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<html><head><meta name="Generator" content="WPTools V4.0 HTML/CSS Export"/></head><BODY style="margin:0px;padding:0px;"><p style="line-height:0.17in;text-align:center;"><SPAN style="font-size:14pt;color:gray;"><B>CIRCULAR EXTERNA 16 DE 2015</B></SPAN></p><p style="text-align:center;"><SPAN style="font-size:12pt;">(julio 3)</SPAN></p><p style="line-height:0.17in;text-align:center;"><SPAN style="font-size:12pt;">Diario Oficial No. 49.566 de 7 de julio de 2015</SPAN></p><p style="text-align:center;"> </p><p style="text-align:center;"><SPAN style="font-size:12pt;color:gray;">AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO</SPAN></p><p style="text-align:center;"> </p><p style="text-align:justify;"><SPAN style="font-size:12pt;">Bogotá, D. C., 3 de julio de 2015</SPAN></p><p style="text-align:justify;"> </p><table width="100%" style="border:1px black;padding:1px;margin-left:0.00in"><tr><td VALIGN="top" WIDTH="15%" style="text-align:justify;width:15%;border:0px;"><SPAN style="font-size:12pt;"><B>PARA: </B></SPAN></td><td VALIGN="top" WIDTH="85%" style="text-align:justify;width:85%;border:0px;"><SPAN style="font-size:12pt;">Ministros, Directores de Departamento Administrativo, Superintendentes,</SPAN></td></tr><tr><td VALIGN="top" WIDTH="15%" style="text-align:justify;width:15%;border:0px;"> </td><td VALIGN="top" WIDTH="85%" style="text-align:justify;width:85%;border:0px;"><SPAN style="font-size:12pt;">Directores, Gerentes, Jefes de Oficina Jurídica, Jefes de Control Interno,</SPAN></td></tr><tr><td VALIGN="top" WIDTH="15%" style="text-align:justify;width:15%;border:0px;"> </td><td VALIGN="top" WIDTH="85%" style="text-align:justify;width:85%;border:0px;"><SPAN style="font-size:12pt;">Administradores del Sistema eKOGUI y Apoderados de las Entidades y</SPAN></td></tr><tr><td VALIGN="top" WIDTH="15%" style="text-align:justify;width:15%;border:0px;"> </td><td VALIGN="top" WIDTH="85%" style="text-align:justify;width:85%;border:0px;"><SPAN style="font-size:12pt;">Organismos Públicos del Orden Nacional.</SPAN></td></tr><tr><td VALIGN="top" WIDTH="15%" style="text-align:justify;width:15%;border:0px;"><SPAN style="font-size:12pt;"><B>DE: </B></SPAN></td><td VALIGN="top" WIDTH="85%" style="text-align:justify;width:85%;border:0px;"><SPAN style="font-size:12pt;">Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado</SPAN></td></tr><tr><td VALIGN="top" WIDTH="15%" style="text-align:justify;width:15%;border:0px;"><SPAN style="font-size:12pt;"><B>ASUNTO : </B></SPAN></td><td VALIGN="top" WIDTH="85%" style="text-align:justify;width:85%;border:0px;"><SPAN style="font-size:12pt;">Certificación de Inclusión de Obligaciones en los Contratos Suscritos con Abogados Externos</SPAN></td></tr></table><p style="text-align:justify;"> </p><p style="text-align:justify;"><SPAN style="font-size:12pt;">La Ley </SPAN><SPAN style="font-size:12pt;background-color:lime;"><A href="L1444011#INICIO*NO EXISTE EL BOOKMARK">1444</A></SPAN><SPAN style="font-size:12pt;"> de 2011 creó la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, cuya estructura fue desarrollada mediante el Decreto ley </SPAN><SPAN style="font-size:12pt;background-color:lime;"><A href="D4085011#INICIO*NO EXISTE EL BOOKMARK">4085</A></SPAN><SPAN style="font-size:12pt;"> de 2011, asignándole la función de desarrollar, implementar y administrar el <B>Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado, </B>el cual debe ser utilizado y alimentado por todas las entidades y organismos estatales del orden nacional, cualquiera sea su naturaleza jurídica y por aquellas entidades privadas que administren recursos públicos.</SPAN></p><p style="text-align:justify;"> </p><p style="text-align:justify;"><SPAN style="font-size:12pt;">El <B>Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado –eKOGUI, </B>fue reglamentado por el Decreto </SPAN><SPAN style="font-size:12pt;background-color:lime;"><A href="D1069015#INICIO*NO EXISTE EL BOOKMARK">1069</A></SPAN><SPAN style="font-size:12pt;"> de 2015 y tiene como objetivo ser la herramienta para la adecuada gestión del riesgo fiscal asociado a la actividad judicial y extrajudicial de la Nación, así como monitorear y gestionar los procesos que se deriven de aquella actividad, sin perjuicio de la función constitucional y legal atribuida a la Contraloría General de la República.</SPAN></p><p style="text-align:justify;"> </p><p style="text-align:justify;"><SPAN style="font-size:12pt;">Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el citado Decreto, así como asegurar la calidad y oportunidad de los datos incorporados en el Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado, el parágrafo del artículo </SPAN><SPAN style="font-size:12pt;background-color:lime;"><A href="D1069015#2.2.3.4.10*NO EXISTE EL BOOKMARK">2.2.3.4.10</A></SPAN><SPAN style="font-size:12pt;">, <sic, </SPAN><SPAN style="font-size:12pt;background-color:lime;"><A href="D1069015#2.2.3.4.1.10*NO EXISTE EL BOOKMARK">2.2.3.4.1.10</A></SPAN><SPAN style="font-size:12pt;">> establece:</SPAN></p><p style="text-align:justify;"> </p><p style="text-align:justify;"><SPAN style="font-size:12pt;">“Cuando la representación extrajudicial y judicial sea adelantada por abogados externos a la entidad, se deberán incluir como obligaciones del contrato el cumplimiento de las responsabilidades asignadas para apoderados los apoderados en el presente artículo”.</SPAN></p><p style="text-align:justify;"> </p><p style="text-align:justify;"><SPAN style="font-size:12pt;">En consecuencia, agradecemos certificar a más tardar el día 15 de julio del presente año, si todos los contratos suscritos con apoderados externos de la entidad, tienen incorporados dentro de sus obligaciones el cumplimiento de las funciones de que trata el artículo </SPAN><SPAN style="font-size:12pt;background-color:lime;"><A href="D1069015#2.2.3.4.10*NO EXISTE EL BOOKMARK">2.2.3.4.10</A></SPAN><SPAN style="font-size:12pt;">, del Decreto 1069 de 2015.</SPAN></p><p style="text-align:justify;"> </p><p style="text-align:justify;"><SPAN style="font-size:12pt;">La certificación deberá ser remitida al correo electrónico soporte.ekogui@defensajuridica.gov.co Por último se recuerda a las entidades y usuarios destinatarios de la presente circular, que el incumplimiento a lo dispuesto en la presente circular, acarreará las sanciones previstas en la Ley </SPAN><SPAN style="font-size:12pt;background-color:lime;"><A href="L0734002#INICIO*NO EXISTE EL BOOKMARK">734</A></SPAN><SPAN style="font-size:12pt;"> de 2002-Código Disciplinario Único.</SPAN></p><p style="text-align:justify;"> </p><p style="text-align:justify;"><SPAN style="font-size:12pt;">Cordialmente,</SPAN></p><p style="text-align:justify;"> </p><p style="text-align:center;"><SPAN style="font-size:12pt;color:gray;">ADRIANA GUILLÉN ARANGO.</SPAN></p><p> </p><p style="line-height:0.17in;"> </p></BODY></html>
