CIRCULAR INTERNA 09 DE 2024
(mayo 30)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ
| Para: | MAGISTRADAS Y MAGISTRADOS TITULARES, JEFE DEL GRUPO DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN - GRAI Y SECRETARIA GENERAL JUDICIAL |
| De: | SECRETARIO EJECUTIVO |
| Asunto: | LINEAMIENTOS TRÁMITE DE VINCULACIÓN Y POSESIÓN DE SERVIDORES |
FECHA 30 DE MAYO DE 2024
En atención a lo dispuesto por el Acuerdo AOG 004 de 2022, en concordancia con el procedimiento de vinculación y desvinculación de la Subdirección de Talento Humano de esta Secretaría, por medio de la presente se dan a conocer los siguientes lineamientos:
VINCULACIÓN
- La fecha límite de radicación de las postulaciones de las nuevas servidoras o servidores por parte de la autoridad nominadora ante la Secretaría Ejecutiva, será hasta el día quince (15) de cada mes, la cual debe realizarse, de acuerdo con el listado de la información y documentación requerida para verificación de requisitos, remitida mensualmente por la Subdirección de Talento Humano a través de correo electrónico.
Si el día quince (15) del mes corresponde a un día no laborable o no hábil, la fecha límite de presentación de las postulaciones será el día hábil siguiente.
- Las postulaciones presentadas de manera extemporánea no serán tenidas en cuenta para verificación de documentación y requisitos del mes de postulación, y estas serán trasladadas para el mes inmediatamente siguiente.
- Una vez radicada la postulación, la Subdirección de Talento Humano realizará el trámite administrativo de revisión de documentación y cumplimiento de requisitos, de conformidad con lo dispuesto en el respectivo Manual de Funciones y Competencias Laborales de cada uno de los empleos a suplir, así como los requisitos dispuestos en las normas que regulan la vinculación en el sector público.
La persona postulada será el responsable de la correcta consecución y diligenciamiento de los documentos solicitados que soportaran la vinculación a la entidad.
La sola entrega de la documentación solicitada no genera la vinculación automática de la persona postulada a la entidad, pues estos deben cumplir con cada una de las etapas de revisión previos al acto administrativo de nombramiento.
Solo se expedirá acto administrativo de vinculación, hasta tanto la persona postulada cumpla con el trámite administrativo anterior.
POSESIÓN
- La persona postulada que cumpla con la documentación y verificación de requisitos legalmente exigida tomará posesión del respectivo empleo, el primer (1) día hábil de cada mes.
Sí la persona postulada no cumple con la documentación y verificación de requisitos legalmente exigida para tomar posesión el primer (1) día hábil del mes, su posesión será programada para el día de vencimiento de radicación de novedades de nómina[1] del correspondiente mes, así:
| MES | ÚLTIMO DÍA RADICACIÓN NOVEDAD |
| Enero | 11 |
| Febrero | 9 |
| Marzo | 7 |
| Abril | 8 |
| Mayo | 8 |
| Junio | 7 |
| Julio | 9 |
| Agosto | 6 |
| Septiembre | 6 |
| Octubre | 8 |
| Noviembre | 7 |
| Diciembre | 6 |
Finalmente, es pertinente manifestar que la correcta aplicación de los presentes lineamientos garantizará el cumplimiento de los dispuesto por el Acuerdo AOG 004 de 2022 y el procedimiento de vinculación de la entidad.
HARVEY DANILO SUÁREZ MORALES
Secretario Ejecutivo
Jurisdicción Especial para la Paz
1. Memorando interno No. 202303036442 de 2023.
