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RESOLUCIÓN 139 DE 2014
(julio 15)
Diario Oficial No. 49.216 de 18 de julio de 2014
FONDO NACIONAL DE AHORRO
Por medio de la cual se expide la Versión 4 del Manual del Sistema de Gestión de la Calidad y MECI, del Fondo Nacional del Ahorro.
EL PRESIDENTE DEL FONDO NACIONAL DEL AHORRO “CARLOS LLERAS RESTREPO”,
en uso de sus facultades legales, estatutarias y en especial las otorgadas por el Acuerdo número 1042 del 28 de febrero de 2003, emanado de la Junta Directiva del Fondo Nacional del Ahorro, y
CONSIDERANDO:
Que el Fondo Nacional del Ahorro fue creado como establecimiento público mediante el Decreto-ley 3118 de 1968 y transformada por la Ley 432 de 1998 en Empresa Industrial y Comercial del Estado de carácter financiero del orden nacional, organizada como establecimiento de crédito de naturaleza especial, con personería jurídica, autonomía administrativa y capital independiente;
Que la Ley 872 de 2003, “por la cual se crea el sistema de Gestión de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional y en otras entidades prestadoras de servicios”, establece que el sistema se desarrollará y pondrá en funcionamiento en forma obligatoria en los organismos y entidades del sector central y del sector descentralizado por servicios de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional;
Que el Decreto número 4110 de 2004 reglamentario de la Ley 872 de 2003, adoptó la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública (NTCGP 1000:2004), la cual fue implementada en el Fondo Nacional del Ahorro dentro de los términos previstos en el citado decreto;
Que la Ley 87 de 1993 establece las normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado, y el Decreto número 1599 del 20 de mayo de 2005, adopta el Modelo Estándar de Control Interno (MECI 1000:2005), el cual fue implementado en el Fondo Nacional del Ahorro de manera integrada con la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública (NTCGP 1000:2004);
Que el numeral 4.1 de la Norma Técnica de Calidad última versión: NTCGP 1000:2009, define el deber de establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de la calidad y mejorar continuamente su eficacia, eficiencia y efectividad de acuerdo a los requisitos de la norma;
Que el Fondo Nacional del Ahorro ha documentado la forma como funciona el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad SGC y MECI en el Manual del Sistema de Gestión de la Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno (MECI) del Fondo Nacional del Ahorro;
Que mediante el Acuerdo número 1042 del 28 de febrero de 2003 la Junta Directiva delegó la función de adoptar, modificar y actualizar los manuales de procedimientos de la Entidad en el Presidente del Fondo Nacional del Ahorro;
Que por cuanto se hace necesario generar una nueva versión del Manual de Calidad, que facilite su entendimiento y aplicación según el contexto actual de la entidad;
Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. Expedir el Manual del Sistema de Gestión de la Calidad y MECI del Fondo Nacional de Ahorro, identificado con el Código PE-MN-SGC MECI V.4
ARTÍCULO 2o. La División de Desarrollo Organizacional publicará el Manual del Sistema en la herramienta Isolución, o cualquiera otra que la Entidad adquiera para tal fin, gestionando la disponibilidad y accesibilidad para su consulta a todos los funcionarios del Fondo Nacional del Ahorro.
ARTÍCULO 3o. La Oficina de Control Interno en su condición de líder del Proceso de Control Interno y Mejoramiento Continuo, evaluará que los procesos se desarrollen de conformidad con lo establecido en la documentación contenida en el Manual de Calidad, y se efectúen oportunamente las actividades de seguimiento, medición y mejoramiento continuo a que haya lugar.
ARTÍCULO 4o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las normas que le sean contrarias.
Publíquese y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 15 de julio de 2014.
El Presidente,
RICARDO ARIAS MORA.