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CIRCULAR EXTERNA 6 DE 2009
(abril 14)
Diario Oficial No. 47.329 de 23 de abril de 2009
SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
| De: | Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada |
| Para: | Todos Los Servicios de Vigilancia Y Seguridad Privada |
| Asunto: | Parafiscales |
| Fecha: | 14 de Abril de 2009 |
La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada ha venido trabajando en la implementación de mecanismos que le permitan a los vigilados y a la ciudadanía acceder con mayor facilidad a la información y así mismo brindar mayor comodidad a los mismos para el reporte de información, racionalizando de esta forma los trámites y optimizando los nuevos sistemas de comunicación e información que se encuentra promoviendo el Gobierno Nacional.
En virtud de lo anterior y para el debido cumplimiento del reporte de información a que obliga la Resolución 1016 del 13 de marzo de 2008, y demás normas que lo desarrollan se establece que el envío de dicha información será remitida a través de la página web de la SuperVigilancia en el siguiente link:
Trámites y Registros en Línea/Reporte de los Vigilados a la SuperVigilancia/Parafiscales La información a ingresar es el consolidado por trimestres así:
| -- No.: | Corresponde al número de empleados en el trimestre por cada una de las modalidades de prestación del servicio. |
| -- Asignación: | Corresponde a la asignación básica promedio de cada una de las modalidades. |
| -- Nómina: | Corresponde al valor total pagado por concepto de nómina en el trimestre por cada una de las modalidades. |
| -- EPS: | Corresponde al valor total pagado por concepto de EPS en el trimestre por cada una de las modalidades. |
| -- Pensión: | Corresponde al valor total pagado por concepto de pensión en el trimestre por cada una de las modalidades. |
| -- ARP: | Corresponde al valor total pagado por concepto de ARP en el trimestre por cada una de las modalidades. |
| -- SENA: | Corresponde al valor total pagado por concepto de SENA en el trimestre por cada una de las modalidades. |
| -- ICBF: | Corresponde al valor total pagado por concepto de ICBF en el trimestre por cada una de las modalidades. |
| -- CCF: | Corresponde al valor total pagado por concepto de CCF en el trimestre por cada una de las modalidades. |
Los servicios de vigilancia deberán allegar certificación suscrita por el representante legal y revisor fiscal anexando fotocopia simple del recibo de pago por cada uno de dichos conceptos, según lo estipulado en la Resolución 1016 de 13 de marzo de 2008 y artículo 104 del Decreto-ley 356 de 1994.
Es importante recordar que la inobservancia de estas instrucciones trae como consecuencia las sanciones previstas en el Régimen Sancionatorio para los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada contenidas en las normas vigentes.
Cordialmente,
El Superintendente,
JUAN CARLOS PORTILLA JAIMES.
1. OBJETIVO
Instruir la forma de envío por parte de los vigilados de la información correspondiente a los parafiscales a través de la página web www.supervigilancia.gov.co.
2. ALCANCE
El procedimiento se aplica desde que el usuario externo (Vigilado) ingresa al sistema para enviar la información de parafiscales a esta SuperVigilancia hasta el momento que el sistema le muestra un documento en pdf con la información registrada, el cual podrá consultar en el momento que lo requiera.
3. RESPONSABLE
Jefe Oficina Asesora de Informática y Sistemas
4. DEFINICIONES
Dar cumplimiento a lo estipulado en la resolución 1016 del 13 de marzo de 2008.
CONTENIDO
1. DESCRIPCIÓN
2. INGRESO AL MÓDULO
3. REGISTRO DATOS
4. ELIMINAR PARAFISCALES
5. SOPORTE INFORMACIÓN REGISTRADA
1. DESCRIPCION
El sistema permite la captura y almacenamiento de datos de parafiscales trimestralmente por parte de los vigilados de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad.
2. INGRESO AL MÓDULO
El usuario debe iniciar una sesión e ingresar al sistema por el menú izquierdo (Trámites y Registro en Línea/Reportes de los Vigilados a la SuperVigilancia/Parafiscales).
3. REGISTRO DATOS
Una vez seleccionado el link Parafiscales, se puede comenzar a ingresar los datos para cada uno de los siguientes cargos según el caso:
-- Asesores
-- Consultor en Poligrafía
-- Consultores
-- Directivos
-- Escoltas
-- Guías Caninos
-- Investigadores
-- Instructores Caninos
-- Manejadores Caninos
-- Operarios de Medios Tecnológicos
-- Profesores
-- Supervisores
-- Tripulantes
-- Vigilantes
Cada Cargo contiene:
| -- No.: | (Número de empleados) |
| -- Asignación: | (Asignación básica promedio por Cargo) |
| -- Nómina: | (Valor total pagado en el trimestre por concepto de Nómina) |
| -- EPS: | (Valor total pagado en el trimestre Aportes de Salud) |
| -- Pensión: | Valor total pagado en el trimestre a Pensión) |
| -- ARP: | (Valor total pagado en el trimestre a ARP) |
| -- SENA: | (Valor total pagado en el trimestre Sena) |
| -- ICBF: | (Valor total pagado en el trimestre ICBF) |
| -- CCF: | (Valor total pagado en el trimestre Cajas de Compensación) |
Observaciones:
-- Ningún cargo es obligatorio, pero todos los campos por cargo son obligatorios.
-- Una vez se realiza el ingreso, se muestra en formato PDF con los datos digitados y el periodo correspondiente.
-- El formulario de Parafiscales, debe ser llenado en el periodo correspondiente al trimestre.
4. ELIMINAR PARAFISCALES:
Si comete algún error en el registro de la información debe enviar un correo electrónico a sistemas@supervigilancia.gov.co, indicando el motivo del error, nit y razón social, con el fin de eliminar de la base de datos dicho registro y a vuelta de correo se informara en qué momento puede volver a ingresar la información.
Favor en el asunto del correo colocar Borrar Parafiscal.
5. SOPORTE INFORMACIÓN REPORTADA
Una vez ingresada y guardada la información el sistema genera un documento en pdf con los datos registrados en cada trimestre.
