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CIRCULAR EXTERNA 10 DE 2012
(julio 19)
Diario Oficial No. 48.502 de 25 de julio de 2012
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
| PARA: | Entidades Vigiladas por la Superintendencia Nacional de Salud |
| DE: | Superintendente Nacional de Salud |
| ASUNTO: | Reporte Información Financiera sobre Grupo Económico e Integración Vertical |
| FECHA: | 19 de julio de 2012 |
1. OBJETIVO Y ALCANCE
La Superintendencia Nacional de Salud, en el marco de las funciones de Inspección, Vigilancia y Control, expidió la Circular Única reuniendo en un solo cuerpo normativo todas las instrucciones y las solicitudes de información con destino a las entidades, sujetos vigilados y usuarios de la Superintendencia Nacional de Salud.
Teniendo en cuenta que la Ley 1438 de 2011, por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), entre otros principios contempla el de eficiencia, como la óptima relación entre los recursos disponibles para obtener los mejores resultados en salud y calidad de vida de la población y el de sostenibilidad, el cual define que las prestaciones que reconoce el sistema deben ser financiadas con los recursos destinados por la ley para tal fin y deben tener un flujo ágil y expedito.
Por la complejidad, tipología y estructura de los diferentes actores y niveles que forman parte del Sistema General de Seguridad Social en Salud, así como la importancia y la gran cantidad de recursos financieros del sector salud, requieren de ajuste periódico en los procedimientos en el marco de los cambios normativos, generando procesos nuevos y específicos que buscan perfilar y especializar el análisis para fortalecer la Inspección, Vigilancia y Control sobre el flujo de los recursos, desde el generador hasta el prestador de los servicios, con el fin de garantizar la prestación de los servicios de salud.
En este contexto y con el propósito de incorporar los cambios normativos y establecer la estructura financiera de los Grupos Económicos, es necesario definir los anexos técnicos con la información a reportar por tipo de entidad, y periodicidad para el envío.
2. GRUPO ECONÓMICO
La Ley 1438 de 2011, por medio de la cual se reforma el sistema general de seguridad social en salud y se dictan otras disposiciones, establece lo siguiente:
“Artículo 122. Presentación de informes financieros de las entidades del sistema general de la seguridad social en salud. Para la vigilancia y control de las Entidades Promotoras de Salud, las Instituciones Prestadoras de Salud, y otros actores del sistema deberán presentar los estados financieros consolidados del grupo económico, incluyendo todas las entidades subordinadas que directa o indirectamente reciban recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud sistema”.
Para la presentación de los estados financieros consolidados del grupo económico a que hace referencia la norma anterior por parte de los vigilados, la Superintendencia Nacional de Salud precisa lo siguiente:
Marco Legal relacionado con Grupo Económico o Grupo Empresarial
La Ley 222 de 1995, por la cual se modifica el Libro II del Código de Comercio, se expide un nuevo régimen de procesos concursales y se dictan otras disposiciones, señala lo siguiente:
“Artículo 28. Grupo empresarial. Habrá grupo empresarial cuando además del vínculo de subordinación, exista entre las entidades unidad de propósito y dirección.
Se entenderá que existe unidad de propósito y dirección cuando la existencia y actividades de todas las entidades persigan la consecución de un objetivo determinado por la matriz o controlante en virtud de la dirección que ejerce sobre el conjunto, sin perjuicio del desarrollo individual del objeto social, o actividad de cada una de ellas.
Corresponderá a la Superintendencia de Sociedades, o en su caso a la de Valores o Bancaria, determinar la existencia del grupo empresarial cuando exista discrepancia sobre los supuestos que lo originan”.
“Artículo 29. Informe especial. En los casos de grupo empresarial, tanto los administradores de las sociedades controladas, como los de la controlante, deberán presentar un informe especial a la asamblea o junta de socios, en el que se expresará la intensidad de las relaciones económicas existentes entre la controlante o sus filiales o subsidiarias con la respectiva sociedad controlada.
Dicho informe, que se presentará en las fechas señaladas en los estatutos o la ley para las reuniones ordinarias, deberá dar cuenta, cuando menos, de los siguientes aspectos:
1. Las operaciones de mayor importancia concluidas durante el ejercicio respectivo, de manera directa o indirecta, entre la controlante o sus filiales o subsidiarias con la respectiva sociedad controlada.
2. Las operaciones de mayor importancia concluidas durante el ejercicio respectivo, entre la sociedad controlada y otras entidades, por influencia o en interés de la controlante, así como las operaciones de mayor importancia concluidas durante el ejercicio respectivo, entre la sociedad controlante y otras entidades, en interés de la controlada, y
3. Las decisiones de mayor importancia que la sociedad controlada haya tomado o dejado de tomar por influencia o en interés de la sociedad controlante, así como las decisiones de mayor importancia que la sociedad controlante, haya tomado o dejado de tomar en interés de la sociedad controlada;
La Superintendencia de Sociedades, o en su caso la de Valores o Bancaria, podrá en cualquier tiempo, a solicitud del interesado, constatar la veracidad del contenido del informe especial y si es del caso, adoptar las medidas que fueren pertinentes”.
“Artículo 31. Comprobación de operaciones de sociedades subordinadas. El artículo 265 del Código de Comercio quedará así:
Artículo 265. Los respectivos organismos de inspección, vigilancia o control podrán comprobar la realidad de las operaciones que se celebren entre una sociedad y sus vinculados. En caso de verificar la Realidad de tales operaciones o su celebración en condiciones considerablemente diferentes a las normales del mercado, en perjuicio del Estado, de los socios o de terceros, impondrán multas y si lo considera necesario, ordenarán la suspensión de tales operaciones. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones de socios y terceros a que haya lugar para la obtención de las indemnizaciones correspondientes.”
“Artículo 35. Estados financieros consolidados. La matriz controlante, además de preparar y presentar estados financieros de propósito general individuales, deben preparar y difundir estados financieros de propósito general consolidados, que presenten la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio, así como los flujos de efectivo de la matriz o controlante y sus subordinados o dominados, como si fuesen los de un solo ente.
Los estados financieros de propósito general consolidados deben ser sometidos a consideración de quien sea competente, para su aprobación o improbación.
Las inversiones en subordinadas deben contabilizarse en los libros de la matriz o controlante por el método de participación patrimonial.”.
3. MODIFICACIÓN CIRCULAR ÚNICA
Modificar en los Anexos Técnicos de la Circular Única para el reporte de la información relacionada con Grupo Económico e Integración Vertical, los siguientes:
TÍTULO XI
ANEXOS TÉCNICOS
CAPÍTULO ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD RÉGIMEN CONTRIBUTIVO
ARCHIVO TIPO 008
Inversiones
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO008.TXT
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Valor permitido |
| 1 | Nit | Número de NIT | 16 | Solo dígitos |
| 2 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 3 | Código entidad | Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud | 10 | Alfanumérico |
| 4 | Periodo de corte | Periodo de corte para la presentación de la información | 2 | VER TABLA PERIODOS |
| 5 | Año | Año de corte para la presentación de la información | 4 | Solo dígitos |
| 6 | Tipo de Registro | Escriba 008 | 3 | Solo dígitos |
| 7 | Inversión | Tipo de Inversión | 10 | Ver tabla15 |
| 8 | Tipo Régimen | Tipo de régimen inversión | 10 | Ver tabla16 |
| 9 | Cuenta Inversión | Código cuenta de la inversión | 10 | Ver tabla 17 Ver tabla 18 |
| 10 | Nit Emisor | Número de Nit del Emisor del título valor | 16 | Solo dígitos |
| 11 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 12 | Nombre Emisor | Nombre del Emisor del título valor | 100 | Alfanumérico |
| 13 | Cantidad | Cantidad de títulos | 6 | Solo dígitos |
| 14 | Costo Histórico | Valor histórico que representa la inversión | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 15 | Valor en Libros | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en libros. | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 16 | Valor de Mercado en Bolsa | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado de Bolsa | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 17 | Valor de Mercado Intrínseco | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado. | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 18 | Valorización | Monto estimado por valorización | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento |
| 19 | Nit Entidad donde se tiene la participación o acciones | Número de Nit entidad de aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 16 | Solo dígitos |
| 20 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 21 | Nombre Entidad donde se tiene la participación o acciones | Nombre entidad de aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 100 | Alfanumérico |
| 22 | Participación | Porcentaje de participación en la entidad de aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la inversión | 4 | Solo dígitos |
| 23 | Costo Histórico | Valor histórico que representa la inversión | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 24 | Valor en Libros | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en libros. | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 25 | Valor de Mercado en Bolsa | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado de Bolsa | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 26 | Valor de Mercado Intrínseco | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 27 | Valorización | Monto valorización | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. |
| 28 | Nit Entidad donde se tiene la participación o acciones | Número de Nit entidad con objeto diferente al aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 16 | Solo dígitos |
| 29 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 30 | Nombre Entidad donde se tiene la participación o acciones | Nombre entidad con objeto diferente al aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 100 | Alfanumérico |
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Valor permitido |
| 31 | Participación | Porcentaje de participación en la entidad con objeto diferente al aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la inversión | 4 | Solo dígitos |
| 32 | Costo Histórico | Valor histórico que representa la inversión | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 33 | Valor en Libros | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en libros | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 34 | Valor de Mercado en Bolsa | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado de Bolsa | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 35 | Valor de Mercado Intrínseco | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 36 | Valorización | Monto valorización | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. |
| 37 | Provisión | Monto Provisión registrada contablemente | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. |
ARCHIVO TIPO 152
Integración Vertical
| Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO152.TXT | ||||
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Valor permitido |
| 1 | Nit | Número de NIT | 16 | Solo dígitos |
| 2 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 3 | Código entidad | Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud | 10 | Alfanumérico |
| 4 | Periodo de corte | Periodo de corte para la presentación de la información | 2 | VER TABLA PERIODOS |
| 5 | Año | Año de corte para la presentación de la información | 4 | Solo dígitos |
| 6 | Tipo de Registro | Escriba 152 | 3 | Solo dígitos |
| 7 | No. Identificación IPS propia | Número del documento de identificación de la IPS | 16 | Solo dígitos |
| 8 | Nombre de la IPS propia | Nombre o razón social de la IPS | 100 | Alfanumérico |
| 9 | Porcentaje participación | % de participación accionaria | 3 | Sólo dígitos |
| 10 | Porcentaje de contratación | % de contratación suscrita entre la EPS y la IPS | 3 | Sólo dígitos |
| 11 | Valor total contratación | Monto total contratado | 15 | Sólo dígitos |
| 12 | Nombre de la IPS del mismo grupo económico | Nombre o razón social de la IPS | 100 | Alfanumérico |
| 13 | Porcentaje de contratación | % de contratación suscrita entre la EPS y la IPS del grupo económico | 3 | Sólo dígitos |
| 14 | Valor total contratación | Monto total contratado | 15 | Sólo dígitos |
CAPÍTULO ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD RÉGIMEN SUBSIDIADO
ARCHIVO TIPO 008
Inversiones
| Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO008.TXT | MILES DE $ | |||
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Valor permitido |
| 1 | Nit | Número de NIT | 16 | Solo dígitos |
| 2 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 3 | Código entidad | Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud | 10 | Alfanumérico |
| 4 | Periodo de corte | Periodo de corte para la presentación de la información | 2 | VER TABLA PERIODOS |
| 5 | Año | Año de corte para la presentación de la información | 4 | Solo dígitos |
| 6 | Tipo de Registro | Escriba 008 | 3 | Solo dígitos |
| 7 | Inversión | Tipo de Inversión | 10 | Ver tabla 15 |
| 8 | Tipo Régimen | Tipo de régimen inversión | 10 | Ver tabla 16 |
| 9 | Cuenta Inversión | Código cuenta de la inversión | 10 | Ver tabla 17 Ver tabla 18 |
| 10 | Nit Emisor | Número de Nit del Emisor del título valor | 16 | Solo dígitos |
| 11 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 12 | Nombre Emisor | Nombre del Emisor del título valor | 100 | Alfanumérico |
| 13 | Cantidad | Cantidad de títulos | 6 | Solo dígitos |
| 14 | Costo Histórico | Valor histórico que representa la inversión | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 15 | Valor en Libros | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en libros | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 16 | Valor de Mercado en Bolsa | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado de Bolsa | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 17 | Valor de Mercado Intrínseco | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 18 | Valorización | Monto estimado por valorización | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento |
| 19 | Nit Entidad donde se tiene la participación o acciones | Número de Nit Entidad de aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 16 | Solo dígitos |
| 20 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 21 | Nombre Entidad donde se tiene la participación o acciones | Nombre entidad de aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 100 | Alfanumérico |
| 22 | Participación | Porcentaje de participación en la entidad de aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la inversión | 4 | Solo dígitos |
| 23 | Costo Histórico | Valor histórico que representa la inversión | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 24 | Valor en Libros | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en libros | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 25 | Valor de Mercado en Bolsa | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado de Bolsa | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 26 | Valor de Mercado Intrínseco | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 27 | Valorización | Monto valorización | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. |
| 28 | Nit Entidad donde se tiene la participación o acciones | Número de Nit entidad con objeto diferente al aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 16 | Solo dígitos |
| 29 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 30 | Nombre Entidad donde se tiene la participación o acciones | Nombre entidad con objeto diferente al aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 100 | Alfanumérico |
| 31 | Participación | Porcentaje de participación en la entidad con objeto diferente al aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la inversión | 4 | Solo dígitos |
| 32 | Costo Histórico | Valor histórico que representa la inversión | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 33 | Valor en Libros | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en libros | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 34 | Valor de Mercado en Bolsa | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado de Bolsa | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 35 | Valor de Mercado Intrínseco | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 36 | Valorización | Monto valorización | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento |
| 37 | Provisión | Monto provisión registrada contablemente | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento |
ARCHIVO TIPO 152
Integración Vertical
| Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO152.TXT | ||||
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Valor permitido |
| 1 | Nit | Número de NIT | 16 | Solo dígitos |
| 2 | Dígito verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 3 | Código entidad | Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud | 10 | Alfanumérico |
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Valor permitido |
| 4 | Periodo de corte | Periodo de corte para la presentación de la información | 2 | VER TABLA PERIODOS |
| 5 | Año | Año de corte para la presentación de la información | 4 | Solo dígitos |
| 6 | Tipo de Registro | Escriba 152 | 3 | Solo dígitos |
| 7 | No. identificación IPS propia | Número del documento de identificación de la IPS | 16 | Solo dígitos |
| 8 | Nombre de la IPS propia | Nombre o razón social de la IPS | 100 | Alfanumérico |
| 9 | Porcentaje participación | % de participación accionaria | 3 | Sólo dígitos |
| 10 | Porcentaje de contratación | % de contratación suscrita entre la EPS y la IPS | 3 | Sólo dígitos |
| 11 | Valor total contratación | Monto total contratado | 15 | Sólo dígitos |
| 12 | Nombre de la IPS del mismo grupo económico | Nombre o razón social de la IPS | 100 | Alfanumérico |
| 13 | Porcentaje de contratación | % de contratación suscrita entre la EPS y la IPS del grupo económico | 3 | Sólo dígitos |
| 14 | Valor total contratación | Monto total contratado | 15 | Sólo dígitos |
CAPÍTULO EMPRESAS DE MEDICINA PREPAGADA
ARCHIVO TIPO 008
Inversiones
| Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO008.TXT | MILES DE $ | |||
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Valor permitido |
| 1 | Nit | Número de NIT | 16 | Solo dígitos |
| 2 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 3 | Código entidad | Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud | 10 | Alfanumérico |
| 4 | Periodo de corte | Periodo de corte para la presentación de la información | 2 | VER TABLA PERIODOS |
| 5 | Año | Año de corte para la presentación de la información | 4 | Solo dígitos |
| 6 | Tipo de Registro | Escriba 008 | 3 | Solo dígitos |
| 7 | Inversión | Tipo de Inversión | 10 | Ver tabla 15 |
| 8 | Tipo Régimen | Tipo de régimen inversión | 10 | Ver tabla 16 |
| 9 | Cuenta Inversión | Código cuenta de la inversión | 10 | Ver tabla 17 Ver tabla 18 |
| 10 | Nit Emisor | Número de Nit del Emisor del título valor | 16 | Solo dígitos |
| 11 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 12 | Nombre Emisor | Nombre del Emisor del título valor | 100 | Alfanumérico |
| 13 | Cantidad | Cantidad de títulos | 6 | Solo dígitos |
| 14 | Costo Histórico | Valor histórico que representa la inversión | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 15 | Valor en Libros | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en libros | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 16 | Valor de Mercado en Bolsa | Valor Referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado de Bolsa | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 17 | Valor de Mercado Intrínseco | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 18 | Valorización | Monto estimado por valorización | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. |
| 19 | Nit Entidad donde se tiene la participación o acciones | Número de Nit Entidad de aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 16 | Solo dígitos |
| 20 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 21 | Nombre rntidad donde se tiene la participación o acciones | Nombre rntidad de aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 100 | Alfanumérico |
| 22 | Participación | Porcentaje de participación en la entidad de aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la inversión | 4 | Solo dígitos |
| 23 | Costo Histórico | Valor histórico que representa la inversión | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 24 | Valor en Libros | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en libros | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 25 | Valor de Mercado en Bolsa | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado de Bolsa. | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 26 | Valor de Mercado Intrínseco | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 27 | Valorización | Monto valorización | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. |
| 28 | Nit Entidad donde se tiene la participación o acciones | Número de Nit Entidad con objeto diferente al aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 16 | Solo dígitos |
| 29 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 30 | Nombre Entidad donde se tiene la participación o acciones | Nombre Entidad con objeto diferente al aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 100 | Alfanumérico |
| 31 | Participación | Porcentaje de participación en la entidad con objeto diferente al aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la inversión | 4 | Solo dígitos |
| 32 | Costo Histórico | Valor histórico que representa la inversión | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 33 | Valor en Libros | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en libros. | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 34 | Valor de Mercado en Bolsa | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado de Bolsa. | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 35 | Valor de Mercado Intrínseco | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 36 | Valorización | Monto valorización | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento |
| 37 | Provisión | Monto provisión registrada contablemente | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento |
ARCHIVO TIPO 152
Contratación con IPS propias o del mismo Grupo Económico
| Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO152.TXT | ||||
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Valor permitido |
| 1 | Nit | Número de NIT | 16 | Solo dígitos |
| 2 | Dígito verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 3 | Código entidad | Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud | 10 | Alfanumérico |
| 4 | Periodo de corte | Periodo de corte para la presentación de la información | 2 | VER TABLA PERIODOS |
| 5 | Año | Año de corte para la presentación de la información | 4 | Solo dígitos |
| 6 | Tipo de registro | Escriba 152 | 3 | Solo dígitos |
| 7 | No. identificación IPS propia | Número del documento de identificación de la IPS | 16 | Solo dígitos |
| 8 | Nombre de la IPS propia | Nombre o razón social de la IPS | 100 | Alfanumérico |
| 9 | Porcentaje participación | % de participación accionaria | 3 | Sólo dígitos |
| 10 | Porcentaje de contratación | % de contratación suscrita entre la Empresa de Medicina Prepagada y la IPS | 3 | Sólo dígitos |
| 11 | Valor total contratación | Monto total contratado | 15 | Sólo dígitos |
| 12 | Nombre de la IPS del mismo grupo económico | Nombre o razón social de la IPS | 100 | Alfanumérico |
| 13 | Porcentaje de contratación | % de contratación suscrita entre la Empresa de Medicina Prepagada y la IPS del grupo económico | 3 | Sólo dígitos |
| 14 | Valor total contratación | Monto total contratado | 15 | Sólo dígitos |
4. ADICIÓN CIRCULAR ÚNICA
Adicionar en los Anexos Técnicos de la Circular Única para el reporte de la información relacionada con Grupo Económico e Integración Vertical, los siguientes:
CAPÍTULO ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD RÉGIMEN CONTRIBUTIVO
ARCHIVOS ADICIONALES
Los archivos que se mencionan en el cuadro siguiente se enviarán con corte a 31 de diciembre de cada año, en archivo PDF.
| Nombre del archivo: | Detalle del archivo |
| CODIGOENTIDADPPANNO101.PDF | Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO102.PDF | Notas a los Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO103.PDF | Acta de aprobación o improbación de Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO104.PDF | Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO105.PDF | Notas a los Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico |
Los siguientes archivos se deben remitir con corte a 30 de junio de cada año, en archivo PDF.
| Nombre del archivo: | Detalle del archivo |
| CODIGOENTIDADPPANNO106.PDF | Estados Financieros Intermedios del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO107.PDF | Notas a los Estados Financieros Intermedios del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO108.PDF | Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico. |
| CODIGOENTIDADPPANNO109.PDF | Notas a los Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico. |
Los archivos correspondientes a la información con corte al 31 de diciembre de 2011 y 30 de junio de 2012 deben ser enviados el 30 de agosto de 2012 y en adelante en los términos de la Circular Única.
CAPÍTULO ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD RÉGIMEN SUBSIDIADO
ARCHIVOS ADICIONALES
Los archivos que se mencionan en el cuadro siguiente se enviarán con corte a 31 de diciembre de cada año, en archivo PDF.
| Nombre del archivo: | Detalle del archivo |
| CODIGOENTIDADPPANNO101.PDF | Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO102.PDF | Notas a los Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO103.PDF | Acta de aprobación o improbación de Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO104.PDF | Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO105.PDF | Notas a los Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico |
Los siguientes archivos se deben remitir con corte a 30 de junio de cada año, en archivo PDF.
| Nombre del archivo: | Detalle del archivo |
| CODIGOENTIDADPPANNO106.PDF | Estados Financieros Intermedios del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO107.PDF | Notas a los Estados Financieros Intermedios del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO108.PDF | Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO109.PDF | Notas a los Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico |
Los archivos correspondientes a la información con corte al 31 de diciembre de 2011 y 30 de junio de 2012 deben ser enviados el 30 de agosto de 2012 y en adelante en los términos de la Circular Única.
CAPÍTULO EMPRESAS DE MEDICINA PREPAGADA
ARCHIVOS ADICIONALES
Los archivos que se mencionan en el cuadro siguiente se enviarán con corte a 31 de diciembre de cada año, en archivo PDF.
| Nombre del archivo: | Detalle del archivo |
| CODIGOENTIDADPPANNO101.PDF | Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO102.PDF | Notas a los Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO103.PDF | Acta de aprobación o improbación de Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico. |
| CODIGOENTIDADPPANNO104.PDF | Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico. |
| CODIGOENTIDADPPANNO105.PDF | Notas a los Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico. |
Los siguientes archivos se deben remitir con corte a 30 de junio de cada año, en archivo PDF.
| Nombre del archivo: | Detalle del archivo |
| CODIGOENTIDADPPANNO106.PDF | Estados Financieros Intermedios del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO107.PDF | Notas a los Estados Financieros Intermedios del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO108.PDF | Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO109.PDF | Notas a los Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico |
Los archivos correspondientes a la información con corte al 31 de diciembre de 2011 y 30 de junio de 2012 deben ser enviados el 30 de agosto de 2012 y en adelante en los términos de la Circular Única.
CAPÍTULO INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD
IPS NATURALEZA PRIVADA
ARCHIVO TIPO 351
Inversiones
| Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO351.TXT | MILES DE $ | |||
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Valor permitido |
| 1 | Nit | Número de NIT | 16 | Solo dígitos |
| 2 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 3 | Periodo de corte | Periodo de corte para la presentación de la información | 2 | VER TABLA PERIODOS |
| 4 | Año | Año de corte para la presentación de la información | 4 | Solo dígitos |
| 5 | Tipo de Registro | Escriba 008 | 3 | Solo dígitos |
| 6 | Cuenta Inversión | Código cuenta de la inversión, según PUC aplicable | 10 | Solo dígitos |
| 7 | Nit Emisor | Número de Nit del Emisor del título valor | 16 | Solo dígitos |
| 8 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 9 | Nombre Emisor | Nombre del Emisor del título valor | 100 | Alfanumérico |
| 10 | Cantidad | Cantidad de títulos | 6 | Solo dígitos |
| 11 | Costo Histórico | Valor histórico que representa la inversión | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 12 | Valor en Libros | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en libros | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 13 | Valor de Mercado en Bolsa | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado de Bolsa | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 14 | Valor de Mercado Intrínseco | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 15 | Valorización | Monto estimado por valorización | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) reportar cero si no hay movimiento. |
| 16 | Nit Entidad donde se tiene la participación o acciones | Número de Nit Entidad de aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 16 | Solo dígitos |
| 17 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 18 | Nombre Entidad donde se tiene la participación o acciones | Nombre Entidad de aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 100 | Alfanumérico |
| 19 | Participación | Porcentaje de participación en la entidad de aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la inversión | 4 | Solo dígitos |
| 20 | Costo Histórico | Valor histórico que representa la inversión | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 21 | Valor en Libros | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en libros. | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 22 | Valor de Mercado en Bolsa | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado de Bolsa | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 23 | Valor de Mercado Intrínseco | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 24 | Valorización | Monto valorización | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento |
| 25 | Nit Entidad donde se tiene la participación o acciones | Número de Nit Entidad con objeto diferente al aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 16 | Solo dígitos |
| 26 | Dígito Verificación | Número del dígito de verificación del Nit | 1 | Solo dígitos |
| 27 | Nombre Entidad donde se tiene la participación o acciones | Nombre Entidad con objeto diferente al aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la participación o acciones | 100 | Alfanumérico |
| 28 | Participación | Porcentaje de participación en la entidad con objeto diferente al aseguramiento o prestación de servicios de salud donde se tiene la inversión | 4 | Solo dígitos |
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Valor permitido |
| 29 | Costo Histórico | Valor histórico que representa la inversión | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 30 | Valor en Libros | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en libros | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 31 | Valor de Mercado en Bolsa | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado de Bolsa | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 32 | Valor de Mercado Intrínseco | Valor referente a la propiedad, según lo registrado en el Mercado | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) |
| 33 | Valorización | Monto valorización | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento |
| 34 | Provisión | Monto provisión registrada contablemente | 15 | Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento |
ARCHIVOS ADICIONALES
Los archivos que se mencionan en el cuadro siguiente se enviarán con corte a 31 de diciembre de cada año, en archivo PDF.
| Nombre del archivo: | Detalle del archivo |
| CODIGOENTIDADPPANNO101.PDF | Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO102.PDF | Notas a los Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO103.PDF | Acta de aprobación o improbación de Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico. |
| CODIGOENTIDADPPANNO104.PDF | Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico. |
| CODIGOENTIDADPPANNO105.PDF | Notas a los Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico. |
Los siguientes archivos se deben remitir con corte a 30 de junio de cada año, en archivo PDF.
| Nombre del archivo: | Detalle del archivo |
| CODIGOENTIDADPPANNO106.PDF | Estados Financieros Intermedios del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO107.PDF | Notas a los Estados Financieros Intermedios del Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO108.PDF | Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico |
| CODIGOENTIDADPPANNO109.PDF | Notas a los Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico |
Los archivos correspondientes a la información con corte al 31 de diciembre de 2011 y 30 de junio de 2012 deben ser enviados el 30 de agosto de 2012 y en adelante en los términos de la Circular Única.
5. EXCLUSIÓN CIRCULAR ÚNICA
Excluir en los Anexos Técnicos de la Circular Única para el reporte de la información relacionada con Grupo Económico e Integración Vertical, el siguiente:
| Nombre del archivo: | Detalle del archivo |
| CODIGOENTIDADPPANNO098.PDF | Estados Financieros Consolidados |
6. SANCIONES
La inobservancia e incumplimiento de las instrucciones consignadas en la presente Carta Circular acarrearán la imposición de sanciones, tanto a título personal como institucional, que las normas determinan dentro de las competencias de la Superintendencia Nacional de Salud, sin perjuicio de las responsabilidades disciplinarias, penales o civiles que ellas conlleven y las sanciones que puedan imponer otras autoridades administrativas.
7. VIGENCIA
La presente Circular rige a partir de su publicación en el Diario Oficial.
Dada en Bogotá, a 19 de julio de 2012.
Publíquese y cúmplase.
El Superintendente Nacional de Salud,
CONRADO ADOLFO GÓMEZ VÉLEZ.
