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CIRCULAR INTERNA 1 DE 2020
(enero 3)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ
| PARA: | DIRECTORES, SUBDIRECTOR, JEFES DE OFICINA, COORDINADORES Y SUPERVISORES DE CONTRATOS |
| DE: | JUAN DAVID OLARTE TORRES Subdirector Financiero |
| ASUNTO: | PROGRAMACIÓN PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA -PAC VIGENCIA 2020 |
Con el fin de programar y ejecutar de manera eficiente los recursos asignados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y atender de manera oportuna las solicitudes de pagos a los servidores, contratistas, proveedores y demás obligaciones contraídas por la JEP, atentamente les solicito remitir antes del próximo 16 de enero, la proyección de pagos de inversión y funcionamiento en el formato que se adjunta, detallando número, valor y supervisor del contrato, así como la proyección de desembolsos para la vigencia, en la medida que se proyecte suscribir los contratos.
Es importante tener en cuenta que la proyección de pagos que se remita es susceptible de modificación (anticipo o aplazamiento de pagos previamente programados). En ese sentido, las solicitudes nuevas y de modificación se deberán presentar teniendo en cuenta el siguiente calendario, elaborado según los lincamientos impartidos por la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional:
| MES | FECHA LIMITE ENVIO | MESA |
| SOLICITUD PAC | EVALUAR | |
| ENERO | 10 DE ENERO | ENERO Y FEBRERO |
| FEBRERO | 07 DE FEBRERO | MARZO |
| MARZO | 11 DE MARZO | ABRIL |
| ABRIL | 08 DE ABRIL | MAYO |
| MAYO | 08 DE MAYO. | JUNIO |
| JUNIO | 10 DE JUNIO | JULIO |
| JULIO | 10 DE JULIO | AGOSTO |
| AGOSTO | 12 DE AGOSTO | SEPTIEMBRE |
| SEPTIEMBRE | 09 DE SEPTIEMBRE | OCTUBRE |
| OCTUBRE | 09 DE OCTUBRE | NOVIEMBRE |
| NOVIEMBRE | 11 DE NOVIEMBRE | DICIEMBRE |
Las solicitudes de programación y posteriores modificaciones se deben hacer por escrito al correo electrónico paola.rojas@jep.gov.co; juan.olarte@jep.gov.co: giselle.silva@iep.gov.co.
Las solicitudes de modificaciones recibidas, por fuera de las fechas señaladas estarán sujetas en todo caso a la aprobación por parte de la Dirección de Crédito Público y Tesoro Nacional, previa justificación por parte de la dependencia solicitante.
Finalmente, es importante señalar que la Dirección de Crédito Público y Tesoro Nacional mensualmente realiza seguimiento a la ejecución del PAC a través del indicador INPANUT (indicador de PAC no utilizado), para evaluar el comportamiento de las entidades frente al PAC, lo cual nos compromete a utilizar eficientemente los recursos asignados. .
Cordialmente,
JUAN DAVID OLARTE TORRES
Subdirector Financiero
