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RESOLUCIÓN 1041 DE 2007

(marzo 30)

Diario Oficial No. 46.596 de 11 de abril de 2007

FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN

<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 2 de la Resolución 2750 de 2008>

Por medio de la cual se adopta la documentación de la División Criminalística del Cuerpo Técnico de Investigación para la implementación de la norma ISO IEC 17025:2005 Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración.

EL FISCAL GENERAL DE LA NACIÓN,

en uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confieren los numerales 5, 14 y 17 del artículo 11 de la Ley 938 del 30 de diciembre de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 213 de la Ley 906 de 2004, en el último párrafo determina que “la Fiscalía General de la Nación, dispondrá de protocolos, previamente elaborados, que serán de riguroso cumplimiento, en el desarrollo de la actividad investigativa regulada en esta sección”;

Que en cumplimiento de lo señalado en la ley anteriormente citada se requiere elaborar los protocolos, teniendo en cuenta los avances científicos y técnicos;

Que la Ley 872 de 2003, en su artículo 1o, dice: “Créase el Sistema de Gestión de la Calidad de las entidades del Estado, como una herramienta de gestión sistemática y transparente que permita dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social, en la prestación de los servicios a cargo de las entidades y agentes obligados, la cual estará enmarcada en los planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades. El Sistema de Gestión de la Calidad adoptará en cada entidad un enfoque basado en los procesos que se surten al interior de ella y en las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios de sus funciones asignadas por el ordenamiento jurídico vigente”;

Que en complemento a la implementación de la norma NTC GP 1000:2004 “Sistema de Gestión de la Calidad para la Rama Ejecutiva del Poder Público y Otras Entidades Prestadoras de Servicios. Requisitos”, la entidad decide implementar la norma técnica ISO IEC 17025:2005 “Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración”, la cual tiene requisitos comunes con la norma inicialmente citada y hace parte integral del Sistema de Gestión de la Calidad de la Fiscalía General de la Nación;

Que se debe contar con la documentación mínima necesaria para el funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad y la adecuada implementación de la ISO IEC 17025:2005, la cual incluye la definición del manual técnico de acreditación, procedimientos, protocolos y demás documentos requeridos para la eficaz planificación, operación y control de los laboratorios de la entidad;

Que la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en la Fiscalía General de la Nación y de la norma técnica ISO IEC 17025:2005 se hará de forma gradual en los grupos de la Sección de Identificación de la entidad, iniciando en el nivel central y continuando en las seccionales hasta cubrir la Entidad en el nivel nacional;

Que una vez la entidad decide implementar la norma ISO IEC 17025:2005 acoge las disposiciones relativas a estructura, documentación y responsabilidades necesarias para la operacionalización de la misma, razón por la cual este despacho,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. <Resolución derogada por el artículo 2 de la Resolución 2750 de 2008> Adoptar en la División Criminalística del Cuerpo Técnico de Investigación y cuando aplique en las seccionales, los documentos que se relacionan a continuación:

Manuales:


Código

Denominación

FGN-42000-MT-01

Manual de Buenas Prácticas

Procedimientos:


Código

Denominación

Procedimientos:


Código

Denominación

FGN-42000-P-01

Servicio al Cliente (Revisión de pedidos, ofertas y contratos, Servicio al cliente, atención a quejas )

FGN-42000-P-02

Cooperación en la ejecución de ensayos (Subcontratación servicios)

FGN-42000-P-03

Compra de Bienes y Servicios

FGN-42000-P-05

Control de Ensayo No Conforme

FGN-42000-P-06

Revisión por la Dirección

FGN-42000-P-07

Inducción y Formación de los Servidores en los Grupos

FGN-42000-P-08

Validación de Métodos de Ensayo

FGN-42000-P-09

Control de Instrumentos

FGN-42000-P-10

Manejo de Sustancias Químicas

FGN-42000-P-11

Aseguramiento de la Calidad de los Resultados de Ensayo

FGN-42000-P-12

Cálculo de la Incertidumbre de la Medición

<Procedimientos adicionados por el artículo 1 de la Resolución 4573 de 2007. El nuevo texto es el siguiente:>

CódigoDenominación
FGN-42000-P-04Calibración de cintas métricas y testigos métricos
FGN-42000-P-13Calibración de instrumentos de medición de temperatura
FGN-42000-P-14Calibración de balanzas
FGN-42000-P-15Calibración de dinamómetro
FGN-42000-P-16Calibración de manómetros
FGN-42000-P-17Calibración de pie de rey
FGN-42000-P-19Calibración de pHmetro
FGN-42000-P-20Calibración de máquinas de medición de longitudes
FORMATOS:
CódigoDenominación
FGN-42000-F-38Programa de calibración de patrones
FGN-42000-F-39Resultados de calibración de cintas métricas y testigos métricos
FGN-42000-F-40Resultados de calibración manómetros
FGN-42000-F-41Cálculo de la incertidumbre de la medición
FGN-42000-F-42Resultados de calibración para balanzas especiales clase I
FGN-42000-F-43Resultados de calibración para balanzas especiales clase II III IIII
FGN-42000-F-44Informe de calibración balanzas
FGN-42000-F-45Resultados de calibración dinamómetros
FGN-42000-F-46Informe de calibración dinamómetros
FGN-42000-F-47Informe de calibración cintas métricas y testigos métricos
FGN-42000-F-48Resultados de calibración máquinas de medición de longitudes
FGN-42000-F-49Informe de calibración máquinas de medición de longitudes
FGN-42000-F-50Resultados de calibración phmetros
FGN-42000-F-51Informe de calibración phmetros
FGN-42000-F-52Resultados de calibración de instrumentos de medición
FGN-42000-F-53Informe de calibración de instrumentos de medición
FGN-42000-F-54Resultados de calibración pie de rey
FGN-42000-F-55Informe de calibración de pie de rey
FGN-42000-F-56Plan de mantenimiento de equipos patrones
FGN-42000-F-57Registro de equipos calibrados
FGN-42000-F-58Informe de calibración manómetros
FGN-42000-F-59Operación equipos patrones
FGN-42000-F-60Entrega de resultados de calibración
FGN-42000-F-61Registro de temperatura y humedad relativa 1

Guías


Código

Denominación

FGN-42000-G-01

Guías de Formulación

Formatos:


Código

Denominación

FGN-42000-F-01

Planificación de la Validación de Métodos

FGN-42000-F-02

Informe de Validación del Método

FGN-42000-F-03

Control de Ensayo No Conforme

FGN-42000-F-04

Desarrollo Validación de Métodos

FGN-42000-F-06

Distribución de Elementos de Consumo

FGN-42000-F-07

Listado de Entidades Aprobadas para Cooperación

FGN-42000-F-08

Inducción Técnica General
FGN-42000-F-09Inducción Técnica con Tutoría

FGN-42000-F-12

Registro de Preparación de Sustancias Químicas

FGN-42000-F-13

Etiqueta
FGN-42000-F-14Características Generales del Instrumento
FGN-42000-F-15Hoja de Control del Instrumento
FGN-42000-F-16Mantenimiento del Instrumento
FGN-42000-F-17Comprobación del Instrumento
FGN-42000-F-18Informe de Calibración del Instrumento
FGN-42000-F-19Programa de Mantenimiento, Calibración,
Comprobación  de Instrumentos
FGN-42000-F-20Listado de Instrumentos
FGN-42000-F-21Listado de Sustancias y/o Materiales de Referencia
FGN-42000-F-22Salida y Entrada de Instrumentos
FGN-42000-F-23Control Acceso a las Instalaciones
FGN-42000-F-24Encuesta de Servicio al Cliente
FGN-42000-F-25Recepción de Quejas
FGN-42000-F-26Seguimiento a la Calidad de Bienes y Servicios
FGN-42000-F-27Comparación Interlaboratorios y Repetición de Ensayos
FGN-42000-F-28Cronograma de Aseguramiento de calidad de los Resultados
FGN-42000-F-29Acta de Visita a Entidades Autoridades para Cooperación
FGN-42000-F-30Supervisión de Actividades de Ensayo
FGN-42000-F-31Certificado de Validación
FGN-42000-F-32Acta de Revisión del Sistema de Gestión de la Calidad
FGN-42000-F-33Acta de Reunión
FGN-42000-F-34Control Uso de Instrumentos
FGN-42000-F-35Supervisión de Aseo
FGN-42000-F-36Formato Ingreso de Reactivos
FGN-42000-F-37Formato Consumo de Reactivos

ARTÍCULO 2o. <Resolución derogada por el artículo 2 de la Resolución 2750 de 2008> Es de obligatorio cumplimiento para todos los servidores de la División Criminalística del Cuerpo Técnico de Investigación, seguir los lineamientos y aplicar la documentación generada con la implementación de la norma ISO IEC 17025:2005 del Sistema de Gestión de la Calidad de la Fiscalía General de la Nación.

PARÁGRAFO. Las responsabilidades de los servidores involucrados en la implementación de la norma ISO IEC 17025:2005 aparecen en el Manual Técnico de Acreditación del grupo.

ARTÍCULO 3o. <Resolución derogada por el artículo 2 de la Resolución 2750 de 2008> Los ajustes, actualizaciones y propuestas de mejoramiento continuo a la documentación aprobada mediante la presente resolución, serán tramitadas siguiendo los lineamientos para el control de documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.

ARTÍCULO 4o. <Resolución derogada por el artículo 2 de la Resolución 2750 de 2008> La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y complementa las Resoluciones 0-0694 del 18 de febrero de 2005 y 02738 del 28 de junio de 2005.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 30 de marzo de 2007.

El Fiscal General de la Nación,

MARIO GERMÁN IGUARÁN ARANA.

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