RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL OGZ 0787-2021 DE 2021
(septiembre 15)
Diario Oficial No. 51.798 de 15 de septiembre de 2021
CONTRALORÍA GENERAL DE REPÚBLICA
Por la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los Empleos Públicos de la Planta Global de la Contraloría General de la República versión 5.0
EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA,
en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las contenidas en los numerales 2 y 4 del artículo 35 del Decreto Ley 267 de 2000 y en el artículo 7o del Decreto Ley 269 de 2000 y,
CONSIDERANDO:
Que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia, señala que no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento.
Que el numeral 2 del artículo 35 del Decreto-ley 267 de 2000, establece como función del Contralor General de la República la de adoptar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría General de la República, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal otorgada por la Constitución y la ley.
Que el numeral 4 del artículo 35 del Decreto-ley 267 de 2000 dispone como función del Contralor General de la República la de dirigir como autoridad superior las labores administrativas y de vigilancia fiscal de las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República.
Que el Decreto-ley 269 de 2000 “Por el cual se establece la nomenclatura y clasificación de los empleos de la Contraloría General de la República y se dictan otras disposiciones”, en su artículo 2o, define que se entiende por empleo el conjunto de funciones que una persona natural debe desarrollar y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes, procesos, procedimientos, programas, proyectos y políticas.
Que el artículo 6o del Decreto-ley 269 de 2000, fijó los requisitos generales para el ejercicio de los empleos de la planta de personal de la Contraloría General de la República.
Que el Decreto-ley 269 de 2000, dispone en el artículo 7o que el Contralor General de la República expedirá el manual de funciones y requisitos específicos para cada uno de los empleos teniendo en cuenta la naturaleza de las dependencias, los procesos y los procedimientos que deben ejecutarse para el cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de la misión y objetivos de la Contraloría General de la República.
Que mediante Resolución Organizacional OGZ-0781 del 20 de mayo de 2021, se adoptó el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los empleos públicos de la planta global de la Contraloría General de la República, versión 5.0, en atención a los cambios estructurales, organizacionales y funcionales acaecidos en este Ente de Control, así como en aras de armonizar y compilar el Manual Específico de Funciones.
Que revisado Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los empleos públicos de la planta global de la Contraloría General de la República, versión 5.0, se advierten divergencias en el contenido del ítem referido a requisitos de las fichas técnicas de los empleos Profesional Especializado Grado 03 y Profesional Especializado Grado 04 de la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático; así como la necesidad de modificar el objetivo principal y el catálogo funcional del empleo del Auxiliar Operativo Grado 02, en las fichas técnicas correspondientes. Por lo tanto, se requiere modificar en lo pertinente el manual mencionado.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. MODIFICACIÓN DE REQUISITOS DE EMPLEOS DEL NIVEL PROFESIONAL UBICADOS EN LA UNIDAD DE SEGURIDAD Y ASEGURAMIENTO TECNOLÓGICO E INFORMÁTICO. Modificar el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias laborales de los Empleos Públicos de la Planta Global de la Contraloría General de la República, versión 5.0, en el ítem correspondiente a requisitos de los empleos de Profesional Especializado Grado 03 y Profesional Especializado Grado 04 de la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático, conforme se establece en las fichas técnicas que se anexan, las que hacen parte integral de la presente resolución.
ARTÍCULO 2o. MODIFICACIÓN DEL OBJETIVO Y DE LAS FUNCIONES DEL EMPLEO AUXILIAR OPERATIVO 02. Modificar el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los Empleos Públicos de la Planta Global de la Contraloría General de la República, versión 5.0, en el objetivo principal y descripción de funciones esenciales del cargo Auxiliar Operativo Grado 02, como se establece en la ficha técnica que se anexa, la que hace parte integral de la presente resolución.
ARTÍCULO 3o. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de su publicación y modifica en lo pertinente el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los Empleos Públicos de la Planta Global de la Contraloría General de la República, versión 5.0.
Comuníquese, publíquese y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 15 de septiembre de 2021.
El Contralor General de la República,
Carlos Felipe Córdoba Larrarte.
FICHA MANUAL DE FUNCIONES USATI
PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRADO 04
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
| NIVEL: | Profesional |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: | Profesional Especializado |
| GRADO: | 04 |
| DEPENDENCIA: | Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático |
| CARGO JEFE INMEDIATO: | Jefe de Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático |
I. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO
Orientar, diseñar; implementar y hacer seguimiento a las políticas, programas, proyectos y planes que en materia de seguridad y aseguramiento tecnológico deba adoptar la entidad para el desarrollo de los objetivos institucionales, alineados con el Sistema de Gestión de Seguridad.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar; diseñar e implementar las políticas, programas, proyectos y planes de seguridad y aseguramiento tecnológico e informático de acuerdo con el Sistema de Gestión de Seguridad.
2. Efectuar el seguimiento y control a los trámites pertinentes para gestionar la seguridad personal de los servidores públicos de la Contraloría General de la República cuando por razones de seguridad sea necesario.
3. Efectuar el apoyo profesional y técnico en el desarrollo y ejecución de los programas proyectos y planes materia de seguridad y aseguramiento tecnológico e informático para el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
4. Propone que en el análisis de los estudios técnicos requeridos en la celebración de convenios o contratos con empresas personas entidades u organismos nacionales e internacionales hará la protección y seguridad de personas bienes e información de la institución.
5. Dar apoyo en la supervisión de convenios y contratos en cumplimiento de los objetivos de seguridad acorde con las funciones de la unidad.
6. Gestionar el inventario y gestionar el uso adecuado y mantenimiento de los elementos de seguridad adquiridos o administrados por la Contraloría General de la República para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
7. Analizar proponer y aplicar permanentemente las mejores prácticas y nuevas soluciones para el Sistema de Gestión de Seguridad.
8. Gestionar las actividades de sensibilización y concientización en los temas relacionados con las medidas de protección, autoprotección y riesgos a la seguridad de personas, bienes e información, dirigida a los servidores públicos de la entidad.
9. Gestionar los estudios de amenaza y riesgo a la seguridad de los servidores públicos e instalaciones de la CGR a nivel nacional, conforme los parámetros técnicos, procedimientos y estándares formulados por la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata (DIARI) y la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático (USATI).
10. Gestionar los trámites pertinentes para la seguridad personal de tos servidores públicos de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad sea necesario.
11. Gestionar con su apoyo a la Unidad en temas propios de su competencia, derivados de su área de experticia de acuerdo con las directrices establecidas y los requerimientos existentes.
12. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran, para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
13. Gestionar las medidas necesarias para asegurar la confidencialidad y disponibilidad de la información, así como el cuidado e integridad de los bienes, información y personas.
14. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional.
15. Participar en la operación y fortalecimiento permanente del Sistema de Gestión y Control Interno de la CGR-SIGECI en lo de su competencia, según reglamentación del sistema, lineamientos, procedimientos y orientación de la Oficina de Planeación.
16. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, la reglamentación interna o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con la naturaleza del cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
- Constitución Política de Colombia
- Organización y funcionamiento del Estado colombiano
- Decretos-ley de la Contraloría General de la República
- Estatuto Anticorrupción
- Normatividad Interna de la Contraloría General de la República
- Código Único Disciplinario
- Control Fiscal
- Sistema de Gestión y Control Interno de la CGR-SIGECI
- Contratación Estatal
- Contratación Estatal
- Planeación Estratégica Gerencia de Proyectos
- Gestión Documental
- Seguridad de personas
- Seguridad de la información
- Seguridad de bienes
- Herramientas de seguridad informática - herramientas ofimáticas
V. COMPETENCIAS
| INSTITUCIONALES | COMPORTAMENTALES |
| Orientación al servicio Orientación al logro Orientación a la calidad Comunicación efectiva Conciencia de equipo | Desarrollo de proyectos nivel profesional Análisis de información nivel profesional Aprendizaje continuo nivel profesional Flexibilidad nivel profesional Iniciativa nivel profesional |
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
| ESTUDIOS | EXPERIENCIA |
| Título universitarito en: NBC- Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines. NBC- Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines NBC- Ingeniería Industrial y afines NBC- otras ingenierías NBC- Derecho y afines NBC- Contaduría Pública NBC- Economía NBC- Matemáticas, Estadística y afines NBC- Formación relacionada con el campo militar o policial Demás disciplinas afines con las funciones del cargo. | Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo. |
| Título de formación avanzada o de posgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. | |
| Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentarios por ley. | |
PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRADO 03
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
| NIVEL: | Profesional |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: | Profesional Especializado |
| GRADO: | 03 |
| DEPENDENCIA: | Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático |
| CARGO JEFE INMEDIATO: | Jefe de Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático |
II. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO
Diseñar, proponer, implementar y hacer seguimiento a las políticas, programas, proyectos y planes que en materia de seguridad y aseguramiento tecnológico que deba adoptar la entidad para el desarrollo de los objetivos institucionales, alineados con el Sistema de Gestión de Seguridad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar e implementar las políticas, programas, proyectos y planes de seguridad y aseguramiento tecnológico e informático de acuerdo con el Sistema de Gestión de Seguridad, y acompañar su seguimiento.
2. Hacer el seguimiento y control a los trámites pertinentes para gestionar la seguridad personal de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad sea necesario.
3. Dar apoyo en la supervisión de convenios y contratos en cumplimiento de los objetivos de seguridad acorde con las funciones de la Unidad.
4. Efectuar el inventario y gestionar el uso adecuado y mantenimiento de los elementos de seguridad adquiridos o administrados por la Contraloría General de la República para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
5. Investigar, evaluar, proponer y aplicar permanentemente las mejoras prácticas y nuevas soluciones para el Sistema de Gestión de Seguridad.
6. Diseñar la sensibilización y concientización en los temas relacionados con las medidas de protección, autoprotección y riesgos a la seguridad de personas, bienes e información, dirigida a los servidores públicos de la entidad.
7. Diseñar los estudios de amenaza y riesgo a la seguridad de los servidores públicos e instalaciones de la CGR a nivel nacional, conforme los parámetros técnicos, procedimientos y estándares formulados por la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata (DIARI), y la Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático (USATI).
8. Hacer seguimiento a los trámites pertinentes para gestionarla seguridad personal de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, cuando por razones de seguridad sea necesario.
9. Dar apoyo a la Unidad en temas propios de su competencia, derivados de su área de experticia de acuerdo con las directrices establecidas y los requerimientos existentes.
10. Elaborar los informes y documentos de gestión que le requieran para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
11. Implementar las medidas necesarias para asegurar la confidencialidad y disponibilidad de la información, así como el cuidado e integridad de los bienes, información y personas.
12. Participar en la implementación de los planes, programas, proyectos misionales y transversales que demande la entidad y la ley, para contribuir al mejoramiento institucional.
13. Participar en la operación y fortalecimiento permanente del Sistema de Gestión y Control Interno de la CGR-SIGECI en lo de su competencia, según reglamentación del sistema, lineamientos, procedimientos y orientación de la Oficina de Planeación.
14. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, la reglamentación interna o las que le sean asignadas, delegadas o encargadas por instancia competente para ello que estén acordes con la naturaleza del cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
- Constitución Política de Colombia
- Organización y funcionamiento del Estado colombiano
- Decretos-ley de la Contraloría General de la República
- Estatuto de Anticorrupción
- Normatividad Interna de la Contraloría General de la República
- Código Único Disciplinario
- Control Fiscal
- Sistemas Integrados de Gestión
- Sistema de Gestión y Control Interno de la CGR - SIGECI
- Contratación Estatal
- Planeación Estratégica
- Gerencia de Proyectos
- Gestión Documental
- Seguridad de Personas
- Seguridad de la Información
- Seguridad de Bienes
- Herramientas de Seguridad Informática
- Herramientas Ofimáticas y Bases de Datos
V. COMPETENCIAS
| INSTITUCIONALES | COMPORTAMENTALES |
| Orientación al servicio Orientación al logro Orientación a la calidad Comunicación efectiva Conciencia de equipo | Desarrollo de proyectos nivel profesional Análisis de información nivel profesional Aprendizaje continuo nivel profesional Flexibilidad nivel profesional Iniciativa nivel profesional |
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
| ESTUDIOS | EXPERIENCIA |
| Título universitarito en: NBC- Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines. NBC- Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines NBC- Ingeniería Industrial y afines NBC- otras ingenierías NBC- Derecho y afines NBC-Contaduría Pública NBC- Economía NBC- Matemáticas, Estadística y afines NBC- Formación relacionada con el campo militar o policial Demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Título de formación avanzada o de posgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentarios por ley. | Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo. |
AUXILIAR OPERATIVO GRADO 02
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
| NIVEL: | Asistencial |
| DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: | Auxiliar Operativo |
| GRADO: | 2 |
| DEPENDENCIA: | Donde se ubique el empleo |
| CARGO JEFE INMEDIATO: | Quien ejerza la supervisión directa |
II OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO
1. Transportar al Directivo en el vehículo asignado a la dependencia de acuerdo con los lineamientos establecidos y dando cumplimiento a las normas de tránsito y criterios de seguridad determinados en la CGR, en el caso del ejercicio de conducción. Apoyar la gestión de la dependencia en la consolidación de la información y correspondencia, en los trámites administrativos operativos y logísticos propios de la misma.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Transportar funcionarios de la CGR, de acuerdo con los procedimientos técnicos y la normatividad legal vigente en el caso del ejercicio de conducción.
2. Custodiar el vehículo y sus elementos para garantizar la seguridad del mismo y del superior inmediato en el ejercicio de sus funciones en el caso del ejercicio de conducción.
3. Apoyar las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión Documental de la Dependencia (SIGEDOC).
4. Realizar las tareas operativas y de apoyo asistencial de la dependencia de acuerdo con los procedimientos vigentes e instrucciones recibidas.
5. Gestionar los procesos de organización, transferencia, disposición, valoración y preservación de los documentos físicos y electrónicos, de acuerdo con Cuadro Clasificación Documental (CCD), Tablas de Retención Documental (TRD), Tablas de Valoración Documental (TVD) y normatividad establecida.
6. Atender a los usuarios y a sus requerimientos de acuerdo con sus necesidades, expectativas, procedimiento de servicio y normativa establecida.
7. participar en la operación y fortalecimiento permanente del Sistema de Gestión y Control Interno en lo de su competencia.
8. Ejecutar actividades y acciones propias de su puesto de trabajo, teniendo en cuenta criterios de calidad, así como los procesos y procedimientos definidos.
9. Implementar las medidas necesarias para asegurar la confidencialidad y disponibilidad de la información, así como el cuidado e integridad de los bienes, información y personas
10. Participar en la operación y fortalecimiento permanente del Sistema de Gestión y Control Interno de la CGR - SIGECI en lo de su competencia, según reglamentación del sistema, lineamientos, procedimientos y orientación de la Oficina de Planeación.
11. Las demás que le sean asignadas que correspondan a la naturaleza del empleo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
- Constitución Política de Colombia
- Decretos-ley de la Contraloría General de la República.
- Código Único Disciplinario
- Técnicas de conducción
- Sistema de Gestión y Control Interno de la CGR - SIGECI
- Código Nacional de Transito
- Mecánica automotriz
- Servicio al cliente
V. COMPETENCIAS
| INSTITUCIONALES | COMPORTAMENTALES |
| Orientación al servicio Orientación al logro Orientación a la calidad Comunicación efectiva Conciencia de equipo | Flexibilidad nivel asistencial Perseverancia nivel asistencial Organización nivel asistencial Seguimiento de instrucciones nivel asistencial |
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
| ESTUDIOS | EXPERIENCIA |
| Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria. Licencia de conducción- solo en caso de ejercicio de conducción. | Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo o general |