RESOLUCIÓN 2605 DE 2014
(junio 25)
Diario Oficial No. 49.199 de 1 de julio de 2014
MINISTERIO DE TRABAJO
Por la cual se establecen lineamientos y se reglamenta el reporte de vacantes dispuesto en el artículo 13 del Decreto número 2852 de 2013.
EL MINISTRO DEL TRABAJO,
en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial, las conferidas en el artículo 6o del Decreto-ley 4108 de 2011 y en desarrollo de lo dispuesto en el inciso 4o y en los parágrafos 2o y 3o del artículo 13 del Decreto número 2852 de 2013, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 25 de la Ley 1636 de 2013, establece que el Servicio Público de Empleo, es un servicio obligatorio, cuya dirección, coordinación y control está a cargo del Estado, el cual deberá asegurar la calidad en su prestación, la ampliación de su cobertura y su prestación continua, ininterrumpida y eficiente;
Que la precitada disposición indica que la función esencial del Servicio Público de Empleo es la de lograr la mejor organización posible del mercado de trabajo, para lo cual ayudará a los trabajadores a encontrar un empleo conveniente y a los empleadores a contratar trabajadores apropiados a las necesidades de las empresas;
Que el artículo 26 de la Ley 1636 de 2013, creó la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo para la administración de este servicio y la Red de Prestadores del Servicio Público de Empleo, la promoción de la prestación del servicio público de empleo, el diseño y operación del Sistema de Información del Servicio Público de Empleo, el desarrollo de instrumentos para la promoción de la gestión y colocación de empleo y la administración de los recursos públicos para la gestión y colocación de empleo;
Que el artículo 31 de la Ley 1636 de 2013, señala que todos los empleadores están obligados a reportar sus vacantes al Servicio Público de Empleo, de acuerdo con la reglamentación que expida el Gobierno Nacional;
Que en cumplimiento de la precitada disposición, se expidió el Decreto número 2852 de 2013, cuyo artículo 13 indica que el Ministerio del Trabajo establecerá la información mínima de la vacante que será reportada al prestador, atendiendo criterios de protección de los datos del empleador y de reserva de la información específica de la empresa o persona natural que corresponda;
Que el parágrafo 2o ibídem, señala que el Ministerio del Trabajo deberá establecer los mecanismos para hacer seguimiento y promover el registro de vacantes de los empleadores;
Que igualmente, el artículo señalado establece las excepciones a la obligación de reportar las vacantes para aquellas que tengan reserva o restricciones de orden legal o reglamentario. Así mismo, indica que previa solicitud expresa del empleador, podrán exceptuarse aquellas vacantes relacionadas con cargos estratégicos, proyectos especiales, posiciones directivas en mercados e industrias especializadas y las demás que por su naturaleza no deban ser públicas, de acuerdo con los lineamientos que emita el Ministerio del Trabajo;
Que el parágrafo 4o ibídem, señala que el Gobierno Nacional reglamentará el reporte de vacantes y su relación con el Servicio Público de Empleo para las entidades de la administración pública;
Que en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 13 del Decreto número 2852 de 2013, se hace necesario definir los aspectos mencionados, con el fin hacer viable su aplicación;
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. CONCEPTO DE VACANTE. Entiéndase por vacante el puesto de trabajo no ocupado, para el cual el empleador está tomando medidas activas, con el objetivo de encontrar el candidato idóneo para cubrirlo.
ARTÍCULO 2o. REGISTRO DE VACANTES. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 2047 de 2021. El nuevo texto es el siguiente:> Los empleadores particulares deben registrar sus vacantes en el Servicio Público de Empleo a través de cualquier prestador autorizado. Cuando el registro se realice a través de medios distintos, la obligación no se considerará cumplida. Una vez registrada la vacante por parte del Empleador, el prestador del Servicio Público de Empleo verificará la información entregada y, en caso de cumplir con los estándares jurídicos mínimos, la publicará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes.
No obstante lo anterior, los empleadores podrán enviar sus vacantes a la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo la cual actuará como articuladora entre estos y la Red de Prestadores, por lo que recibirá las vacantes y las redireccionará a cualquiera de los prestadores que integren la Red de conformidad con el instrumento técnico que defina.
PARÁGRAFO. Los empleadores son autónomos de realizar la selección del talento humano necesario para cubrir sus vacantes, para lo cual tendrán en cuenta como opciones, los oferentes preseleccionados y remitidos por los prestadores.
ARTÍCULO 2. Los empleadores particulares deben registrar sus vacantes en el Servicio Público de Empleo, a través de cualquier prestador autorizado. Cuando la publicación se realice a través de medios distintos, la obligación no se considerará cumplida.
PARÁGRAFO. Los empleadores son autónomos para la selección del talento humano necesario para cubrir sus vacantes, para lo cual tendrán en cuenta como opciones, las ofertas disponibles en el Servicio Público de Empleo.
ARTÍCULO 3o. CONTENIDO DEL REGISTRO DE VACANTES. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 4568 de 2025. El nuevo texto es el siguiente:> El contenido mínimo del registro de vacantes será el siguiente:
| VARIABLE | DEFINICIÓN |
| Título de la vacante | Corresponde a una breve denominación del puesto de trabajo que se desea suplir. |
| Código de la Vacante | Es el código único de identificación de la vacante en el Sistema de Información utilizado por el prestador. |
| Descripción de la vacante | Es la información detallada del perfil, características, requerimientos y condiciones de la vacante que desea suplir. Incluye, entre otros aspectos, las funciones generales. |
| Tipo de empleador | Caracterización por la naturaleza de empleador en persona natural o jurídica, nacional o extranjero. |
| Tipo de documento de empleador | Contiene alguna de las siguientes opciones: 1. NIT; 2. Cédula de ciudadanía; 3. Cédula de extranjería; 4. Pasaporte; 5. DNI; 6. Potencia empleador extranjero sin domicilio en Colombia, 7. Otro. |
| Número de identificación del empleador | Es el número único que identifica al empleador, de acuerdo con el tipo de documento señalado. |
| Razón social o nombre de potencial empleador | Es el nombre de la persona natural o la denominación de la persona jurídica conforme al documento público o privado de constitución o en los documentos posteriores que la reforman. |
| Cargo | Corresponde al nombre del cargo que desempeñará la persona en el lugar de trabajo. |
| Cantidad de Vacantes | Corresponde al número de puestos de trabajo que se desea suplir. |
| Salario | Corresponde al valor fijado (o a convenir) con el que se remunerará al trabajador que ocupe la vacante. |
| Ubicación Geográfica | Corresponde al país, departamento - provincia y municipio donde se desarrollará la labor especificada en la vacante. |
| Sector económico | Hace referencia a la actividad económica de la empresa en la que se desempeñará el cargo. |
| Ocupación de interés | Códigos de las ocupaciones definidos por el empleador para la vacante acorde con la Clasificación única de Ocupaciones de Colombia - CUOC. |
| Destrezas y conocimientos | Códigos de los conocimientos o destrezas requeridas por el empleador para ocupar la vacante, de conformidad con la Clasificación {Unica de Ocupaciones de Colombia - CUOC. |
| Cualificación | Contiene el área y vía de cualificación. |
| Nivel de cualificación | La vacante debe especificar alguno de los niveles de cualificación de la vía educativa (Educación formal o Educación para el trabajo y Desarrollo Humano) o de formación para el trabajo o no requiere cualificación. |
| Profesión, título, certificado o programa | Si la vacante requiere de una persona con educación superior se debe especificar el título o profesión requerido o en caso de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano (ETDH) o formación para el trabajo especificar el certificado o programa. |
| Tiempo de experiencia | Corresponde al número mínimo de mese y/o años que se requiere de experiencia, en los requerimientos definidos en la vacante por el empleador. |
| Fecha de vencimiento | Corresponde a la terminación de la vigencia de la publicación de la vacante, definida por el empleador y en todo caso no superior a seis (6) meses. |
| Tipo de vinculación y modalidad | Especifica el tipo de contrato de trabajo y la forma de trabajo (presencial, virtual o mixta). |
PARÁGRAFO 1o. Cuando el empleador requiera conservar la confidencialidad de su nombre o razón social y su número de identificación tributaria, registrará esta información, solicitando a su prestador no hacer públicos estos campos.
PARÁGRAFO 2o. El registro, desagregación o complemento del contenido mínimo de la hoja de vida, transmisión y publicación de las vacantes se realizará conforme los lineamientos técnicos que sean definidos por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo
ARTÍCULO 4o. REPORTE DE INFORMACIÓN DEL REGISTRO DE VACANTES POR PARTE DE LOS PRESTADORES AUTORIZADOS AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO. <Artículo modificado por el artículo 2 de la Resolución 4568 de 2025. El nuevo texto es el siguiente:> El prestador autorizado deberá transmitir diariamente al Sistema de Información del Servicio Público de Empleo, la información sobre las vacantes registradas por los empleadores, de conformidad con los lineamientos técnicos que imparta la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo.
PARÁGRAFO. En caso de que el prestador incumpla con la obligación de reportar las vacantes al Sistema de Información, la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo procederá a remitir el informe de incumplimiento de que trata el artículo 2.2.6.1.2.44 del Decreto número 1072 de 2015 con los soportes respectivos.
ARTÍCULO 5o. MECANISMOS DE PROMOCIÓN Y MONITOREO AL REGISTRO DE VACANTES. <Artículo modificado por el artículo 3 de la Resolución 4568 de 2025. El nuevo texto es el siguiente:> De conformidad con las funciones atribuidas por el Decreto número 2521 de 2013, los mecanismos mediante los cuales se hará promoción y monitoreo al registro de vacantes frente a los prestadores autorizados serán responsabilidad de la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo, como administradora del mismo.
ARTÍCULO 5. De conformidad con las funciones atribuidas por el Decreto número 2521 de 2013, los mecanismos mediante los cuales se hará promoción y seguimiento al registro de vacantes, serán responsabilidad de la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo, como administradora del mismo.
Así mismo, esta Unidad diseñará e implementará, antes de la culminación del año 2014, los instrumentos que permitan realizar el seguimiento al registro de vacantes y verificar el cumplimiento por parte de los empleadores de esta obligación.
ARTÍCULO 6o. EXCEPCIONES A LA PUBLICACIÓN DE VACANTES. <Artículo modificado por el artículo 4 de la Resolución 4568 de 2025. El nuevo texto es el siguiente:> Para solicitar la excepción de la publicación de la vacante en el Servicio Público de Empleo contemplada en el parágrafo 3o del artículo 2.2.6.1.2.12 del Decreto número 1072 de 2015, el empleador deberá tener en cuenta los siguientes lineamientos:
Entiéndase para las vacantes exceptuadas de publicación:
1. Cargos estratégicos: aquellos cargos del nivel directivo y estratégico cuyas funciones tengan relación directa con la fijación de los objetivos a largo plazo y con la toma de decisiones que impacten transversalmente al potencial empleador.
2. Proyectos especiales: aquellos cargos del nivel directivo y estratégico cuyas funciones tengan relación directa con el establecimiento de los objetivos generales de la ejecución de proyectos especiales.
3. Posiciones directivas en mercados e industrias especializadas: cargos del nivel directivo de industrias como la de hidrocarburos, eléctrica o minera.
4. Vacantes que por su naturaleza no deban ser públicas: cargos cuya publicación represente riesgo para la estabilidad del sistema financiero o de la seguridad nacional.
5. Aquellas vacantes para ascenso que van dirigidas únicamente al personal que ya se encuentra vinculado con la compañía.
Para solicitar la excepción en la publicación de las vacantes, el empleador deberá cumplir con lo siguiente:
- Por medio de su representante legal o quien tenga a su cargo el área de Talento Humano, señalará de manera expresa la vacante que no ha de publicarse, al momento del registro a través del prestador del Servicio Público de Empleo.
- Sobre las vacantes que solicite no publicar, efectuará la declaración bajo su responsabilidad sobre la relación de las mismas con cargos estratégicos, proyectos especiales, posiciones directivas en mercados e industrias especializadas o que su publicación represente riesgo para la estabilidad del sistema financiero o de seguridad nacional.
PARÁGRAFO: Las vacantes que no cuenten con una justificación en los términos descritos en el presente artículo para ser exceptuadas, deberán ser publicadas en el Servicio Público de Empleo de conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 1636 de 2013 y las disposiciones normativas establecidas en el Decreto número 1072 de 2015.
ARTÍCULO 7o. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD EXPRESA DE NO PUBLICACIÓN DE VACANTE. <Artículo modificado por el artículo 5 de la Resolución 4568 de 2025. El nuevo texto es el siguiente:> El procedimiento mediante el cual el empleador hará la solicitud expresa de no publicación, se desarrollará de la siguiente manera:
1. El empleador, a través de su Representante Legal o quien tenga a su cargo el área de talento humano, al
momento de realizar el registro de una vacante ante el prestador autorizado del Servicio Público de Empleo, solicitará por escrito y de forma expresa la exclusión de publicación de esta, declarando bajo su responsabilidad que la misma corresponde a aquellas previstas en el parágrafo 3o del artículo 2.2.6.1.2.12 del Decreto número 1072 de 2015 y en el artículo 6o de la Resolución número 2605 de 2014.
2. Una vez recibido el registro de la vacante cuya excepción se solicita, el prestador prescindirá de publicarla cuando se cumplan las condiciones dispuestas en el parágrafo 3o del artículo 2.2.6.1.2.12 del Decreto número 1072 de 2015 y lo dispuesto en el artículo 6o de la presente resolución. Posteriormente transmitirá esta información en las condiciones establecidas por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo, indicando que el empleador ha solicitado la omisión de su publicación, determinándose la improcedencia de difundir la vacante a través del Sistema de Información del Servicio Público de Empleo.
PARÁGRAFO. La Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo Trasladará semestralmente la información de las vacantes que han sido exceptuadas de publicación a la Dirección de Generación y Protección del Empleo y Subsidio Familiar para el monitoreo del registro de vacantes realizado por los empleadores.
ARTÍCULO 8o. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de su publicación.
Publíquese y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 25 de junio de 2014.
El Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección encargado de las funciones del despacho del Ministro del Trabajo,
JOSÉ NOÉ RÍOS MUÑOZ.