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CIRCULAR No. 1000-02-2005
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
PARA: Entidades y organismos estatales a los cuales se aplican las disposiciones de la Ley 909 de 2004.
DE: Departamento Administrativo de la Función Pública
ASUNTO: Cumplimiento artículo transitorio Ley 909 de 2004
FECHA: 28 de abril de 2005.
De conformidad con el artículo transitorio de la Ley 909 de 2004, durante el año siguiente a la conformación de la Comisión Nacional del Servicio Civil, en cumplimiento de su función de administración de la carrera, deberá convocar a concurso abierto para cubrir los empleos que se encuentren vacantes definitivamente y provistos transitoriamente mediante nombramiento provisional o encargo.
Para dar cumplimiento a lo ordenado por el legislador en el señalado artículo, el Decreto 1227 del 21 de abril de 2005, “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el decreto Ley 1567 de 1998”, consagra que las entidades y organismos que se encuentran dentro del campo de aplicación de la citada Ley deberán enviar al Departamento Administrativo de la Función Pública, dentro del mes siguiente a la publicación del mencionado decreto (Diario Oficial No. 45890 de 25 de abril de 2005), la información relacionada con los empleos públicos en vacancia definitiva, provistos de manera transitoria mediante nombramiento provisional o encargo o sin proveer, identificando el nivel jerárquico al cual pertenece el empleo, la denominación, el código, el grado, la asignación básica y la jornada laboral.
Por lo anterior las entidades capacitadas en el sistema SUIP deberán cargar por la web del sitio www.empleopúblico.gov.co la información del último corte (abril de 2005) referente al archivo plano base de novedades (con todos los movimientos y situaciones administrativas), hojas de vida y contratos. Para cualquier aclaración al respecto podrán comunicarse con la oficina de sistemas del DAFP, teléfonos 3344080/85 extensiones 113, 141, 210 y 142.
Las entidades no capacitadas en el sistema SUIP deberán enviar la información a la Oficina de Sistemas del Departamento Administrativo de la Función Pública, en medio magnético y a la dirección electrónica encuesta.entidades@dafp.gov.co utilizando el formato adjunto.
Finalmente, se precisa que el plazo para enviar la información solicitada vece el 24 de mayo de 2005.
Cordialmente,
FERNANDO GRILLO RUBIANO
Director
Copia: Comisión Nacional del Servicio Civil.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL CUADRO
1. NOMBRE ENTIDAD = Escriba el nombre completo de la entidad.
2. DEPARTAMENTO = Escriba el nombre del departamento donde se encuentra la entidad.
3. MUNICIPIO = Escriba el nombre del municipio donde se encuentra la entidad.
4. RAMA = Escriba rama a la cual pertenezca = EJECUTIVA, LEGISLATIVA, JUDICIAL, ORGANOS DE CONTROL, ORGANIZACIÓN ELECTORAL.
5. ORDEN = Escriba orden al que pertenezca = DEPARTAMENTAL, MUNICIPAL, DISTRITAL, AREA METROPOLITANA.
6. NIVEL = Escriba nivel al cual pertenezca = CENTRAL O DESCENTRALIZADO.
7. SECTOR = Escriba el sector al cual pertenezca: Gobierno y participación comunitaria, Educación, Salud Pública, Desarrollo Económico y Social, Hacienda y Crédito Público, Agricultura y Medio Ambiente, Control Fiscal, Infraestructura, Ministerio Público, Planeación, Tránsito y Transporte, Consejo, Asamblea, Administrativo, Gobernación, Alcaldía.
8. NATURALEZA JURIDICA = Escriba si es Departamento Administrativo, Establecimiento Público, Unidad Administrativa, Ente Universitario, Empresa Social del Estado, Empresa Industrial y Comercial, Sociedad Economía Mixta, Empresa Oficial de Servicios, Asamblea Departamental, Consejo Municipal, Gobernación, Alcaldía, Contraloría Departamental, Contraloría Municipal, Personería, Área Metropolitana, otra (indique).
9. Digite nombre completo del funcionario que reporta información de los empleos.
10. Digite nombre cargo del funcionario que reporta información de los empleos.
11. Digite la dependencia donde se diligencia la información de los empleos.
12. Indique el Teléfono de Contacto del Funcionario quien reporte la información de los empleos.
13. Indique la fecha en la cual se está reportando la información de los empleos.
14. CORREO ELECTRONICO= Escriba correo institucional de quien diligencia el Formato.
Información referente de los empleos
15. Ingreso el Código del Cargo del cual se está reportando.
16. Ingrese denominación completa del Empleo del cual se está reportando la información.
17. Ingrese el grado del Empleo del cual se está reportando la información.
18. Ingrese el nivel Jerárquico del Empleo del cual se está reportando la información 1 = Asesor, 2 = Ejecutivo, 3 = Profesional, 4 = Técnico, 5 = Asistencial, 6 = Administrativo, 7 = Operativo, 8 = Auxiliar.
19. Ingrese el Salario Básico del Empleo del cual se está reportando la información, no debe incluir signo pesos o separación de miles o millones.
20. Ingrese la Jornada Laboral del Empleo del cual se está reportando la información.
21. Ingrese el número total de empleos que se encuentren vacantes definitivas y provistos mediante nombramiento provisional.
22. Ingrese el número total de empleos que se encuentren vacantes definitivas y provistos mediante encargos.
23. Ingrese el número total de empleos que se encuentre en Vacantes Definitivas sin proveer.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
RELACION DE LOS EMPLEOS PÚBLICOS EN VACANCIA DEFINITIVA, PROVISTOS DE MANERA TRANSITORIA
MEDIANTE NOMBRAMIENTO PROVISIONAL O ENCARGO O SIN PROVEER
1. NOMBRE ENTIDAD: _____________________________________________________________
2. DEPARTAMENTO: ______________________________________________________________
3. MUNICIPIO: ___________________________________________________________________
4. RAMA: ________________________________________________________________________
5. ORDEN: _______________________________________________________________________
6. NIVEL :_________________________________________________________________________
7. SECTOR: ______________________________________________________________________
8. NATURALEZA JURIDICA: _________________________________________________________
9. NOMBRE DE QUIEN REPORTA: ___________________________________________________
10. CARGO DE QUIEN REPORTA: ____________________________________________________
11. DEPENDENCIA: ________________________________________________________________
12. TELEFONO DE CONTACTO: _____________________________________________________
13. CORREO ELECTRONICO: _______________________________________________________
14. FECHA DE REPORTE: __________________________________________________________
| CODIGO | DENOMINACION | GRADO | NIVEL | SALA-RIO | JORNADA LABORAL | VACANTES DEFINITIVAS CON NOMBRAMI-ENTOS PROVISIONALES | VACANTES DEFINITIVAS CON ENCARGOS | VACANTES DEFINITIVAS SIN PROVEER |
