Resolución 835 de 2023 CGR

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL OGZ-0835-2023 DE 2023

(junio 1)

Diario Oficial No. 52.413 de 1 de junio de 2023

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Por la cual se modifica la Resolución Organizacional número OGZ-727-2019 que reglamenta el Sistema de Gestión y Control Interno (SIGECI).

EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA,

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las contenidas en los artículos 6o y 35, numerales 1 y 4, del Decreto Ley 267 de 2000 y,

CONSIDERANDO:

Que el inciso 6 del artículo 267 de la Constitución Política establece que la Contraloría General de la República es una entidad de carácter técnico con autonomía administrativa. Atributo de autonomía que reproduce el artículo 6o del Decreto Ley 267 de 2000 y que le permite definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonía con los principios consagrados en la Constitución y en ese mismo Decreto.

Que los numerales 2 y 4 del artículo 35 del Decreto Ley 267 de 2000 determinan como funciones del Contralor General de la República “(…) 2. Adoptar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría General de la República, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal otorgada por la Constitución y la ley. Y, (…) “4. Dirigir como autoridad superior las labores administrativas y de vigilancia fiscal de las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República, de acuerdo con la ley”.

Que, en atención al artículo 72, numerales 1 y 4, del Decreto número 267 de 2000, adicionado por el artículo 22 del Decreto número 2037 de 2019, son funciones comunes de las dependencias de la Contraloría General de la República, las siguientes: “Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de las funciones que cumplen las dependencias y servidores a su cargo, en observancia de los principios que regulan la función administrativa y el principio de unidad de gestión” y “Contribuir en el mantenimiento, actualización, desarrollo y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno y Gestión de la Calidad o el que haga sus veces”.

Que la Resolución Organizacional número OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019, por la cual se reglamenta el Sistema de Gestión y Control Interno (Sigeci) de la Contraloría General de la República y se dictan otras disposiciones, desarrolla, entre otros asuntos los relacionados con: i) la designación de los líderes de los macroprocesos y de los líderes de los procesos, ii) los enlaces del Sigeci y iii) la documentación del Sigeci para la operación eficiente, estandarizada, controlada y coordinada de los procesos institucionales.

Que, en aras de mayor eficiencia en la designación de los líderes de los macroprocesos y de los líderes de los procesos, es necesario modificar lo establecido al respecto en la Resolución Organizacional OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019.

Que, en la reglamentación del SIGECI, es necesario establecer el tiempo de dedicación de los funcionarios que ejercen el rol de enlaces del SIGECI al cumplimiento de sus responsabilidades en dicho rol, el cual debe ser parcial y en ningún caso de dedicación exclusiva, en aras de propiciar el cumplimiento de los demás deberes funcionales asignados.

Que es necesario establecer los responsables de la atención de las solicitudes de información sobre asuntos relacionados con documentación publicada en el aplicativo SIGECI, en función del nivel de especificidad que se requiera en las respuestas.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. Modificar el artículo 24 de la Resolución Organizacional número OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019, el cual quedará así:

Artículo 24. Líderes de macroprocesos. Cada macroproceso contará con su líder de macroproceso, así:

PARÁGRAFO 1o. la designación por parte del Contralor General de República de los Líderes de los Macroprocesos Control Fiscal Micro-CMI y Vigilancia Fiscal-VIG se realizará en el marco del Comité Institucional de Gestión y de Coordinación de Control Interno - CIGECCI o, en su defecto, mediante comunicación a los designados, con copia al Administrador del SIGECI (Director de la Oficina de Planeación), quien informará al respecto a todos los servidores y contratistas de prestación de servicios de la Entidad.

PARÁGRAFO 2o. Los directivos que a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolución ejerzan los roles de Líderes de los Macroprocesos Control Fiscal Micro - CMI y Vigilancia Fiscal-VIG continuarán en el mismo rol hasta tanto el Contralor General de la República lo decida.

PARÁGRAFO 3o. Cuando el Contralor General de República reemplace al Líder del Macroproceso Control Fiscal Micro-CMI y/o al Líder del Macroproceso Vigilancia Fiscal - VIG, los empalmes respectivos constarán en acta.

PARÁGRAFO 4o. Cuando se produzca cambio del directivo de la dependencia a cargo de quien funge como líder de macroproceso, se deberá realizar el correspondiente empalme entre los mencionados líderes entrante y saliente, en lo que respecta a su gestión en cumplimiento de las responsabilidades del citado rol frente al SIGECI, lo cual constará en acta.

ARTÍCULO 2o. Modificar el artículo 25 de la Resolución Organizacional número OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019, el cual quedará así:

Artículo 25. Líderes de procesos. Cada proceso contará con su líder de proceso, así:

PARÁGRAFO 1o. Cada directivo que en cumplimiento de este artículo deba designar líderes de proceso se asegurará de que estos sean expertos en los correspondientes procesos.

PARÁGRAFO 2o. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de la expedición de la presente resolución, los directivos señalados en este artículo designarán por escrito a los líderes de los procesos que se indican, con copia al Director de la Oficina de Planeación y al Director de la Oficina de Control Interno. De igual forma se procederá cada vez que se reemplacen líderes de procesos.

PARÁGRAFO 3o. El Director de Oficina de Control Interno en su condición de Líder del Proceso Evaluación Independiente no requiere aprobación alguna del Líder del Macroproceso Evaluación, Análisis y Mejora - EVA para tramitar sus propuestas de creación, actualización y derogatoria de documentos en el Sigeci necesarios para la operación del proceso referido, pero sí deberá acatar todo lo demás dispuesto en el Sigeci para dicho trámite.

ARTÍCULO 3o. Adicionar el siguiente parágrafo al artículo 27 de la Resolución Organizacional número OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019:

PARÁGRAFO 3o. El tiempo de dedicación de los funcionarios designados como enlaces del Sigeci al cumplimiento de sus responsabilidades en dicho rol será parcial; en ningún caso podrá ser de dedicación exclusiva. Por lo tanto, tales servidores desempeñarán dicho rol sin perjuicio de sus demás responsabilidades en las dependencias en las cuales prestan sus servicios.

ARTÍCULO 4o. Adicionar los siguientes parágrafos al artículo 42 de la Resolución Organizacional número OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019:

PARÁGRAFO 3o. la planeación y ejecución de las actividades de sensibilización, socialización y/o capacitación, para la correcta aplicación de los documentos creados y actualizados en el aplicativo Sigeci, dirigidas a los servidores de los niveles central y desconcentrado, según aplique, es responsabilidad de los respectivos líderes del proceso y del macroproceso, y de quienes los mismos designen, en coordinación con los directivos de las dependencias que deban involucrarse, según sus respectivas funciones y competencias legales y reglamentarias.

PARÁGRAFO 4o. Sin perjuicio de lo establecido en el parágrafo 2 de este artículo, las solicitudes de información sobre la existencia en el aplicativo Sigeci o el que haga sus veces de documentos para la operación de los procesos institucionales serán atendidas por la Oficina de Planeación. las solicitudes de información sobre asuntos específicos que eventualmente puedan estar desarrollados en documentos publicados en el aplicativo mencionado serán atendidas por los respectivos líderes de los procesos con los cuales se relacionen tales asuntos y documentos.

ARTÍCULO 5o. Adicionar el siguiente parágrafo al artículo 29 de la Resolución Organizacional número OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019 y reemplazar la expresión “PARÁGRAFO ÚNICO” por PARÁGRAFO 1:

PARÁGRAFO 2o. las sesiones del Comité Institucional de Gestión y de Coordinación de Control Interno - CIGECCI podrán llevarse a cabo de manera presencial, virtual o semipresencial, utilizando los medios electrónicos institucionales idóneos, dejando constancia en estos de lo actuado, con los atributos de seguridad necesarios.

ARTÍCULO 6o. la presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D, C., a 1 de junio de 2023.

El Contralor General de la República,

Carlos Hernán Rodríguez Becerra