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ACUERDO 493 DE 2013
(octubre 8)
Diario Oficial No. 48.938 de 9 de octubre de 2013
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
<NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>
Por medio del cual se modifica el manual específico de funciones, competencias laborales y requisitos mínimos para los empleos de la planta de personal de la Comisión Nacional del Servicio Civil, (CNSC) incorporados mediante el Acuerdo número 427 de 2013, modificado por el Acuerdo número 492 de 2013.
LA COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL (CNSC),
en ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 4 del artículo 13 de la Ley 909 de 1994 y las demás normas que rigen la materia, y
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 130 de la Constitución Política, corresponde a la Comisión Nacional del Servicio Civil la administración y vigilancia de los sistemas de carrera, excepción hecha los que tengan carácter especial.
Que de conformidad con el numeral 4 del artículo 13 de la Ley 909 de 2004, a la Comisión Nacional del Servicio Civil, dentro de sus funciones, le corresponde determinar “su estructura y establecer la planta de personal que requiera para el cumplimiento de sus funciones, basada en los principios de economía y eficiencia”.
Que la Comisión Nacional del Servicio Civil, en sesión realizada el día 28 de agosto de 2012, y según consta en el Acuerdo número 178 de 25 de septiembre de 2012, aprobó para el cumplimiento de sus funciones, la modificación de la planta de personal de la Comisión ampliándola en 106 empleos, pasando de 34 a un total de 140 empleos en su planta global.
Que en el Acuerdo número 178 de 2012 se dispuso que la planta de personal aprobada entraría en vigencia, solo a partir de la fecha en que se cuente con la respectiva viabilidad presupuestal que expida el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante el oficio número 2-2013-006130, del 25 de febrero de 2013, recomendó a la entidad desde el punto de vista presupuestal, presentar la modificación de la planta de personal con unos costos hasta por un valor de $1.876 millones, recursos aprobados a la entidad en el Presupuesto General de la Nación para la vigencia 2013, financiados con recursos de la Nación, previo el traslado presupuestal de otras transferencias a gastos de personal.
Que la Sala Plena de la Comisión en fecha 9 de mayo de 2013, atendiendo la instrucción dada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, determinó implementar la planta de empleos de la Comisión Nacional del Servicios Civil en forma gradual, y aprobó incorporar en la planta de personal 22 empleos, teniendo como base la planta de personal aprobada mediante el Acuerdo número 178 de 2012, y el monto de recursos que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público dispuso asignar para la presente vigencia fiscal.
Que la Sala Plena de la Comisión en fecha 21 de mayo de 2013, aprobó modificar la planta de personal adoptada en el Acuerdo número 178 de 25 de septiembre de 2012.
Que mediante Acuerdo número 427 del 28 de mayo de 2013, se modificó la planta de personal adoptada en el Acuerdo número 178 de 25 de septiembre de 2012 y se realizaron los siguientes ajustes; Del empleo Asesor Grado 17 se disminuyen dos vacantes; se crean tres empleos de Asesor Grado 15; se disminuyen seis (6) vacantes de Profesional Especializado Grado 19; se crean cuatro (4) empleos de Profesional Especializado Grado 18 y se disminuyen tres (3) vacantes de Profesional Especializado grado 15; conservando la planta adoptada mediante el Acuerdo número 178 de 2012 en 140 empleos, e incorporando a la actual Planta de Personal vigente de la CNSC un total de 22 empleos.
Que mediante Acuerdo número 428 de 31 de mayo de 2013, se modificó el manual específico de funciones, competencias laborales y requisitos mínimos para los empleados de la planta de personal de la comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC).
Que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante el oficio número 2-2013-033868 del 13 de septiembre de 2013, otorgó viabilidad presupuestal para la modificación de la planta de personal CNSC –Referencia: 1-2013-056127 de la siguiente manera:
| Conceptos | Planta actual | Planta propuesta | Diferencia | |||
| Cargos | Costo total anual | Cargos | Costo total anual | Cargos | Costo total anual | |
| DIRECTIVO | 6 | 1.250 | 6 | 1.250 | 0 | 0 |
| ASESOR | 9 | 1.271 | 12 | 1.631 | 3 | 360 |
| PROFESIONAL | 9 | 585 | 27 | 1.993 | 18 | 1.408 |
| NIVEL TÉCNICO | 3 | 104 | 4 | 145 | 1 | 41 |
| ASISTENCIAL | 7 | 290 | 7 | 299 | 0 | 9 |
| 34 | 3.500 | 56 | 5.318 | 22 | 1.818 | |
Que posterior a lo anterior, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante el oficio número 2-2013-035845 del 27 de septiembre de 2013, emitió concepto favorable en relación con el levantamiento del previo concepto DGPPN-Referencia: 1-2013-067201, correspondiente al rubro 1 0 1 8 “Otros gastos de personal” (Distribución previo concepto DGPPN) por valor de $723.5 millones, para financiar el costo adicional que demanda la provisión de los nuevos 22 empleos contenidos en la modificación de la planta de personal ya viabilizada, suma apropiada para el último trimestre de la presente vigencia fiscal, precisando que para la vigencia 2014, el rubro de gastos de personal incluirá el valor de los 56 empleos de la Comisión viabilizados hasta la fecha.
Que una vez analizada la estructura de cargos con sus respectivas denominaciones, códigos y grados, antes de su implementación, se consideró necesario ajustar la estructura de la CNSC a las nuevas realidades institucionales de la entidad.
Que mediante Nota Interna número 2989 del 4 de octubre de 2013, el Asesor Jurídico de la CNSC, emitió concepto en relación con la viabilidad de modificación de algunos grados salariales de la planta de personal viabilizada por el MHCP, señalando que “(…) la propuesta planteada puede aprobarse, pues no solo está dentro del marco de funciones atribuidas a la CNSC por la Ley 909 de 2004 y el Acuerdo número 001 de 2004 como lo he señalado, sino que, las modificaciones cuentan con el respaldo presupuestal, pues no superan el valor viabilizado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público para la implementación de la planta de personal de la Comisión”.
Que a su vez, la Directora de Apoyo corporativo y la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, mediante Nota Interna número 3014 del 7 de octubre de 2012, manifiestan que la modificación planteada “(...) no sobrepasa el techo de apropiación autorizado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público”.
Que mediante Acuerdo número 492 del 8 de octubre de 2013, se modificó la planta de personal de la CNSC, adoptada en el Acuerdo número 178 del 25 de septiembre de 2012 y ajustada mediante el Acuerdo número 427 del 28 de mayo de 2013, de la siguiente manera: Modificar un empleo de Profesional Especializado Código 2028 Grado 20 al Grado 22; Modificar un empleo de Técnico Administrativo Código 3124 Grado 18 al Grado 13.
Que por lo anterior, se hace necesario modificar los requisitos y perfiles de los empleos anteriormente citados, ajustándolos a los requisitos legales señalados para los grados definidos.
Que las modificaciones se hacen necesarias específicamente para el caso de los Técnicos Administrativos y de los Profesionales Especializados, en virtud a diferencias relativas al marco funcional de alguno de los cargos que demandan una mayor o menor exigencia en materia de requisitos.
Que las competencias laborales refieren a un nuevo concepto en la administración pública, que se define como la “capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público”.
Que para el caso de los Técnicos Administrativos Código 3124 Grado 18, se encuentra la necesidad de reclasificar el grado de uno (1) de los empleos, en virtud a que las funciones asignadas demandan un marco de requisitos académicos y de experiencia, menores a los actualmente exigidos, lo que amerita la reasignación de dicho empleo en el Grado trece (13).
Que en contraposición a lo anterior, para el caso de los Profesionales Especializados Código 2028, Grado 20, se considera necesario, establecer una escala de grado superior, para uno (1) de los empleos, que será el encargado institucionalmente de la coordinación de la actividad contractual de la entidad, y que en virtud al marco jurídico de responsabilidades y la asignación directa de tipos penales, fiscales y disciplinarios, exigen un grado de experticia superior a la actualmente requerida, lo que hace necesario reclasificar el grado de dicho empleo al Grado veintidós (22).
Que de igual manera se hace necesario ajustar los perfiles de algunos empleos, con el fin de garantizar la idoneidad de los servidores que ocupen dichas vacantes, para la eficiente y correcta prestación del servicio a cargo de la entidad.
Que de acuerdo con lo anterior, es necesario modificar el manual específico de funciones, competencias laborales y requisitos para los empleados de la planta de personal de la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC), de aquellas vacantes que incorporadas mediante el Acuerdo número 427 de 2013, a su vez modificado por el Acuerdo número 492 de 2013.
Que el artículo 9o del Decreto número 2539 de 2005 determina que las entidades y organismos deberán ajustar sus manuales específicos de funciones y requisitos, incluyendo: el contenido funcional de los empleos, las competencias comunes a los empleados públicos y las comportamentales; así como las competencias funcionales y los requisitos de estudio y experiencia.
En mérito de lo expuesto,
ACUERDA:
ARTÍCULO 1o. Modificar el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos para los cargos que a continuación se describen, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalen a la Comisión Nacional del Servicio Civil, (CNSC), teniendo en cuenta la implementación gradual de la planta de personal adoptada mediante Acuerdo número 178 de 2012, modificada mediante Acuerdo número 427 de 2013 y el Acuerdo número 492 del 2013, así:
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | ASESOR |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | ASESOR |
| CÓDIGO: | 1020 |
| GRADO: | 15 |
| NÚMERO CARGOS: | UNO (1) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | COMISIONADO PRESIDENTE |
| ÁREA: | PRESIDENCIA |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Asesorar al Despacho de la Presidencia sobre la correcta y efectiva aplicación de las normas, procesos y procedimientos en los asuntos de su competencia; apoyar la gestión administrativa a cargo del Despacho de la Presidencia a fin de contribuir con el normal funcionamiento y fortalecimiento de la Comisión Nacional del Servicio Civil.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Absolver consultas que le sean formuladas por el Comisionado Presidente, sobre aspectos relacionados con la administración y fortalecimiento institucional de la Comisión.
2. Emitir opinión, proponer pautas o políticas sobre proyectos, estudios, investigaciones que le sean solicitadas por el Comisionado Presidente, en materia de administración y fortalecimiento institucional.
3. Preparar los temas de orden administrativo que el Comisionado Presidente someterá a consideración de la Sala Plena.
4. Proponer al Comisionado Presidente las medidas de orden interno convenientes para el buen funcionamiento de la Comisión.
5. Asistir y participar en representación del Comisionado Presidente a las reuniones internas y con las autoridades o entidades públicas y privadas, nacionales o extranjeras, que le sean delegadas y presentar el informe respectivo.
6. Emitir opinión, de ser solicitada, sobre la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Estratégico de la Comisión.
7. Emitir opinión, de ser solicitada, sobre la elaboración, ejecución y evaluación de los planes de comunicaciones de la Comisión.
8. Sustanciar en segunda instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra funcionarios de la Comisión.
9. Atender los requerimientos internos y externos relacionados con sus funciones y/o actividades asignadas.
10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El nivel de generación de lineamientos y políticas es apropiado respecto a las metas establecidas.
2. Se realizan los estudios e investigaciones de acuerdo con la planeación establecida.
3. Se estudian y resuelven las solicitudes a su cargo en los términos establecidos.
4. La emisión de conceptos y elementos de juicio aumenta el acervo de doctrina de la Comisión.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Aplica a funcionarios de entidades públicas del nivel nacional.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre gestión pública.
2. Conocimientos del marco legal que rige la carrera administrativa en el Estado.
3. Manejo de herramientas administrativas y operativas.
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.
Producto: Registro de la observación de cumplimiento en la asesoría prestada al despacho.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa o Psicología. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de Posgrado en la modalidad de maestría, o Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada. Cincuenta y seis (56)) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | ASESOR |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | ASESOR |
| CÓDIGO: | 1020 |
| GRADO: | 15 |
| NÚMERO CARGOS: | UNO (1) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | COMISIONADO PRESIDENTE |
| ÁREA: | REGISTRO PÚBLICO |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Coordinar y orientar la administración, organización y actualización del Registro Público de Carrera Administrativa de los servidores con derechos de carrera administrativa en el marco de la competencia de la Comisión, a efectos de que sus datos puedan ser empleados para la planificación y gestión de los recursos humanos del sector público.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las acciones del grupo a su cargo para la inscripción y actualización del Registro Público de Carrera Administrativa en el marco de la normatividad vigente y de los procedimientos establecidos por la Comisión.
2. Verificar que se expidan las certificaciones de inscripción o actualización en el Registro Público de Carrera Administrativa del servidor público, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente.
3. Dictaminar si es viable o no la solicitud de inscripción o actualización del Registro Público de Carrera Administrativa del servidor público y darle trámite, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos que establezca la Comisión.
4. Revisar y dar visto bueno a los conceptos y estudios técnicos emitidos por el grupo a su cargo sobre inscripción o actualización en el Registro Público de Carrera Administrativa y darle trámite según los procedimientos establecidos por la Comisión.
5. Revisar y dar visto bueno a los proyectos de resolución preparados por el grupo a su cargo, de conformidad con la normatividad vigente y el reglamento de la Comisión.
6. Absolver directamente consultas y peticiones en materias de su competencia que alleguen los usuarios a la Comisión por los canales establecidos, así como revisar y suscribir los emitidos por el grupo a su cargo, asegurando la respuesta dentro de los términos establecidos de acuerdo con los procedimientos trazados por la Comisión.
7. Coordinar el trámite oportuno de los requerimientos relacionados con acciones constitucionales que le sean remitidos de conformidad con las disposiciones legales vigentes y el procedimiento establecido.
8. Coordinar y orientar la preparación de información sobre los temas de su competencia, a fin de promover en la Comisión el cumplimiento con la presentación de informes al Congreso de la República, la atención a solicitudes de los Entes de Control y de igual forma los que se requieran para el normal funcionamiento de la Comisión.
9. Trasladar para conocimiento de la Coordinación de Vigilancia las quejas y reclamos por hechos constitutivos de vulneración de normas de carrera en el ámbito de su competencia de conformidad con los lineamientos del superior inmediato.
10. Diseñar los mecanismos y estrategias para garantizar el funcionamiento adecuado de las actividades asignadas al grupo a su cargo bajo los criterios de equidad, eficiencia, eficacia y efectividad, así como controlar y evaluar el cumplimiento de las actividades propias del área.
11. Atender los requerimientos internos y externos relacionados con sus funciones y/o actividades asignadas.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El nivel de generación de lineamientos y políticas es apropiado respecto a las metas establecidas.
2. Se realizan los estudios e investigaciones de acuerdo con la planeación establecida.
3. Se estudian y resuelven las solicitudes a su cargo en los términos establecidos.
4. La emisión de conceptos y elementos de juicio aumenta el acervo de doctrina de la Comisión.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Aplica a funcionarios de entidades públicas del nivel nacional.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre gestión pública.
2. Conocimientos del marco legal que rige la carrera administrativa en el Estado.
3. Manejo de herramientas administrativas y operativas.
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.
Producto: Registro de la observación de cumplimiento en la asesoría prestada al despacho.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas o Ingeniería Administrativa. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley, Título de posgrado en la modalidad de maestría, o Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada. Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | ASESOR |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | ASESOR |
| CÓDIGO: | 1020 |
| GRADO: | 15 |
| NÚMERO CARGOS: | UNO (1) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | COMISIONADO PRESIDENTE |
| ÁREA: | VIGILANCIA |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Proponer y coordinar la ejecución del plan preventivo de vigilancia a fin de divulgar y promover la correcta y efectiva aplicación de las normas y lineamientos de carrera administrativa; así como coordinar y orientar las investigaciones y actuaciones administrativas tendientes a imponer las sanciones a que haya lugar.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar los mecanismos y estrategias para garantizar el adecuado funcionamiento de las actividades asignadas al grupo a su cargo bajo los criterios de equidad, eficiencia, eficacia y efectividad, así como controlar y evaluar el cumplimiento de las actividades propias del área.
2. Coordinar la realización de visitas preventivas de inspección, vigilancia y control de conformidad con el reglamento y analizar los informes presentados por el Grupo de Trabajo a su cargo.
3. Coordinar y hacer seguimiento a las acciones de verificación y control de la gestión de los procesos de selección con el fin de observar su adecuación o no al principio de mérito, de las reclamaciones sobre registro público, provisión definitiva o transitoria de empleo público de carrera y evaluación del desempeño laboral y conceptuar sobre las acciones pertinentes de conformidad con los reglamentos.
4. Coordinar la oportuna y efectiva atención de las quejas, reclamos y solicitudes presentadas a través de los medios autorizados por la ley, por la violación de las normas de carrera administrativa.
5. Asesorar en la adopción de las medidas respectivas frente a la ocurrencia de irregularidades que atenten o violen las normas y lineamientos de la carrera administrativa.
6. Emitir concepto sobre los casos a poner en conocimiento de las autoridades competentes por hechos constitutivos de violación de las normas de carrera, para efectos de establecer las responsabilidades disciplinarias, fiscales y penales a que haya lugar.
7. Coordinar, orientar y revisar la sustanciación y actuaciones administrativas adelantadas para los casos de violación de las normas de carrera que le sean reportados por las áreas misionales de la Entidad.
8. Dar visto bueno a los proyectos de actos administrativos preparados por el grupo a su cargo y tramitarlos de conformidad con el procedimiento establecido por la Comisión.
9. Absolver directamente consultas y peticiones en materias de su competencia que alleguen los usuarios a la Comisión por los canales establecidos, así como revisar y suscribir los emitidos por el grupo de trabajo a su cargo, asegurando la respuesta dentro de los términos establecidos y de acuerdo con los procedimientos trazados por la Comisión.
10. Coordinar y verificar la respuesta oportuna de las acciones constitucionales interpuestas por terceros en contra de la Entidad y que corresponda por reparto al grupo de trabajo a su cargo, de acuerdo con el procedimiento establecido.
11. Coordinar y orientar la preparación de información sobre los temas de su competencia, a fin de promover en la Comisión el cumplimiento con la presentación de informes al Congreso de la República, la atención a solicitudes de los Entes de Control y de igual forma los que se requieran para el normal funcionamiento de la Comisión.
12. Participar en la elaboración y actualización de manuales e instructivos referentes a investigaciones y actuaciones de vigilancia, de conformidad con lo reglamentado por la Comisión.
13. Coordinar los mecanismos para solicitar informes a las comisiones de personal de las entidades a que aplica la Ley 909 de 2004 y evaluar los resultados que presenten los profesionales del grupo a su cargo.
14. Evaluar la eficacia, eficiencia y efectividad de las acciones preventivas desarrolladas y del plan preventivo de vigilancia en sí.
15. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
X. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El nivel de generación de lineamientos y políticas es apropiado respecto a las metas establecidas.
2. Se realizan los estudios e investigaciones de acuerdo con la planeación establecida.
3. Se estudian y resuelven las solicitudes a su cargo en los términos establecidos.
4. La emisión de conceptos y elementos de juicio aumenta el acervo de doctrina de la Comisión.
XI. CAMPO DE APLICACIÓN
Aplica a funcionarios de entidades públicas del nivel nacional.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
XII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre gestión pública.
2. Conocimientos del marco legal que rige la carrera administrativa en el Estado.
3. Manejo de herramientas administrativas y operativas.
XIII. EVIDENCIAS
Desempeño: a. Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente. b. Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño
Producto: Registro de la observación de cumplimiento en la asesoría prestada al despacho.
XIV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas o Ingeniería Administrativa Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de posgrado en la modalidad de maestría, o Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada. Cincuenta y seis (56)) meses de experiencia profesional relacionada. |
XV. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | PROFESIONAL |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | PROFESIONAL ESPECIALIZADO |
| CÓDIGO: | 2028 |
| GRADO: | 20 |
| NÚMERO CARGOS: | TRES (3) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN |
| DEPENDENCIA: | DESPACHO COMISIONADO |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | COMISIONADO |
| ÁREA: | DESPACHO |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Proyecta conceptos y aportar elementos de juicio al nivel asesor para la toma de decisiones relacionadas con la adopción de políticas y lineamientos para el cumplimiento de la misión institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar respuestas orientadas a absolver las consultas que se le formulen en materia de carrera administrativa, que impliquen establecer una posición de la Comisión, de acuerdo con los reglamentos, canales y procedimientos establecidos por la Comisión.
2. Proyectar conceptos relacionados en materia de carrera administrativa que le sean solicitados por el Comisionado.
3. Revisar los documentos remitidos por las diferentes dependencias para la aprobación y/o firma de los Comisionados, según corresponda con el reparto y procedimientos
4. Atender las consultas allegadas por los usuarios a través de los canales autorizados por la Comisión, de acuerdo con el reparto y los procedimientos establecidos.
5. Proyectar actos administrativos a través de los cuales se resuelven recursos de reposición o apelación que sean interpuestos contra los actos administrativos proferidos por la Comisión o por las Comisiones de personal.
6. Desarrollar estudios, diseñar instrumentos y establecer lineamientos para la evaluación del desempeño de los empleados de carrera administrativa pertenecientes al sistema general y sistemas específicos y verificar su adecuada aplicación.
7. Adelantar investigaciones para imponer a los servidores públicos de las entidades nacionales y territoriales sanciones de multa, cuando se compruebe la violación a las normas de carrera administrativa o la inobservancia de las órdenes e instrucciones impartidas por la Comisión, con fundamento en las directrices y lineamientos que imparta el Asesor de Vigilancia.
8. Adelantar acciones de vigilancia y control tendientes a verificar el cumplimiento por parte de las entidades sobre los derechos de los servidores de carrera administrativa, las inscripciones al Registro Público, las reincorporaciones de servidores con derecho preferencial y la reubicación a los desplazados oportunamente, con fundamento en las directrices y lineamientos que imparta el Asesor de Vigilancia.
9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la calidad, oportunidad y periodicidad requeridas.
10. Participar en la realización de estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la Comisión que le sean confiados por los Comisionados.
11. Atender los requerimientos internos y externos relacionados con funciones y/o actividades asignadas.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Se estudian y resuelven las solicitudes a su cargo en los términos establecidos.
2. No se presentan tutelas con ocasión a derechos de petición a su cargo por desatención de los mismos.
3. Los conceptos jurídicos proyectados responden a las disposiciones de la normatividad vigente y a los lineamientos de la Comisión.
4. La emisión de conceptos aumenta el acervo de doctrina de la Comisión.
5. Participa en la realización de estudios e investigaciones de acuerdo con la planeación establecida y las responsabilidades asignadas.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Políticas y procedimientos de carrera administrativa.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre gestión pública.
2. Conocimientos en derecho administrativo, laboral y público.
3. Conocimientos técnicos y jurídicos sobre carrera administrativa y evaluación del desempeño.
4. Gestión y desarrollo del talento humano y las normas para el sector público.
5. Procedimientos legales y jurídicos para responder y elevar demandas.
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.
Producto: Registro de la observación de cumplimiento de los conceptos solicitados por el despacho.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Matemáticas, Estadística, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa o Psicología. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | PROFESIONAL |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | PROFESIONAL ESPECIALIZADO |
| CÓDIGO: | 2028 |
| GRADO: | 22 |
| NÚMERO CARGOS: | UNO (1) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | CARRERA ADMINISTRATIVA |
| DEPENDENCIA: | OFICINA JURÍDICA |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | JEFE OFICINA JURÍDICA |
| ÁREA: | OFICINA JURÍDICA |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Aplicar conocimientos, principios, técnicas y experiencia encaminados a los cumplimientos de los objetivos y políticas que en materia de contratación tracen la Presidencia y la Secretaría de la CNSC, así como coordinar, acompañar y proyectar las actividades necesarias para asegurar la calidad en la ejecución de las acciones relacionadas en todas las etapas de la actividad contractual y de los convenios; todo ello en coordinación con el Jefe de la Oficina Jurídica.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar, acompañar y prestar toda la asesoría jurídica a la Presidencia y la Secretaría General de la Comisión en todo lo relacionado con la actividad precontractual, contractual y poscontractual que desarrolle la entidad.
2. Proyectar y revisar los actos que sean necesarios expedir en desarrollo del proceso contractual, así como los convenios y contratos que deban suscribirse por el Presidente y/o la Secretaría General de la Comisión, según sea el caso y formular las correcciones y observaciones a que haya lugar.
3. Prestar asesoría Jurídica en materia contractual a todas las áreas de la Comisión Nacional del Servicio Civil.
4. Revisar y estudiar la viabilidad de las novedades contractuales y proyectar las correspondientes modelos de minutas y conceptos.
5. Apoyar a la Presidencia y la Secretaría General de la Comisión en materia de celebración, ejecución y liquidación de Contratos y Convenios, cuando haya lugar.
6. Efectuar estudios y emitir conceptos en materia de contratación y de convenios, cuando sea necesario y así lo requiera la Presidencia o la Secretaria General de la Comisión, con el fin de garantizar unidad de criterio.
7. Coordinar, consolidar y preparar la presentación de informes para garantizar la oportunidad calidad de la información.
8. Proponer políticas y planes relacionados con las funciones del área con el propósito de plantear mejoras al proceso actual.
9. Garantizar la confidencialidad de la información que se genera en relación con los procesos contractuales, ya sea al interior o al exterior de la entidad, con el fin de garantizar la transparencia de los diferentes procesos contractuales, sin perjuicio de la publicidad de la información y resultados que se produzcan.
10. Asistir y participar en representación del Jefe de la Oficina Jurídica de la CNSC, en reuniones y comités de carácter oficial, cuando así se requiera, con el fin de garantizar que la Entidad tenga representatividad en dichos escenarios.
11. Absolver consultas relacionadas con las funciones, servicios, procesos y operaciones que realiza según asignación del Jefe de la Oficina jurídica.
12. Apoyar la ejecución de las actividades necesarias para el desarrollo de los procesos de licitación y contratación inherentes a la naturaleza de la Comisión que se requieran para su normal funcionamiento.
13. Participar en los eventos y/o capacitaciones de actualización programados por la entidad y multiplicar los conocimientos adquiridos para la mejora continua del proceso.
14. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados.
15. Atender los requerimientos internos y externos relacionados con sus funciones y/o actividades asignadas.
16. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Se estudian y resuelven las solicitudes a su cargo en los términos establecidos.
2. No se presentan tutelas con ocasión a derechos de petición a su cargo por desatención de los mismos.
3. Los conceptos jurídicos proyectados responden a las disposiciones de la normatividad vigente y a los lineamientos de la Comisión.
4. La emisión de conceptos aumenta el acervo de doctrina de la Comisión.
5. Participa en la realización de estudios e investigaciones de acuerdo con la planeación establecida y las responsabilidades asignadas.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Políticas y procedimientos de carrera administrativa.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre gestión pública.
2. Conocimientos en derecho administrativo, laboral y público.
3. Conocimientos técnicos y jurídicos sobre carrera administrativa y evaluación del desempeño.
4. Gestión y desarrollo del talento humano y las normas para el sector público.
5. Procedimientos legales y jurídicos para responder y elevar demandas.
6. Conocimientos en contratación estatal.
VII. EVIDENCIAS
Desempeño: a. Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente. b. Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño
Producto: Registro de la observación de cumplimiento del desarrollo de las actividades contractuales en la Comisión Nacional del Servicio Civil.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Derecho. Tarjeta Profesional vigente. Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Treinta y siete (37) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | PROFESIONAL |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | PROFESIONAL ESPECIALIZADO |
| CÓDIGO: | 2028 |
| GRADO: | 20 |
| NÚMERO CARGOS: | UNO (1) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | CARRERA ADMINISTRATIVA |
| DEPENDENCIA: | OFICINA JURÍDICA |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | JEFE OFICINA JURÍDICA |
| ÁREA: | OFICINA JURÍDICA |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Asumir la representación judicial y extrajudicial de la CNSC dentro de los procesos y/o conciliaciones extrajudiciales que se instauren por o contra la Comisión; realizar la vigilancia, control, seguimiento y actualización de la información de los procesos judiciales
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Representar judicialmente a la Comisión Nacional del Servicio Civil, en los procesos judiciales que se instauren por o en contra de la Comisión, para garantizar el derecho de defensa de la entidad, previo otorgamiento de poder por parte del Jefe de la Oficina Jurídica de la Comisión.
2. Desarrollar todos los actos atinentes a la oportuna y eficaz representación judicial de la Comisión Nacional del Servicio Civil, para un adecuado ejercicio del derecho de defensa.
3. Conceptuar sobre la viabilidad de proponer fórmulas de conciliación en las actuaciones de orden judicial y extrajudicial.
4. Representar a la Comisión Nacional del Servicio Civil en los procesos de conciliación prejudicial en los que deba actuar la entidad, previo otorgamiento de poder, según las directrices impartidas por el Comité de Conciliación y Defensa Judicial de la entidad.
5. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados.
6. Realizar la actualización del o los Sistemas de Información que el Estado establezca, en relación con las demandas instauradas por o en contra de la Comisión.
7. Desplazarse a las instalaciones de las autoridades competentes ubicadas dentro y fuera de la ciudad de Bogotá, D.C., cuando las necesidades del servicio lo requieran, previa aprobación de la Comisión respectiva, según sea el caso.
8. Realizar la revisión, control y seguimiento de los procesos judiciales instaurados por y en contra de la Comisión.
9. Mantener actualizada la base de datos de los procesos judiciales instaurados por y en contra de la Comisión.
10. Atender los requerimientos que efectúen los organismos de control y demás autoridades sobre el estado y demás información relacionada con los procesos judiciales y conciliaciones extrajudiciales.
11. Elaborar conceptos sobre los procesos jurídicos instaurados por y en contra de la Comisión.
12. Proyectar y preparar los documentos que sean necesarios para el ejercicio de las anteriores funciones.
13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados.
14. Atender los requerimientos internos y externos relacionados con sus funciones y/o actividades asignadas.
15. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Se estudian y resuelven las solicitudes a su cargo en los términos establecidos.
2. No se presentan tutelas con ocasión a derechos de petición a su cargo por desatención de los mismos.
3. Los conceptos jurídicos proyectados responden a las disposiciones de la normatividad vigente y a los lineamientos de la Comisión.
4. La emisión de conceptos aumenta el acervo de doctrina de la Comisión.
5. Participa en la realización de estudios e investigaciones de acuerdo con la planeación establecida y las responsabilidades asignadas.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Políticas y procedimientos de carrera administrativa.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre gestión pública.
2. Conocimientos en derecho administrativo, laboral y público.
3. Conocimientos técnicos y jurídicos sobre carrera administrativa y evaluación del desempeño.
4. Gestión y desarrollo del talento humano y las normas para el sector público.
5. Procedimientos legales y jurídicos para responder y elevar demandas.
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.
Producto: Registro de la observación de cumplimiento de los casos de representación judicial adelantados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Derecho. Tarjeta profesional vigente. Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | PROFESIONAL |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | PROFESIONAL ESPECIALIZADO |
| CÓDIGO: | 2028 |
| GRADO: | 20 |
| NÚMERO CARGOS: | UNO (1) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | CARRERA ADMINISTRATIVA |
| DEPENDENCIA: | OFICINA JURÍDICA |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | JEFE OFICINA JURÍDICA |
| ÁREA: | OFICINA JURÍDICA |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Adelantar las gestiones necesarias para la atención de las acciones constitucionales que se instauren pro o en contra de la Comisión Nacional del Servicio Civil.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Representar judicialmente a la Comisión Nacional del Servicio Civil, en las acciones constitucionales que se instauren por o contra la Comisión, para garantizar el derecho de defensa de la entidad, previo otorgamiento de poder por parte del Jefe de la Oficina Jurídica de la Comisión, según el caso.
2. Desarrollar las gestiones necesarias para la oportuna y eficaz representación judicial de la CNSC, con el fin de lograr un adecuado ejercicio del derecho de defensa dentro de las acciones constitucionales en las que la Comisión sea parte, así como realizar el reparto respectivo.
3. Proyectar, redactar y elaborar respuestas a demandas de acciones constitucionales.
4. Realizar la organización de expedientes, documentos, pruebas y anexos para ser presentados en los distintos estrados judiciales dentro de las acciones constitucionales.
5. Proyectar, redactar y elaborar memoriales, oficios y demás documentos necesarios que correspondan a cada una de las actuaciones, cuidando que no se presente el vencimiento de términos dentro de los procesos que le han sido encomendados.
6. Representar a la CNSC en las audiencias y demás diligencias judiciales programadas con ocasión a las acciones constitucionales instauradas por o en contra de la Comisión, previo poder otorgado por el Asesor Jurídico de la Entidad, y según las directrices impartidas por el Comité de Conciliación y Defensa Judicial de la entidad, según sea el caso.
7. Desplazarse a los despachos judiciales dentro y fuera de la ciudad de Bogotá, D.C., cuando las necesidades de las acciones constitucionales lo requieran, previa aprobación de la Comisión respectiva.
8. Realizar la revisión y control de las acciones constitucionales instauradas por y en contra de la Comisión.
9. Preparar, elaborar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requerida.
10. Mantener actualizada la base de datos de las acciones constitucionales instauradas por y en contra de la Comisión.
11. Atender los requerimientos que efectúen los organismos de control y demás autoridades sobre el estado y demás información relacionada con las acciones constitucionales.
12. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados.
13. Atender los requerimientos internos y externos relacionados con sus funciones y/o actividades asignadas.
14. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Se estudian y resuelven las solicitudes a su cargo en los términos establecidos.
2. No se presentan tutelas con ocasión a derechos de petición a su cargo por desatención de los mismos.
3. Los conceptos jurídicos proyectados responden a las disposiciones de la normatividad vigente y a los lineamientos de la Comisión.
4. La emisión de conceptos aumenta el acervo de doctrina de la Comisión.
5. Participa en la realización de estudios e investigaciones de acuerdo con la planeación establecida y las responsabilidades asignadas.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Políticas y procedimientos de carrera administrativa.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre gestión pública.
2. Conocimientos en derecho administrativo, laboral y público.
3. Conocimientos técnicos y jurídicos sobre carrera administrativa y evaluación del desempeño.
4. Gestión y desarrollo del talento humano y las normas para el sector público.
5. Procedimientos legales y jurídicos para responder y elevar demandas.
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.
Producto: Registro de la observación de cumplimiento de la gestión adelantada a las acciones constitucionales instauradas en pro o en contra de la CNSC.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Derecho. Tarjeta Profesional vigente. Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | PROFESIONAL |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | PROFESIONAL ESPECIALIZADO |
| CÓDIGO: | 2028 |
| GRADO: | 20 |
| NÚMERO CARGOS: | UNO (1) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | CARRERA ADMINISTRATIVA |
| DEPENDENCIA: | OFICINA JURÍDICA |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | JEFE OFICINA JURÍDICA |
| ÁREA: | OFICINA JURÍDICA |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Apoyar y participar activamente en todas las actividades de carácter jurídico que correspondan a la oficina Jurídica de la CNSC.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar informes y conceptos relacionados con las materias del área jurídica.
2. Apoyar en la atención, estudio, evaluación y absolución de consultas, derechos de petición y demás solicitudes en los temas que sean de competencia del área jurídica.
3. Proyectar las respuestas para atender los requerimientos, solicitudes, consultas y derechos de petición elevados por otras áreas de la CNSC, por otras entidades o por los ciudadanos, en relación a las materias jurídicas de competencia de la Comisión, que no correspondan a otras áreas de la entidad.
4. Apoyar al asesor jurídico en el ejercicio de las funciones asignadas a la dependencia y proponer acciones tendientes a lograr con eficiencia, eficacia y oportunidad el cumplimiento de las mismas.
5. Apoyar en la interpretación de las normas constitucionales y legales, para garantizar una adecuada toma de decisiones, manteniendo la unidad de criterio en la interpretación y aplicación de las disposiciones en los temas que sean de competencia de la CNSC.
6. Elaborar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, que le sean solicitados.
7. Apoyar en la orientación en temas jurídicos, revisión de actos administrativos y demás requerimientos de tipo legal que le soliciten con la oportunidad y periodicidad requeridas.
8. Apoyar la compilación de normas legales, conceptos, jurisprudencia y doctrina relacionados con la actividad de la Comisión y velar por su actualización, difusión y aplicación.
9. Atender los requerimientos internos y externos relacionados con sus funciones y/o actividades asignadas.
10. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados.
11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Se estudian y resuelven las solicitudes a su cargo en los términos establecidos.
2. No se presentan tutelas con ocasión a derechos de petición a su cargo por desatención de los mismos.
3. Los conceptos jurídicos proyectados responden a las disposiciones de la normatividad vigente y a los lineamientos de la Comisión.
4. La emisión de conceptos aumenta el acervo de doctrina de la Comisión.
5. Participa en la realización de estudios e investigaciones de acuerdo con la planeación establecida y las responsabilidades asignadas.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Políticas y procedimientos de carrera administrativa.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre gestión pública.
2. Conocimientos en derecho administrativo, laboral y público.
3. Conocimientos técnicos y jurídicos sobre carrera administrativa y evaluación del desempeño.
4. Gestión y desarrollo del talento humano y las normas para el sector público.
5. Procedimientos legales y jurídicos para responder y elevar demandas.
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.
Producto: Registro de la observación de cumplimiento de los conceptos jurídicos prestados a la Oficina Jurídica.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Derecho. Tarjeta Profesional vigente. Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | PROFESIONAL |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | PROFESIONAL ESPECIALIZADO |
| CÓDIGO: | 2028 |
| GRADO: | 18 |
| NÚMERO CARGOS: | UNO (1) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | CARRERA ADMINISTRATIVA |
| DEPENDENCIA: | OFICINA JURÍDICA |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | JEFE OFICINA JURÍDICA |
| ÁREA: | OFICINA JURÍDICA |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Adelantar las gestiones pertinentes para el cobro persuasivo y coactivo de la cartera morosa que le adeudan a la Comisión Nacional de Servicio Civil.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Aplicar el manual de cobro coactivo de la Comisión Nacional del Servicio Civil.
2. Proyectar los actos administrativos relacionados con el cobro persuasivo y coactivo que sean requeridos por las dependencias de la Comisión.
3. Adelantar las acciones pertinentes para la conformación y perfeccionamiento de títulos ejecutivos base de recaudo a favor de la Comisión.
4. Agotar todas las labores tendientes a lograr, por vía persuasiva el pago efectivo de las deudas a favor de la Comisión.
5. Agotar todas las labores tendientes a lograr, por vía coactiva (procesos ejecutivos, jurisdicción coactiva) el pago efectivo de las deudas a favor de la Comisión.
6. Proyectar los actos administrativos y demás documentos que sean necesarios para el desarrollo de los procesos de cobro persuasivo y de jurisdicción coactiva respecto a obligaciones a favor de la Comisión.
7. Agotar las acciones pertinentes para efectos de constituirse en parte dentro de los procesos de deudores en situación especial. (Liquidaciones voluntarias o forzosas, concursos de acreedores, restructuraciones, entre otros).
8. Atender y dar respuesta oportuna a los requerimientos presentados por las distintas entidades deudoras de la CNSC.
9. Emitir los conceptos jurídicos que requiera la Comisión para el ejercicio de sus funciones.
10. Mantener actualizada la base de datos de cobro persuasivo y coactivo, existente.
11. Elaborar y rendir informes que le sean requeridos, respecto de las actuaciones llevadas en cabo en materia de cobro persuasivo y coactivo, cuando las dependencias así lo requieran.
12. Asistir a las reuniones con la Dirección de Apoyo Corporativo y proyectar el acta correspondiente.
13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados.
14. Atender los requerimientos internos y externos relacionados con sus funciones y/o actividades asignadas.
15. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Se estudian y resuelven las solicitudes a su cargo en los términos establecidos.
2. No se presentan tutelas con ocasión a derechos de petición a su cargo por desatención de los mismos.
3. Los conceptos jurídicos proyectados responden a las disposiciones de la normatividad vigente y a los lineamientos de la Comisión.
4. La emisión de conceptos aumenta el acervo de doctrina de la Comisión.
5. Participa en la realización de estudios e investigaciones de acuerdo con la planeación establecida y las responsabilidades asignadas.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Políticas y procedimientos de carrera administrativa.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre gestión pública.
2. Conocimientos en derecho administrativo, laboral y público.
3. Conocimientos técnicos y jurídicos sobre carrera administrativa y evaluación del desempeño.
4. Gestión y desarrollo del talento humano y las normas para el sector público.
5. Procedimientos legales y jurídicos para responder y elevar demandas.
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.
Producto: Registro de la observación de cumplimiento de la gestión del cobro persuasivo y coactivo.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Derecho o Administración Pública. Tarjeta Profesional vigente. Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | PROFESIONAL |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: | PROFESIONAL ESPECIALIZADO |
| CÓDIGO: | 2028 |
| GRADO: | 20 |
| NÚMERO CARGOS: | UNO (1) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | CARRERA ADMINISTRATIVA |
| DEPENDENCIA: | SECRETARIA GENERAL |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | SECRETARIA GENERAL |
| ÁREA: | ATENCIÓN AL USUARIO |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Proponer, coordinar y hacer seguimiento a la ejecución del plan integral de atención al usuario a fin de obtener un alto grado de satisfacción de los usuarios internos y externos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer, coordinar y evaluar las acciones y procedimientos para la atención de preguntas, quejas y reclamos que incluya, entre otros, capacitación integral a los funcionarios de la Comisión que participan en el proceso.
2. Diseñar los instrumentos para la atención al usuario para los diferentes canales establecidos.
3. Participar en la elaboración y actualización de manuales e instructivos referentes a la atención integral del usuario, de conformidad con lo reglamentado por la Comisión.
4. Proponer y evaluar los mecanismos para resolver inquietudes de las entidades y servidores del sector público de competencia de la Comisión de manera ágil, oportuna y efectiva.
5. Coordinar con las demás dependencias la actualización de respuestas a preguntas frecuentes en los medios de comunicación establecidos.
6. Presentar al Asesor de Vigilancia informe sobre las preguntas quejas y reclamos recibidos, conceptuando sobre necesidades de acciones preventivas.
7. Comunicar a la Secretaria General y al Asesor de Vigilancia sobre la necesidad de efectuar visitas o investigaciones de carácter correctivo o sancionatorio en los casos que sea necesario, de acuerdo con las quejas y reclamos recibidos.
8. Coordinar y orientar la preparación de información sobre los temas de su competencia, a fin de promover en la Comisión el cumplimiento con la presentación de informes al Congreso de la República, la atención a solicitudes de los Entes de Control y de igual forma los que se requieran para el normal funcionamiento de la Comisión.
9. Diseñar los mecanismos y estrategias para garantizar el funcionamiento adecuado de las actividades asignadas al grupo a su cargo bajo los criterios de equidad, eficiencia, eficacia y efectividad, así como controlar y evaluar el cumplimiento de las actividades propias del área.
10. Evaluar la eficacia, eficiencia y efectividad de las actividades que comprende el plan integral de atención al usuario.
11. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Se estudian y resuelven las solicitudes a su cargo en los términos establecidos.
2. No se presentan tutelas con ocasión a derechos de petición a su cargo por desatención de los mismos.
3. Los conceptos jurídicos proyectados responden a las disposiciones de la normatividad vigente y a los lineamientos de la Comisión.
4. La emisión de conceptos aumenta el acervo de doctrina de la Comisión.
5. Participa en la realización de estudios e investigaciones de acuerdo con la planeación establecida y las responsabilidades asignadas.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Políticas y procedimientos de carrera administrativa.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre gestión pública.
2. Conocimientos en derecho administrativo, laboral y público.
3. Conocimientos técnicos y jurídicos sobre carrera administrativa y evaluación del desempeño.
4. Gestión y desarrollo del talento humano y las normas para el sector público.
5. Procedimientos legales y jurídicos para responder y elevar demandas.
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.
Producto: Registro de la observación de cumplimiento de los resultados de atención de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa o Psicología. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | PROFESIONAL |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: | PROFESIONAL ESPECIALIZADO |
| CÓDIGO: | 2028 |
| GRADO: | 20 |
| NÚMERO CARGOS: | UNO (1) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | CARRERA ADMINISTRATIVA |
| DEPENDENCIA: | SECRETARIA GENERAL |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | SECRETARIO GENERAL |
| ÁREA: | SECRETARIA GENERAL |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Contribuir al cabal desarrollo de los procesos disciplinarios y en la adopción de medidas tendientes a la disminución de dichos procesos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Instruir los procesos disciplinarios que sean competencia de la Secretaría General, asignados por el jefe inmediato, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Proyectar los actos administrativos que se requieran para firma de la Secretaria General, en desarrollo de los procesos disciplinarios que le sean encomendados.
3. Solicitar la realización de las pruebas y el recaudo del material probatorio que sean requeridos como parte de las actuaciones disciplinarias que se adelanten de acuerdo con las normas vigentes.
4. Llevar control de los términos legales de cada una de las etapas que se deba agotar en desarrollo del proceso disciplinario.
5. Proyectar la respuesta a los recursos de reposición que se interpongan en desarrollo de los procesos que estén bajo su trámite.
6. Declararse impedido cuando se presenten las causales legales y ponerlo en conocimiento del competente.
7. Rendir los conceptos que le sean solicitados, en relación con los asuntos de su competencia y que sirvan de sustento en el curso de los procesos judiciales en los que deba intervenir la entidad.
8. Diseñar estrategias para el manejo y control de documentos en la Comisión.
9. Proponer instrumentos que incidan en la disminución de procesos disciplinarios en la Entidad, teniendo como soporte precisamente el resultado de las estadísticas en materia disciplinaria.
10. Diseñar estrategias para que la información estadística de los procesos disciplinarios se constituya en insumo de mejoramiento de la gestión.
11. Hacer seguimiento al resultado de los procesos que son objeto de traslado a la Procuraduría General de la Nación.
12. Recopilar y tener actualizada la jurisprudencia y la legislación vigente, que regulan los procesos de la Secretaria General.
13. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados.
14. Atender los requerimientos internos y externos relacionados con sus funciones y/o actividades asignadas.
15. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Se estudian y resuelven las solicitudes a su cargo en los términos establecidos.
2. No se presentan tutelas con ocasión a derechos de petición a su cargo por desatención de los mismos.
3. Los conceptos jurídicos proyectados responden a las disposiciones de la normatividad vigente y a los lineamientos de la Comisión.
4. La emisión de conceptos aumenta el acervo de doctrina de la Comisión.
5. Participa en la realización de estudios e investigaciones de acuerdo con la planeación establecida y las responsabilidades asignadas.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Políticas y procedimientos de carrera administrativa.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre gestión pública.
2. Conocimientos en derecho administrativo, laboral y público.
3. Conocimientos técnicos y jurídicos sobre carrera administrativa y evaluación del desempeño.
4. Gestión y desarrollo del talento humano y las normas para el sector público.
5. Procedimientos legales y jurídicos para responder y elevar demandas.
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.
Producto: Registro de la observación de cumplimiento a la instrucción disciplinaria que se adelante en la Comisión Nacional del Servicio Civil.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Derecho. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | PROFESIONAL |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | PROFESIONAL ESPECIALIZADO |
| CÓDIGO: | 2028 |
| GRADO: | 20 |
| NÚMERO CARGOS: | CUATRO (4) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | CARRERA ADMINISTRATIVA |
| DEPENDENCIA: | SECRETARIA GENERAL |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | ASESOR REGISTRO PÚBLICO |
| ÁREA: | REGISTRO PÚBLICO |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Apoyar en la administración, organización y actualización del Registro Público de Carrera Administrativa, mediante la elaboración y proyección de conceptos, estudios y actos administrativos, de acuerdo a la normatividad legal vigente y dentro del marco de las competencias de la Comisión Nacional del Servicio Civil.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar actos administrativos propios del Grupo de Registro Público de Carrera Administrativa que le sean asignados por el Coordinador del Grupo, conforme a la normatividad legal vigente y a los procedimientos establecidos por la Comisión.
2. Proyectar conceptos relacionados con la administración, organización, y actualización de la carrera administrativa que le sean asignados por el Coordinador del Grupo de Registro.
3. Proyectar y elaborar certificaciones correspondientes al registro Público de Carrera Administrativa, que le sean asignadas por el Coordinador del Grupo de Registro Público, conforme a las instrucciones emitidas por la Comisión.
4. Elaborar los proyectos de respuesta a las consultas y peticiones presentadas al Grupo de Registro Público de Carrera Administrativa que le que le sean asignados por el Coordinador del Grupo, asegurando el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y acatando los términos legales.
5. Tramitar respuesta oportuna a los requerimientos relacionados con acciones constitucionales de conformidad con las disposiciones legales vigentes, según le corresponda por reparto.
6. Proyectar respuestas a los recursos de reposición o apelación que sean interpuestos contra los actos administrativos proferidos por el Grupo de Registro.
7. Revisar las solicitudes de actualización presentadas por los Jefes de Unidad de Personal o quien haga sus veces y disponer si es del caso la correspondiente actualización en el Registro Público de Carrera Administrativa.
8. Mantener actualizado el Registro Público de Carrera Administrativa, atendiendo para ello la información suministrada por los Jefes de Unidad de Personal, procediendo a actualizar el registro cuando a ello hubiera lugar.
9. Atender los requerimientos internos y externos relacionados con sus funciones y/o actividades asignadas.
10. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Se estudian y resuelven las solicitudes a su cargo en los términos establecidos.
2. No se presentan tutelas con ocasión a derechos de petición a su cargo por desatención de los mismos.
3. Los conceptos jurídicos proyectados responden a las disposiciones de la normatividad vigente y a los lineamientos de la Comisión.
4. La emisión de conceptos aumenta el acervo de doctrina de la Comisión.
5. Participa en la realización de estudios e investigaciones de acuerdo con la planeación establecida y las responsabilidades asignadas.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Políticas y procedimientos de carrera administrativa.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre gestión pública.
2. Conocimientos en derecho administrativo, laboral y público.
3. Conocimientos técnicos y jurídicos sobre carrera administrativa y evaluación del desempeño.
4. Gestión y desarrollo del talento humano y las normas para el sector público.
5. Procedimientos legales y jurídicos para responder y elevar demandas.
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.
Producto: Registro de la observación de cumplimiento de la administración y actualización del Registro Público de carrera administrativa.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa, Estadística o Psicología. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | PROFESIONAL |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | PROFESIONAL ESPECIALIZADO |
| CÓDIGO: | 2028 |
| GRADO: | 18 |
| NÚMERO CARGOS: | DOS (2) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | CARRERA ADMINISTRATIVA |
| DEPENDENCIA: | SECRETARIA GENERAL |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | ASESOR REGISTRO PÚBLICO |
| ÁREA: | REGISTRO PÚBLICO |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Apoyar los proyectos y actividades del Grupo de Registro Público para la eficiente y eficaz administración, organización y actualización del Registro Público de Carrera Administrativa, de acuerdo a la normatividad legal vigente y dentro del marco de las competencias de la Comisión Nacional del Servicio Civil.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar la respuesta a consultas y peticiones que alleguen los usuarios por los canales autorizados, que le sean asignados, atendiendo el cumplimiento de los términos establecidos de acuerdo con la normatividad vigente y las instrucciones trazadas por la Comisión.
2. Apoyar en la elaboración de los actos administrativos relacionados con el control, administración, organización y actualización del registro público de carrera administrativa.
3. Revisar las solicitudes de actualización presentadas por los Jefes de Unidad de Personal o quien haga sus veces y disponer si es del caso la correspondiente actualización en el Registro Público de Carrera Administrativa.
4. Mantener actualizado el Registro Público de Carrera Administrativa, atendiendo para ello la información suministrada por los Jefes de Unidad de Personal, procediendo a actualizar el registro cuando a ello hubiera lugar.
5. Apoyar el trámite para atender oportunamente los requerimientos relacionados con acciones constitucionales de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los procedimientos establecidos por la Comisión.
6. Preparar y organizar la información del Grupo de Registro Público, con el fin de atender los requerimientos internos y externos, así como aquella información que sea necesaria para la elaboración de informes relacionados con los temas propios del Grupo.
7. Proyectar las certificaciones correspondientes al Registro Público de Carrera Administrativa, de acuerdo con el reparto e instrucciones emitidas por la Comisión.
8. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Se estudian y resuelven las solicitudes a su cargo en los términos establecidos.
2. No se presentan tutelas con ocasión a derechos de petición a su cargo por desatención de los mismos.
3. Los conceptos jurídicos proyectados responden a las disposiciones de la normatividad vigente y a los lineamientos de la Comisión.
4. La emisión de conceptos aumenta el acervo de doctrina de la Comisión.
5. Participa en la realización de estudios e investigaciones de acuerdo con la planeación establecida y las responsabilidades asignadas.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Políticas y procedimientos de carrera administrativa.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre gestión pública.
2. Conocimientos en derecho administrativo, laboral y público.
3. Conocimientos técnicos y jurídicos sobre carrera administrativa y evaluación del desempeño.
4. Gestión y desarrollo del talento humano y las normas para el sector público.
5. Procedimientos legales y jurídicos para responder y elevar demandas.
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.
Producto: Registro de la observación de cumplimiento de las actividades de organización del Registro Público de Carrera Administrativa.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa, Ingeniería de Sistemas o Psicología. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
IX. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | TÉCNICO |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | TÉCNICO ADMINISTRATIVO |
| CÓDIGO: | 3124 |
| GRADO: | 13 |
| NÚMERO CARGOS: | UNO (1) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | CARRERA ADMINISTRATIVA |
| DEPENDENCIA: | SECRETARIA GENERAL |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | SECRETARIA GENERAL |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Apoyar el proceso de gestión documental y de correspondencia de la Secretaría General, destinado al registro, seguimiento del ingreso y egreso documental, organización, disposición, preservación y control de archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y de orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística vigente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en proceso de gestión documental de la Secretaría General, en las diferentes facetas del ciclo documental, de los archivos sometidos a revisión, suscripción o conocimiento de la Secretaria General.
2. Registrar los diferentes documentos que ingresan y egresan de la Secretaría General.
3. Organizar, preservar, inventariar y controlar el archivo de la Secretaría General, teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
4. Organizar, preservar, inventariar y controlar la administración de la correspondencia interna y externa de la Secretaría.
5. Elaborar los informes necesarios para identificar los planes de acción para el adecuado funcionamiento del manejo documental de la Secretaría General.
6. Realizar mensualmente el backup de la información de correspondencia y remitirlo para su custodia al área encargada.
7. Participar en la articulación del proceso de gestión documental de la entidad.
8. Participar en los eventos y/o capacitaciones de actualización programados por la entidad y multiplicar los conocimientos adquiridos para la mejora continua del proceso
9. Atender los requerimientos internos y externos relacionados con sus funciones y/o actividades asignadas
10. La demás funciones que les sean asignadas y por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las bases de datos, archivos y documentos a su cargo se encuentran actualizados y atienden la normatividad y procedimiento aplicable.
2. La atención de clientes internos y externos se desarrolla bajo criterios de eficiencia y oportunidad.
3. Los documentos se tramitan oportunamente.
4. Se preserva el orden cronológico de ingreso y egreso documental y el nivel de priorización de los documentos que conoce la Secretaría General.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Políticas y procedimientos de carrera administrativa.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de redacción y elaboración de formatos
2. Manejo de herramientas ofimáticas
3. Técnicas de gestión documental y archivística
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño
Producto: Registro de la observación de cumplimiento de la gestión documental para el manejo de expedientes y archivos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título de formación técnica profesional o aprobación de tres (3) años de educación superior. | Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | PROFESIONAL |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | PROFESIONAL ESPECIALIZADO |
| CÓDIGO: | 2028 |
| GRADO: | 20 |
| NÚMERO CARGOS: | UNO (1) |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | CARRERA ADMINISTRATIVA |
| DEPENDENCIA: | DIRECCIÓN DE APOYO CORPORATIVO |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | DIRECTOR ADMINISTRATIVO |
| ÁREA: | DIRECCIÓN DE APOYO CORPORATIVO |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Coordinar y apoyar las actividades relacionadas con los aspectos financieros, de cartera, tesorería y contabilidad de la Comisión e igualmente efectuar el registro y seguimiento a la ejecución de los ingresos e información financiera de la entidad, en el Sistema Financiero dispuesto por la Nación que se encuentre en funcionamiento, en el desarrollo de planes y programas de la gestión financiera a cargo de la Dirección de Apoyo Corporativo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer y desarrollar planes y programas relacionados con la gestión financiera de la Comisión.
2. Cotejar la ejecución y registro de ingresos en el sistema financiero dispuesto por la Nación, y el sistema complementario que se encuentre en funcionamiento.
3. Revisar los informes de gestión que contengan los requisitos contables, comprobantes de ingreso y egreso, PAC, comprobantes de pago, entre otros que ingresen al sistema financiero dispuesto por la Nación, y el sistema complementario que se encuentre en funcionamiento.
4. Registrar en la base de datos de cartera todos los depósitos o partidas sin identificar de la CNSC, en virtud de sus objetivos financieros.
5. Realizar la verificación y liquidación de las cuentas por cobrar que se generan a favor de la CNSC.
6. Elaborar las conciliaciones de cartera con las dependencias que producen información contable pública.
7. Garantizar la confidencialidad y cumplimiento de las disposiciones orgánicas, legales y reglamentarias vigentes en relación con el proceso financiero.
8. Garantizar la oportunidad, veracidad, confiabilidad e integridad de los registros en el sistema de información financiera, cuidando la información a la que tenga acceso y evitando su destrucción o utilización indebida.
9. Coordinar la elaboración y consolidación de los documentos contables y presupuestales que le competen a la Dirección de Apoyo Corporativo, a fin de dar cumplimiento a la presentación de informes requeridos por los entes de control, así como los informes que se presenten a través de plataformas virtuales.
10. Ejercer la supervisión de los contratos que le sean asignados.
11. Verificar que la ejecución presupuestal se realice de conformidad con la normatividad vigente
12. Apoyar la ejecución de las políticas financieras y presupuestales establecidas en la Comisión.
13. Apoyar la documentación del Sistema Integrado de Gestión respecto de los procedimientos derivados del propósito principal del cargo.
14. Participar en los eventos y/o capacitaciones de actualización programados por la entidad y multiplicar los conocimientos adquiridos para la mejora continua del proceso.
15. Atender los requerimientos internos y externos relacionados con sus funciones y/o actividades asignadas.
16. Tramitar en el sistema de gestión documental existente en la entidad, la correspondencia que le sea asignada.
17. La demás funciones que les sean asignadas y por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las propuestas de gestión financiera y recursos atienden necesidades de la Comisión
2. Las políticas y estados financieros son diligenciados y analizados de acuerdo con la normatividad y especificaciones técnicas.
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Políticas y procedimientos de carrera administrativa.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de recursos financieros.
2. Normas Presupuestales.
3. Normas sobre Hacienda Pública.
4. Normas sobre Contabilidad Pública.
5. Herramientas administrativas y operativas.
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.
Producto: Registro de la observación de cumplimiento a la gestión financiera y contable.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Contaduría, Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Matemáticas, Administración Financiera, Economía. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de Posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. | Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
| NIVEL: | PROFESIONAL |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | PROFESIONAL ESPECIALIZADO |
| CÓDIGO: | 2028 |
| GRADO: | 18 |
| NATURALEZA DEL EMPLEO: | CARRERA ADMINISTRATIVA |
| NÚMERO CARGOS: | UNO (1) |
| DEPENDENCIA: | DIRECCIÓN DE APOYO CORPORATIVO |
| CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | DIRECTOR APOYO CORPORATIVO |
II. PROPÓSITO DEL EMPLEO
Apoyar la gestión administrativa de los recursos físicos e intangibles, elaboración y control a la ejecución del plan de adquisición de bienes y servicios, seguimiento a las actividades del plan de mejoramiento en temas administrativos así como la elaboración de los reportes requeridos por la Dirección de Apoyo Corporativo de la CNSC en el tema administrativo
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la administración de los recursos físicos e intangibles de la CNSC, orientados a fortalecer la eficiencia y el desempeño institucional desde la Dirección de Apoyo Corporativo.
2. Realizar los análisis de comportamiento y proyección de gastos administrativos en el tema de servicios públicos, mantenimientos y servicios generales.
3. Organizar los documentos de la ejecución de contratos administrativos
4. Llevar control general sobre la ejecución del plan de contratación de la Dirección de Apoyo Corporativo.
5. Ejercer la supervisión de los contratos que le sean asignados.
6. Proyectar las comunicaciones y actos administrativos relacionados con el proceso administrativo.
7. Presentar y tramitar los informes que le sean requeridos por la Dirección de Apoyo Corporativo
8. Asistir y apoyar los Comités de Conciliación y Defensa Judicial de la Entidad y proyectar las actas emanadas de los mismos.
9. Participar activamente en el proceso de gestión del talento humano cuando se requiera..
10. Ejercer la supervisión de los contratos que le sean asignados.
11. Participar en los eventos y/o capacitaciones de actualización programados por la entidad y multiplicar los conocimientos adquiridos para la mejora continua del proceso.
12. Atender los requerimientos internos y externos relacionados con sus funciones y/o actividades asignadas
13. La demás funciones que les sean asignadas y por su naturaleza le correspondan.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los libros, archivos y documentos a su cargo se encuentran actualizados y atienden la normatividad y procedimiento aplicable.
2. Mantiene informada a la Dirección de Apoyo Corporativo sobre las novedades que se produzcan de los contratos administrativos
3. Se mantiene la relatoría de los conceptos y decisiones emitidos por el Comité de Conciliación y Defensa Judicial
V. CAMPO DE APLICACIÓN
Políticas y procedimientos de carrera administrativa.
Entidades públicas del orden nacional, dependencia misional.
Tipo de usuario interno y externo.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración de recursos físicos
2. Normatividad en gestión de recursos humanos
3. Herramientas administrativas y operativas
VII. EVIDENCIAS
Desempeño:
a) Registro de la observación de competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente.
b) Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.
Producto: Registro de la observación de cumplimiento de la gestión del manejo de los recursos físicos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
| Título Profesional en Contaduría, Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Economía. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. Título de Posgrado en la modalidad de especialización | Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada. |
IX. EQUIVALENCIAS
Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
ARTÍCULO 2o. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Las competencias comunes para los diferentes empleos descritos en el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las establecidas en el Decreto número 2539 de 2005.
ARTÍCULO 3o. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE EMPLEO. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo se requiere para desempeñar los empleos a que se requiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las establecidas en el Decreto número 2539 de 2005 para cada nivel jerárquico.
ARTÍCULO 4o. EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA. Para todos los efectos legales del presente Acuerdo, se aplicarán las equivalencias establecidas en el Decreto número 2772 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
ARTÍCULO 5o. La Dirección de Apoyo Corporativo entregará copia a cada servidor de la Comisión de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo al momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la adecuada orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.
ARTÍCULO 6o. El Presidente de la Comisión Nacional del Servicio Civil, mediante acto administrativo aprobado por la Comisión, adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales adoptado mediante el Acuerdo número 0005 de 2006, y modificado y adicionado por el Acuerdos números 19 de 2008, 167 de 2012 y las modificaciones que se introducen mediante el presente acuerdo.
ARTÍCULO 7o. El presente Acuerdo fue discutido en sesión de Sala Plena del día 8 de octubre de 2013, modifica y adiciona los Acuerdos números 005 de 2006, Acuerdo 19 de 2008 y Acuerdo 167 de 2008 y deroga en su integridad el Acuerdo 428 del 31 de mayo de 2013.
ARTÍCULO 8o. VIGENCIA. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de publicación en el Diario Oficial.
Dado en Bogotá, D.C., a 8 de octubre de 2013.
El Presidente,
JORGE ALBERTO GARCÍA GARCÍA.