Resolución 132 de 2025 JEP

RESOLUCIÓN 132 DE 2025

(febrero 28)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ

Por la cual se ofrecen unos bienes muebles en enajenación a título gratuito entre entidades públicas propiedad de la Jurisdicción Especial para la Paz -JEP- y se establece el procedimiento de enajenación de bienes muebles dados de baja de propiedad de la Jurisdicción Especial para la Paz -JEP-

EL SECRETARIO EJECUTIVO DE LA JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ -JEP-

En ejercicio de sus facultades legales en especial las que le confiere el artículo 7o del Acto Legislativo 01 de 2017, el numeral 18 del artículo 112 de la Ley 1957 de 2019, el parágrafo 2 del artículo 2.8.1.3.1. del Decreto 1068 de 2015, el parágrafo del numeral 2.3.6. del Acuerdo AOG No 017 de 1 de julio de 2022, el Acuerdo AOG No. 015 del 31 de marzo de 2023, y

CONSIDERANDO QUE:

Dando aplicación al procedimiento del Sistema de Gestión de Calidad JEP-PT-09-10 “Baja de bienes” de Gestión de seguridad, bienes y servicios, se expidieron las Resoluciones No. 066 de 31 de enero de 2024 y 930 del 23 de octubre de 2024 por medio de las cuales se dio de baja 831 bienes muebles de propiedad de la JEP considerados como obsoletos, inservibles o en estado deterioro de acuerdo con el concepto emitido por el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable que soportó la decisión tomada.

Dentro de los bienes dados de baja, el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable en sesiones del 20 de septiembre de 2023 y del 16 al 18 de octubre de 2024 tomó la decisión de adelantar el proceso de donación de conformidad con el concepto técnico emitido por las dependencias responsables de la administración de estos.

El Manual de Contratación⁽¹⁾ de la entidad establece en el parágrafo del numeral 2.3.6. que, para el caso de la enajenación de bienes muebles o inmuebles de propiedad de la JEP, se acudirá a las normas que rigen esta actividad para las entidades públicas.

El artículo 2.2.1.2.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015 establece el procedimiento de enajenación gratuita de bienes muebles entre entidades estatales de la siguiente forma:

"(...) ARTÍCULO 2.2.1.2.2.4.3. Enajenación de bienes muebles a título gratuito entre Entidades Estatales. Las Entidades Estatales deben hacer un inventario de los bienes muebles que no utilizan y ofrecerlos a título gratuito a las Entidades Estatales a través de un acto administrativo motivado que deben publicar en su página web.

La Entidad Estatal interesada en adquirir estos bienes a título gratuito debe manifestarlo por escrito dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de publicación del acto administrativo. En tal manifestación la Entidad Estatal debe señalar la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican su solicitud.

Si hay dos o más manifestaciones de interés de Entidades Estatales para el mismo bien, la Entidad Estatal que primero haya manifestado su interés debe tener preferencia. Los representantes legales de la Entidad Estatal titular del bien y la interesada en recibirlo, deben suscribir un acta de entrega en la cual deben establecer la fecha de la entrega material del bien, la cual no debe ser mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de entrega (...)".

Teniendo en cuenta la decisión adoptada por el representante legal de la entidad en las Resoluciones No. 066 de 31 de enero de 2024 y 930 del 23 de octubre de 2024 previa recomendación del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable, se hace necesario establecer el inventario de bienes objeto de donación y adelantar el procedimiento establecido en el artículo 2.2.1.2.2.4.3. del Decreto 1082 de 2015 por expresa remisión normativa del Acuerdo AOG No 17 de 2022, con el fin de ofrecer en donación los bienes muebles de propiedad de la JEP dados de baja a las entidades públicas del orden nacional y territorial que manifiesten interés en los mismos.

En mérito de lo expuesto,

R E S U E L V E:

ARTÍCULO 1o. ESTABLECER la relación de bienes muebles de propiedad de la Jurisdicción Especial para la Paz que serán ofrecidos a las entidades públicas de cualquier orden, para su enajenación a título gratuito y que se describen en el Anexo denominado “Inventario de bienes muebles dispuestos para donación", que hace parte integral del presente acto administrativo.

ARTÍCULO 2o. MANIFESTACION DE INTERÉS. De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.2.4.3. del Decreto 1082 de 2015, las entidades públicas interesadas en la enajenación a título gratuito de los bienes muebles relacionados en el anexo denominado “Inventario de bienes muebles dispuestos para donación", deberán manifestar interés dentro de los treinta (30) días siguientes a la publicación del presente acto administrativo.

La manifestación de interés deberá cumplir con los siguientes requisitos:

- La identificación de la entidad pública que manifiesta interés.

- La identificación de los bienes sobre los cuales se hace la manifestación de interés de conformidad con los datos del anexo denominado “Inventario de bienes muebles dispuestos para donación". La entidad solicitante debe indicar expresamente en su manifestación de interés el código y el nombre del activo establecido en el anexo.

- Describir la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican su solicitud.

- Dirección física y/o electrónica de notificación.

- La manifestación de interés debe ser suscrita por el representante legal de la entidad o el servidor público en el que hayan sido delegadas las funciones, en caso de ser un servidor delegatario quien suscribe la solicitud de enajenación deberá hacerse indicación expresa del acto de delegación y remitirse copia del mismo.

- Debe adjuntarse copia del acto administrativo de nombramiento y el acta de posesión del servidor que suscribe la manifestación de interés.

Las manifestaciones de interés deber ser radicadas en el del correo electrónico info@jep.gov.co

PARÁGRAFO.- En caso de presentarse dos o más manifestaciones de interés sobre el mismo bien o bienes, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.2.4.3. del Decreto 1082 de 2015, se realizará la enajenación gratuita del bien o bienes solicitados a la primera entidad que haya manifestado interés, siempre y cuando la solicitud cumpla con las condiciones establecidas en el presente artículo.

En caso de que la primera manifestación de interés no cumpla con los requisitos establecidos en este artículo o se encuentre incompleta y no haya sido subsanada en el término previsto en el artículo siguiente, se procederá con la asignación a la segunda entidad que haya manifestado interés y así sucesivamente hasta agotar las solicitudes de las entidades interesadas.

ARTÍCULO 3o. SUBSANACIÓN. Si una vez revisada la manifestación de interés se evidencia que se requiere aclaración o complementación por parte de la entidad pública solicitante, la JEP a través de la Oficina Asesora de Recursos Físicos e Infraestructura remitirá comunicación a la dirección física y/o electrónica de notificación con el fin de que se adelanten por parte de la entidad solicitante las aclaraciones o complementaciones solicitadas.

La entidad solicitante contará con un término de hasta tres (3) días hábiles para remitir la subsanación a la manifestación de interés presentada y los documentos soporte de la misma en caso de ser necesario. La remisión de las subsanaciones deberá hacerse a través del correo electrónico info@jep.gov.co. En caso de no presentarse subsanación por parte de la entidad solicitante dentro de los términos establecidos en el presente artículo se entenderá desistida la manifestación de interés.

Si se estimare que la subsanación presentada por la entidad cumple a cabalidad con los requisitos descritos en el artículo 2o del presente acto administrativo, la manifestación de interés se entenderá presentada en la fecha inicial de su recepción.

Si una vez revisada la subsanación remitida por la entidad solicitante se encuentra que no se cumple con los requisitos establecidos en el artículo 2o de la presente resolución se enviará comunicación a la entidad solicitante indicando que la solicitud no cumple con los requisitos establecidos en el presente acto administrativo y las razones por las cuales no es asignada la donación solicitada.

En todo caso la entidad a la cual se le rechace la solicitud de manifestación podrá presentar nuevamente la solicitud siempre y cuando los bienes que solicite no hayan sido asignados y se encuentre dentro de los treinta (30) días establecidos para su presentación, de conformidad con lo señalado en el artículo 2o de la presente resolución.

ARTÍCULO 4o. NOTIFICACIÓN A LAS ENTIDADES BENEFICIARIAS. Una vez designada la entidad a la cual se le entregarán los bienes muebles que le sean adjudicados, La Jurisdicción Especial para la Paz notificará a las mismas a la dirección física y/o electrónica que reposa en la manifestación de interés. En dicha comunicación se les informará que, como consecuencia de la adjudicación respectiva, deberán suscribir un acta con el fin de formalizar la entrega real y material de los mismos.

ARTÍCULO 5o. ACTA DE ENTREGA. Una vez identificadas las entidades a las que se entregarán los bienes, se procederá a realizar la respectiva acta de entrega de los mismos a título gratuito, la que suscribirán los representantes legales de las entidades involucradas o sus delegados, y se procederá a su entrega material en un término no mayor a quince (15) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta, previo a la expedición del respectivo acto administrativo que ordene su adjudicación y enajenación, a las entidades públicas que resulten favorecidas.

PARÁGRAFO 1o.- Los bienes muebles se entregarán en las condiciones y estado en que se encuentren en el almacén y las bodegas de la JEP, los costos de su retiro, carga y transporte serán asumidos por las entidades que resulten favorecidas.

PARÁGRAFO 2o.- En el evento que la entidad beneficiaria no proceda al retiro de los bienes muebles dentro del término indicado en el presente artículo, la misma perderá el beneficio a los bienes enajenados a título gratuito, sin que se genere responsabilidad alguna por parte de la JEP, de lo cual dejará constancia.

ARTÍCULO 6o. AUSENCIA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS. En el evento en que no se presente manifestación de interés en la adjudicación de algún(os) bien(es) relacionado(s) en el anexo “Inventario de bienes muebles dispuestos para donación” dentro del término establecido en el artículo 2o del presente acto administrativo, corresponderá al Comité Técnico de Sostenibilidad Contable definir acerca de la nueva forma de disposición de dicho(s) bien(es).

ARTÍCULO 7o. Ordenar la Oficina Asesora de Recursos Físicos e Infraestructura en el marco de sus competencias adelantar el procedimiento establecido en el presente acto administrativo.

ARTÍCULO 8o. Publicar el presente acto administrativo en la página web de la JEP, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.2.4.3. del Decreto 1082 de 2015.

ARTÍCULO 9o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE, Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los 28 días del mes de febrero de 2025,

HARVEY DANILO SUÁREZ MORALES

Secretario Ejecutivo

Jurisdicción Especial para la Paz

NOTAS AL FINAL:

1. AOG No 017 de 1 de Julio de 2022 "Por el cual se aprueba la actualización del Manual de Contratación de la JEP”.