesiones.
6. Elaborar, divulgar y conservar las actas de cada sesión. El acta deberá estar debidamente elaborada y suscrita por quien presida el Comité y por el Secretario Técnico, dentro de los diez (10) días siguientes a cada sesión.
7. Las demás que le asigne el Comité y por la normatividad que rige la materia.
SUBCOMITÉ INSTITUCIONAL DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.
ARTÍCULO 15. CONFORMACIÓN. Confórmese el Subcomité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno de la Unidad de Gestión General, el cual estará integrado por los siguientes miembros:
1. El Viceministro para la Estrategia y Planeación, quien lo presidirá.
2. El Viceministro para las Políticas de Defensa y Seguridad
3. El Viceministro de Veteranos y del Grupo Social Empresarial del Sector Defensa (GSED)
4. El Secretario General
5. El Secretario de Gabinete
6. Los Directores
7. Los Jefes de Oficinas
8. El Jefe de la Oficina de Control Interno Sectorial, quien será el Secretario Técnico y asistirá a las reuniones con voz, pero sin voto.
PARÁGRAFO 1o. Cuando el Ministro de Defensa Nacional asista a las reuniones del Subcomité será él quien lo presida.
PARÁGRAFO 2o. Serán invitados ocasionales los servidores públicos y/o particulares que, por las funciones y responsabilidades que cumple su dependencia frente a los requerimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno, les corresponde proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones del Subcomité. Los invitados ocasionales asistirán a las reuniones con voz, pero sin voto.
PARÁGRAFO 3o. En caso de supresión de cargos o cambio de denominación de los mismos, se entenderá que hará parte del Subcomité quien tenga autoridad y responsabilidades equivalentes del citado en el presente acto administrativo.
ARTÍCULO 16. FUNCIONES. Son funciones del Subcomité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno de la Unidad de Gestión General, las siguientes:
1. Evaluar el estado del Sistema de Control Interno en la entidad de acuerdo con las características propias de la UGG y aprobar las modificaciones, actualizaciones y acciones de fortalecimiento del sistema a partir de la normatividad vigente, los informes presentados por el Jefe de Control Interno Sectorial, organismos de control y las recomendaciones del equipo MIPG-MECI.
2. Revisar la ejecución del plan anual de auditoría, hacer sugerencias y seguimiento a las recomendaciones producto de la ejecución del plan de acuerdo con lo dispuesto en el estatuto de auditoría, basado en la priorización de los temas críticos según la gestión de riesgos de la administración.
3. Revisar la información contenida en los estados financieros de la entidad y hacer las recomendaciones a que haya lugar.
4. Servir de instancia para resolver las diferencias que surjan en desarrollo del ejercicio de auditoría interna para realizar los correspondientes planes de mejoramiento a nivel de la Unidad de Gestión General.
5. Conocer y resolver los conflictos de interés del Jefe de Control Interno Sectorial cuando afecten la independencia de la auditoría a nivel de la Unidad de Gestión General.
6. Someter a aprobación del representante legal la política de administración del riesgo y hacer seguimiento, en especial a la prevención y detección de fraude y mala conducta.
7. Las demás funciones afines y complementarias que determine la normatividad vigente necesarias para cumplir su objetivo.
ARTÍCULO 17. CONVOCATORIA. El Subcomité se reunirá en sesión ordinaria por lo menos una (1) vez cada semestre. Sin embargo, el Subcomité se podrá reunir de manera extraordinaria en cualquier momento por solicitud de los integrantes, previa citación comunicada por el Secretario Técnico. El Secretario Técnico del Subcomité procederá a convocar a los integrantes del mismo con al menos cinco (5) días de anterioridad, indicando día, hora y lugar de la reunión y el respectivo orden del día.
PARÁGRAFO 1o. El Subcomité podrá deliberar, votar y decidir en sesión virtual, utilizando los medios electrónicos idóneos, dejando constancia de lo actuado, por ese mismo medio, con los atributos de seguridad necesarios y en las actas que se elaboren de la respectiva sesión.
PARÁGRAFO 2o. Cuando uno de los miembros del Subcomité no pueda asistir a una sesión deberá comunicarlo por escrito, enviando a la Secretaría Técnica la correspondiente excusa, con la indicación de las razones de su inasistencia, lo cual se hará a más tardar tres (3) días hábiles siguientes a la convocatoria de la respectiva sesión.
ARTÍCULO 18. QÓORUM DELIBERATORIO Y ADOPCIÓN DE LAS DECISIONES. El Subcomité deliberará y decidirá como mínimo con la mitad más uno de sus integrantes con voz y voto. Las proposiciones serán aprobadas por la mayoría simple, es decir la mitad más uno de los miembros asistentes a la sesión.
ARTÍCULO 19. SECRETARÍA TÉCNICA. El Jefe de la Oficina de Control Interno Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional ejercerá la Secretaría Técnica del Subcomité, quien tendrá a su cargo las siguientes funciones:
1. Coordinar las reuniones, convocar a los integrantes e invitados, elaborar el orden del día de la reunión, verificar el quórum y realizar seguimiento a los compromisos.
2. Preparar, consolidar y presentar los documentos, informes o material que se requiera para el normal desarrollo de las sesiones.
3. Proponer al Subcomité estrategias para incluir en el Plan Estratégico Institucional de la UGG y en el Plan de Acción Anual de la UGG para dar cumplimiento a las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional, y la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno.
4. Presentar al Subcomité los resultados de la evaluación del MECI, los resultados de las Auditorías, de las investigaciones de las denuncias recibidas por la Línea de Honor 163 y otros instrumentos diseñados para medir el riesgo en el Ministerio de Defensa Nacional (UGG).
5. Elaborar, divulgar y conservar las actas de cada sesión. El acta deberá estar debidamente elaborada y suscrita por el Presidente y el Secretario Técnico, dentro de los diez (10) días siguientes a cada sesión.
6. Las demás que le asigne el Subcomité y por la normatividad que rige la materia.
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
ARTÍCULO 20. REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIÓN. Para efectos de liderar, articular y operacionalizar la implementación y mejora de los Sistemas de Gestión y Desempeño Institucional y de Control Interno, basados en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y en el Modelo Estándar de Control Interno, el Viceministro para la Estrategia y Planeación, en concurso con el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y con los líderes de Dimensión y de Política de Gestión y Desempeño Institucional, podrá requerir la información que considere necesaria y citar a las reuniones pertinentes para el cumplimiento de los objetivos propuestos, así como conformar los respectivos equipos de trabajo temáticos que estime necesarios para el cumplimiento de la función delegada.
PARÁGRAFO 1o. El Representante de la Alta Dirección está facultado para expedir actos administrativos, políticas y herramientas gerenciales, encaminadas a implementar el Sistema de Gestión y Desempeño Institucional, basado en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y en el Modelo Estándar de Control Interno.
PARÁGRAFO 2o. El Grupo Gestión y Valor Público se encargará de socializar los actos administrativos a que hace referencia el parágrafo anterior a los equipos de trabajo temático, responsables de la implementación de las Políticas en los procesos y en general a toda la Unidad de Gestión General.
El Grupo Gestión y Valor Público, integrará los equipos de trabajos temáticos de las diferentes Políticas de Gestión y Desempeño Institucional.
ARTÍCULO 21. ASIGNACIÓN DE LÍDERES DE DIMENSIÓN Y DE POLÍTICAS. <Artículo modificado por el artículo 5 de la Resolución 4866 de 2023. El nuevo texto es el siguiente:> Para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno, se designan líderes y responsables de las Dimensiones y las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional, como se presenta a continuación:
DIMENSIÓN: TALENTO HUMANO
LÍDER DE LA DIMENSIÓN: SECRETARIO GENERAL
| POLÍTICAS DEL MIGP | ELEMENTO DEL MECI | LÍDER | EQUIPO DE TRABAJO TEMÁTICO MIPG/ MECI |
| GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO | - Acuerdos, Compromisos o Protocolos éticos - Desarrollo del Talento Humano - Estructura Organizacional - Control de Riesgos | DIRECTOR GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO | - Director de Gestión del Talento Humano. - Director de Desarrollo de la Fuerza Pública. - Director Sectorial de Bienestar y Salud. - Obispo Castrense de Colombia. |
| INTEGRIDAD | - Acuerdos, Compromisos o Protocolos éticos - Control de Riesgos | - Director de Gestión del Talento Humano. - Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario Interno. - Jefe Oficina Control Interno Sectorial - Director de Derechos Humanos y DIH. - Jefe Oficina de Relación con el Ciudadano. | |
DIMENSIÓN: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y PLANEACIÓN LÍDER DE LA DIMENSIÓN: VICEMINISTRO PARA LA ESTRATEGIA Y PLANEACIÓN
| POLÍTICAS DEL MIGP | ELEMENTO DEL MECI | LÍDER | EQUIPO DE TRABAJO TEMÁTICO MIPG/ MECI |
| GESTIÓN PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO (PLANEACIÓN) | - Planes programas y proyectos - Control de Riesgos - Indicadores de Gestión | DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO | Director de Planeación y Presupuesto Director de Proyección de capacidades e Innovación. |
| PLANEACIÓN INSTITUCIONAL | - Planes programas y proyectos - Control de Riesgos - Indicadores de Gestión | DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO | - Director de Planeación y Presupuesto. - Director de Seguridad Pública. - Director de Seguridad Nacional. - Director de Seguridad Ciudadana. - Director de Proyección de Capacidades e Innovación. - Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). - Dirección de Gestión del Talento Humano. - Director Sectorial de Comunicaciones. - Director de Bienestar y Salud de la Fuerza Pública. |
| COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA | - Planes programas y proyectos - Control de Riesgos Indicadores de Gestión | DIRECTOR DE CONTRATACIÓN ESTATAL | - Director de Contratación Estatal. |
DIMENSIÓN: GESTIÓN CON VALORES PARA RESULTADOS LÍDER DE LA DIMENSIÓN: SECRETARIO DE GABINETE
| POLÍTICAS DEL MIGP | ELEMENTO DEL MECI | LÍDER | EQUIPO DE TRABAJO TEMÁTICO MIPG/MECI |
| FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL Y SIMPLIFICACIÓN DE PROCESOS | - Modelo de Operación por Procesos - Políticas de Operación - Control de Riesgos | DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO | - Director de Planeación y Presupuesto. - Director Administrativo. - Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). - Director de Gestión del Talento Humano. |
| GESTIÓN PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO (EJECUCIÓN) | - Políticas de Operación - Información y Comunicación - Control de Riesgos | DIRECTOR DE FINANZAS | - Director de Finanzas. - Director de Planeación y Presupuesto. |
DIMENSIÓN: GESTIÓN CON VALORES PARA RESULTADOS LÍDER DE LA DIMENSIÓN: SECRETARIO DE GABINETE
| POLÍTICAS DEL MIGP | ELEMENTO DEL MECI | LÍDER | EQUIPO DE TRABAJO TEMÁTICO MIPG/MECI |
| SEGURIDAD DIGITAL | - Información y comunicación - Control de Riesgos | DIRECTOR DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES (TICS) | - Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). - Jefe Oficina de Respuesta a Incidentes Cibernéticos (CSIRT). -Director de Seguridad Nacional. - Director de Planeación y Presupuesto. - Jefe Oficina Control Interno Sectorial. - Jefe Oficina de Control Disciplinario Interno. - Director de Gestión del Talento Humano. - Director Administrativo. - Director de Desarrollo de la Fuerza Pública. |
| GOBIERNO DIGITAL | - Información y comunicación - Control de Riesgos | DIRECTOR DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES (TICS) | - Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). - Jefe Oficina de Respuesta a Incidentes Cibernéticos (CSIRT). - Director de Seguridad Pública. - Jefe Oficina Control Interno Sectorial. - Jefe Oficina de Relación con el Ciudadano. - Director Sectorial de Comunicaciones. - Director Administrativo. - Director de Desarrollo de la Fuerza Pública. |
| DEFENSA JURÍDICA | - Política de operación - Control de Riesgos | DIRECTOR DE ASUNTOS LEGALES | - Director de Asuntos Legales. |
| MEJORA NORMATIVA | - Autoevaluación del Control y Gestión - Auditoría Interna - Plan de Mejoramiento - Políticas de Operación - Control de Riesgos - Información y comunicación | DIRECTOR DE ASUNTOS LEGALES | - Director de Asuntos Legales. |
| SERVICIO AL CIUDADANO | - Información y comunicación - Control de Riesgos | - Jefe Oficina de Relación con el Ciudadano. - Director de Planeación y Presupuesto. - Director Sectorial de Comunicaciones. - Director Sectorial de Bienestar y Salud. - Director Administrativo. Director de Tecnologías de La Información y Las Comunicaciones (TIC). - Director de Seguridad Ciudadana. - Director de Seguridad Pública. - Director de Seguridad Nacional. - Director de Derechos Humanos y DIH. - Director Fondo de Defensa Técnica y Especializada de la Fuerza Pública (FONDETEC). - Director de Gestión del Talento Humano. - Obispo castrense. - Director de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva DIVRI. - Coordinador Grupo Asesor Tribunal Médico Laboral | |
DIMENSIÓN: GESTIÓN CON VALORES PARA RESULTADOS LÍDER DE LA DIMENSIÓN: SECRETARIO DE GABINETE
| POLÍTICAS DEL MIGP | ELEMENTO DEL MECI | LÍDER | EQUIPO DE TRABAJO TEMÁTICO MIPG/MECI |
| SIMPLIFICACIÓN, RACIONALIZACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN DE TRAMITES | - Modelo de Operación por procesos - Información y comunicación - Control de Riesgos | JEFE OFICINA DE RELACIÓN CON EL CIUDADANO | - Jefe Oficina de Relación con el Ciudadano. - Director de Seguridad Pública. - Director Administrativo. Director de Planeación y Presupuesto. - Director Sectorial de Comunicaciones. - Director de Asuntos Legales. - Director de Tecnologías de La Información y las Comunicaciones (TIC). - Director de Gestión del Talento Humano. - Jefe Oficina Control Interno Sectorial. - Director de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva (DIVRI). |
| PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA GESTIÓN PÚBLICA | - Información y comunicación - Control de Riesgos | - Jefe Oficina de Relación con el Ciudadano. - Director de Planeación y Presupuesto. - Director Sectorial de Comunicaciones. - Director Sectorial de Bienestar y Salud. - Director de Seguridad Pública. - Director de Relaciones Internacionales y Cooperación. - Director de Derechos Humanos y DIH. - Director de Asuntos Legales. - Director Fondo de Defensa Técnica y Especializada·(FONDETEC). - Jefe Oficina de Control Interno Sectorial. - Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). - Director de Seguridad Ciudadana. - Director de Seguridad Nacional. - Director de Seguridad Pública. Director de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva (DIVRI). - Director General Marítima (DIMAR). | |
| TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN | - Autoevaluación del Control y Gestión - Auditoría Interna - Plan de Mejoramiento - Políticas de Operación - Control de Riesgos | - Jefe Oficina de Relación con el Ciudadano. - Director Sectorial de Comunicaciones. - Director de Contratación Estatal. - Director de Planeación y Presupuesto. - Director de Seguridad Pública. - Director de Seguridad Nacional. - Director de Seguridad Ciudadana. - Director de Derechos Humanos y DIH. - Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones- TIC. - Jefe de Control Interno Sectorial. - Jefe Oficina Control Disciplinario Interno. - Director de Finanzas. - Director de Relaciones Internacionales y Cooperación. - Director de Logística. - Director de Gestión del Talento Humano. - Director de Desarrollo de la Fuerza Pública. - Director Administrativo. Coordinador Grupo Observatorio de Derechos Humanos y Defensa Nacional. | |
DIMENSIÓN: EVALUACIÓN DE RESULTADOS LÍDER DE LA DIMENSIÓN: VICEMINISTRO PARA LA ESTRATEGIA Y PLANEACIÓN
| POLÍTICAS DEL MIGP | ELEMENTO DEL MECI | LÍDER | EQUIPO DE TRABAJO TEMÁTICO MIPG/MECI |
| SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL | - Indicadores de Gestión -Control de Riesgos | DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO | - Director de Planeación y Presupuesto. - Jefe Oficina Control Interno Sectorial. - Jefe Oficina de Relación con el Ciudadano. |
DIMENSIÓN: INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN LÍDER DE LA DIMENSIÓN: SECRETARIO DE GABINETE
| POLÍTICAS DEL MIGP | ELEMENTO DEL MECI | LÍDER | EQUIPO DE TRABAJO TEMÁTICO MIPG/MECI |
| ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL | - Información y Comunicación - Control de Riesgos | DIRECTOR ADMINISTRATIVO | - Director Administrativo (Grupo Archivo General). - Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). |
| GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA | - Autoevaluación del Control y Gestión - Auditoria Interna Plan de Mejoramiento - Políticas de Operación - Control de Riesgos Información y comunicación | COORDINADOR GRUPO DEL OBSERVATORIO DE DERECHOS HUMANOS Y DEFENSA NACIONAL | - Coordinador Grupo Observatorio de Derechos Humanos y Defensa Nacional. - Director de Seguridad Pública. - Director de Seguridad Nacional. - Director de Seguridad Ciudadana. - Director de Derechos Humanos y DIH. - Director de Relaciones Internacionales y Cooperación. - Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). - Director de Desarrollo de la Fuerza Pública - Director de Planeación y Presupuesto. |
1. Implementar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y el Modelo Estándar de Control Interno, de acuerdo con su competencia.
2. Aplicar los lineamientos emitidos por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el Comité Sectorial de Gestión y Desempeño y el Comité de Coordinación de Control Interno.
3. Proponer planes de trabajo y acciones de mejora con el fin de cumplir los objetivos y metas propuestas en los Planes Estratégicos.
4. Efectuar seguimiento a las acciones realizadas por los equipos de trabajo temáticos de las Políticas que hacen parte de la Dimensión liderada.
ARTÍCULO 23. RESPONSABILIDADES DE LOS LÍDERES DE POLÍTICAS DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN.: <Artículo modificado por el artículo 6 de la Resolución 4866 de 2023. El nuevo texto es el siguiente:>
1. Implementar la Política de Gestión y Desempeño Institucional asignada, a través de los planes de trabajo establecidos.
2. Presentar, trimestralmente, ante el líder de la Dimensión, el seguimiento al Plan de trabajo que contenga acciones adelantadas frente a la Política de Gestión y Desempeño Institucional, con sus respectivos soportes.
3. Asignar roles a los integrantes del equipo de trabajo temático para el cumplimiento de la implementación de las Políticas de la entidad.
4. Comunicar al líder de Dimensión los obstáculos identificados para la adecuada implementación de la Política, facilitando la toma de decisiones.
5. Hacer seguimiento al cumplimiento oportuno de las actividades previstas para la implementación de las Políticas, a través de la herramienta tecnológica dispuesta para tal fin.
PARÁGRAFO. Los Líderes de Política podrán convocar a reunión o mesa de trabajo a los directores, jefes y coordinadores de las diferentes dependencias cuando se estime necesaria su participación.
ARTÍCULO 24. EQUIPOS DE TRABAJO TEMÁTICOS MIPG/MECI. <Artículo modificado por el artículo 7 de la Resolución 4866 de 2023. El nuevo texto es el siguiente:> Para el desarrollo de las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional, los líderes contarán con equipos de trabajo para la operacionalización e implementación de la Política correspondiente; los equipos de trabajo temáticos tendrán las siguientes responsabilidades:
1. Construir los Planes de trabajo para aprobación de los líderes de Dimensión incorporando acciones y lineamientos que permitan dar cumplimiento a los requerimientos de las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional establecidos en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y en el Modelo Estándar de Control Interno.
2. Apoyar el proceso de implementación y fortalecimiento continuo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y el Modelo Estándar de Control Interno bajo las orientaciones del Representante de la Alta Dirección.
3. Dar cumplimiento a los planes, acciones y lineamientos definidos o aprobados por los líderes de Dimensión y/o Política.
4. Revisar, analizar y consolidar la información para presentar propuestas para la implementación y fortalecimiento continúo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno, al líder de su respectiva política, para su aplicación. Para ello deberán revisar la información requerida en el FURAG, los autodiagnósticos por política y las demás herramientas elaboradas por el Departamento Administrativo de la Función Pública para la implementación del MIPG.
PARÁGRAFO 1o. El líder de Dimensión o de Política podrá convocar a los miembros de los equipos de trabajo temático, quienes podrán delegar su asistencia a las sesiones de trabajo a un funcionario con el conocimiento y experticia dentro de su dependencia que lo represente.
PARÁGRAFO 2o. La Dirección de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva (DIVRI), contará con un período de transición para construir e implementar su propio Sistema de Gestión, así como el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). El plazo para su primera medición a través del FURAG se efectuará dentro de las dos vigencias siguientes a la puesta en marcha de la entidad, no obstante, seguirá dando cumplimiento a los lineamientos que se derivan de la implementación, desarrollo y mantenimiento del Modelo de Operación por Procesos de la Unidad de Gestión General.
PARÁGRAFO 3o. Para efectos del diligenciamiento del FURAG, la Dirección de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva (DIVRI), continuará aportando los insumos y las evidencias necesarios producto de su participación en los equipos de trabajo temático que contribuyen a la implementación de las Dimensiones y/o Políticas correspondientes. Una vez implementado el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), la DIVRI deberá gestionar, a través del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), la evaluación independiente.
ARTÍCULO 25. ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE TRABAJO TEMÁTICO MIPG-MECI. EL EQUIPO MIPG-MECI. cumplirá los siguientes roles y responsabilidades:
a) Apoyar el proceso de implementación y fortalecimiento continuo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y el Modelo Estándar de Control Interno bajo las orientaciones del Representante de la Alta Dirección.
b) Sensibilizar a los servidores de su dependencia en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y en el Modelo Estándar de Control Interno, e informar los avances en la implementación y fortalecimiento continuo de los mismos.
c) Articular las asesorías a las dependencias en la implementación y fortalecimiento continuo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno, con los equipos de trabajo temáticos.
ARTÍCULO 26. RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y/O PARTICULARES QUE EJERCEN FUNCIONES PÚBLICAS. Los servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas, son responsables de la operatividad eficiente de los procesos, actividades y tareas a su cargo; de la autoevaluación permanente a los resultados de su labor, como parte del cumplimiento de las metas previstas por la dependencia a la cual pertenecen; del autocontrol en sus puestos de trabajo, con el fin de detectar las desviaciones que puedan entorpecer el desarrollo de sus funciones, como parte fundamental y eje principal de la correcta implementación y fortalecimiento continuo y permanente del Sistema de Gestión y Desempeño Institucional y del Sistema de Control Interno.
DISPOSICIONES FINALES.
ARTÍCULO 27. OFICINA DE CONTROL INTERNO SECTORIAL. La Oficina de Control Interno Sectorial evaluará el funcionamiento del Sistema de Gestión y Desempeño Institucional de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y el Sistema de Control Interno de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, a través de la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno. Así mismo, en cumplimiento del artículo 9o de la Ley 87 de 1993, efectuará lo pertinente para medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los controles y demás responsabilidades que le sean asignadas por ley.
PARÁGRAFO. La evaluación independiente que realiza la Oficina de Control Interno Sectorial, deberá enfocarse en la revisión de los aspectos definidos en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión para garantizar su implementación. Adicionalmente, los líderes de las Dimensiones y Políticas serán los responsables de asegurar el avance en los temas de su competencia.
ARTÍCULO 28. La asistencia a los Comités, así como a las reuniones de coordinación no genera honorarios, ni asignación de ninguna clase para los miembros.
ARTÍCULO 29. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las Resoluciones números 0955 de 2021 y 3418 de 2021 y los demás actos administrativos que le sean contrarios.
Publíquese y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 6 de abril de 2022.
DIEGO ANDRÉS MOLANO APONTE.
Ministro de Defensa Nacional