RESOLUCION 347 DE 2004
(septiembre 8)
Diario Oficial No. 45.794 de 17 de enero de 2005
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN
<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 15 de la Resolución 253 de 2012>
Por medio de la cual se adiciona la Resolución número 450 de diciembre 12 de 2000 (Manual de Funciones y requisitos específicos de los empleos de la planta de personal de la Procuraduría General de la Nación) y se asignan funciones a unos cargos por dependencias de la Procuraduría.
EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN,
en ejercicio de las facultades legales y en especial de las conferidas en el numeral 41 del artículo 7o del Decreto 262 de 2000 y el artículo 22 del Decreto 263 de 2000, y
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto 263 de 22 de febrero 2000 el Presidente de la República legalmente facultado establece los requisitos de los empleos de la Procuraduría General de la Nación y en el artículo 22, faculta al Procurador General de la Nación para adoptar, adicionar, modificar o actualizar el manual de funciones específico y de requisitos mediante resolución;
Que igualmente mediante Decreto 264 de 22 de febrero de 2004 el Presidente de la República establece el sistema de clasificación y nomenclatura, y la naturaleza de las funciones de los empleos de la Procuraduría; por ello es necesario en este momento adicionar al Manual de Funciones y Requisitos Específicos, funciones para asignársele a cargos que van a ser convocados por la entidad y que por necesidades del servicio se reubicarán en las plantas territoriales o a nivel central, los cuales no tienen funciones asignadas en la Resolución 450 de 2000,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. <Resolución derogada por el artículo 15 de la Resolución 253 de 2012> Adicionar al Manual de Funciones y requisitos específicos Resolución 450 de 2000, con las siguientes funciones de los cargos que a continuación se relacionan por dependencias:
Descripción del empleo
Denominación: Asesor
Código y grado: AS-21
Ubicación: Oficina de Control Interno
Funciones:
1. Asesorar al superior inmediato en la formulación coordinación y ejecución de planes, programas y políticas que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia y de la entidad en corto, mediano y largo plazo.
2. Asesorar y apoyar al superior jerárquico en la definición, el diseño e implementación de sistemas de control que contribuyan en el incremento de la eficiencia y eficacia de las diferentes áreas de la dependencia así como garantizar la calidad de los servicios.
3. Asesorar para que los diferentes trámites administrativos se realicen de acuerdo y en cumplimiento de las normas vigentes.
4. Asesorar en la coordinación, diseño y ejecución de los programas de la dependencia.
5. Evaluar el sistema de control de gestión y ejecutar los programas, planes y proyectos con el fin de establecer la equidad, economía, eficiencia, y eficacia de los mismos con base en los resultados obtenidos.
6. Colaborar en la elaboración de los manuales de procedimiento y de funciones de las diferentes áreas de la Oficina.
7. Estudiar, evaluar y emitir conceptos técnicos que le sean solicitados por el jefe de la Oficina.
8. Asesorar y asistir al jefe en la definición de las políticas de la dependencia.
9. Asesorar y apoyar al superior inmediato en el desarrollo óptimo de las funciones de la dependencia.
10. Preparar los informes y estudios especiales que le sean solicitados y elaborar y presentar, con la periodicidad que le sea indicada, los informes sobre el desarrollo de actividades en la dependencia.
11. Revisar la legislación existente y la que se encuentre en proyecto relacionada con las funciones de la dependencia.
12. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la ejecución y el control de los programas propios de la dependencia.
13. Recolectar, procesar y analizar la información que requiera el jefe de la dependencia.
14. Absolver consultas en las materias que le competen a la dependencia.
15. Coordinar los procesaos encomendados por el superior inmediato.
16. Asistir a los comités, juntas o consejos en los cuales sea delegado por el superior inmediato.
17. Colaborar en la preparación de los proyectos de convenio que se celebren con otras entidades nacionales e internacionales.
18. Mantener actualizada la guía básica de control interno y sus correspondientes papeles de trabajo.
19. Asesorar en el diseño e implantación del sistema de control interno y propugnar por el desarrollo de sus elementos constitutivos.
20. Las demás funciones que le sean asignadas por la ley y el Procurador General de la Nación.
Descripción del empleo
Denominación: Profesional Universitario
Código y grado: 3PU-17
Ubicación: Despacho del Viceprocurador - Grupo Siri
Funciones:
1. Proyectar actos administrativos correspondientes a las funciones de la dependencia.
2. Cumplir las comisiones de servicio que le sean asignadas por su superior inmediato.
3. Prestar colaboración en aspectos de su competencia, solicitada por el superior inmediato.
4. Analizar y registrar en el sistema de información las sanciones disciplinarias, penales, las inhabilidades derivadas del proceso por responsabilidad fiscal, las inhabilidades derivadas de las relaciones contractuales con el Estado y las declaraciones de pérdida de investidura.
5. Prestar apoyo a las Procuradurías territoriales en los aspectos de su competencia.
6. Utilizar los recursos tecnológicos apropiados para el almacenamiento, recuperación y transferencia de información.
7. Coordinar con las diferentes dependencias la actualización de la información en el sistema.
8. Mantener vínculos de cooperación interinstitucional para enriquecer la información existente en el sistema de la entidad.
9. Velar por la conservación de la información que se maneja en la dependencia.
10. las demás funciones asignadas por la ley y el Procurador General de la Nación.
Descripción del empleo
Denominación: Profesional Universitario
Código y grado: 3PU-17
Dependencia: Oficina de Planeación
Funciones:
1. Aplicar conocimientos y principios técnicas de la respectiva profesión, en el campo de su competencia.
2. Emprender estudios con carácter de investigación científica en el área social, económica, histórica, política que contribuya en el mejor conocimiento de las atribuciones asignadas en la Constitución y la ley a la Procuraduría General de la Nación.
3. Elaborar los informes sobre ejecución presupuestal que le sean solicitados.
4. Atender consultas formuladas por los servidores de la entidad con respecto de las funciones de la dependencia.
5. Mantener actualizados los registros y estadísticas relacionadas con las funciones de la dependencia.
6. Establecer y mantener contacto con las instituciones públicas y privadas que desarrollen programas de interés para la Procuraduría General y relacionadas con las funciones de la dependencia.
7. Diseñar, formular y elaborar planes, programas y proyectos acordes con la misión institucional.
8. Desarrollar procedimientos asociados con la inscripción, registro y actualización de los proyectos de inversión en el BPIN.
9. Elaborar estudios de factibilidad y técnicos para dar viabilidad a los proyectos institucionales.
10. Compilar y estructurar la cuenta fiscal que la entidad debe rendir anualmente a la Contraloría General de la República.
11. Las demás funciones asignadas por la ley y el procurador General de la Nación.
Descripción del empleo
Denominación: Profesional Universitario
Código y cargo: 3PU-17
Dependencia: Oficina de Selección y Carrera
Funciones:
1. Emitir conceptos técnicos y metodológicos, relacionados con los conocimientos y principios propios de su profesión aplicados en el campo de su competencia.
2. Efectuar el análisis, construcción, implementación, pruebas y puestas en marcha en el proceso de análisis ocupacional de la Procuraduría General de la Nación, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Evaluar los procedimientos que se aplican en los diferentes procesos que se llevan a cabo en la Oficina.
4. Diseñar y ejecutar diferentes propuestas para la optimización de los procedimientos utilizados en la calificación de servicios y en la selección de personal.
5. Implementar programas de capacitación para la instrucción a los funcionarios, sobre los avances técnicos, académicos y tecnológicos en los que se involucre la Oficina.
6. Participar en la planeación y ejecución de cada una de las etapas que componen el proceso de selección de personal de la Procuraduría General de la Nación.
7. Analizar y actualizar los diferentes perfiles de cargos de cada una de las dependencias de la Procuraduría General de la Nación, de acuerdo a la normatividad vigente.
8. Preparar los informes y estudios que le sean solicitados y elaborar y presentar, con la prioridad que le sea indicada, los informes sobre el desarrollo de la dependencia.
9. Asistir a los comités, juntas o consejos en los cuales sea delegado por el superior inmediato.
10. Colaborar en la preparación de los proyectos de convenio que se celebren con otras entidades nacionales e internacionales.
11. Las demás funciones que le asigne la ley y el Procurador General.
Denominación: Profesional Universitario
Código y grado: 3PU-15
Dependencia: Oficina de Selección y Carrera
Funciones:
1. Participar en la administración, actualización y mantenimiento de las bases de datos de la dependencia.
2. Emitir conceptos técnicos relacionados para el hardware y softwa re existentes.
3. Proveer el servicio de soporte técnico a los usuarios de la dependencia.
4. Prestar el soporte técnico a los sistemas de información de la dependencia.
5. Evaluar los controles que se aplican en los procesos sistematizados y recomendar su optimización.
6. Las demás que le asignen la ley y el Procurador General.
Denominación: Sustanciador
Código y cargo: 4SU-11
Dependencia: Viceprocuraduría - Grupo Siri
Funciones:
1. Tramitar los derechos de petición y proyectar las respuestas a las solicitudes que se le asignen, para el trámite de los registros de sanción e inhabilidad de cargo.
2. Registrar en el sistema computarizado los datos reportados por las entidades o autoridades competentes.
3. Solicitar información conducente y pertinente que se requiera dentro de los procesos e incorporar la correspondencia relacionada con los mismos.
4. Generar los oficios de complementación o corrección de información para asegurar el registro de las sanciones e inhabilidades, organizarlos y entregarlos al funcionario responsable del trámite de la correspondencia.
5. Hacer seguimiento a los oficios librados para asegurar la respuesta.
6. Generar los oficios de reiteración para las solicitudes que no cuenten con respuesta.
7. Verificar que las respuestas dadas a los oficios sean completas y consistentes, con el registro de las sanciones e inhabilidades.
8. Complementar registros con los datos reportados por las entidades o autoridades competentes, sobre irregularidades observadas en el proceso de registro de las sanciones o inhabilidades.
9. Preparar para la firma del coordinador los oficios de respuestas a peticiones y solicitudes a autoridades o ciudadanos sobre el mismo trámite de los registros de sanción e inhabilidad a cargo.
10. Rendir al coordinador los informes y estadísticas de su función.
11. Las demás que le asigne la ley o el Procurador General de la Nación.
ARTÍCULO 2o. <Resolución derogada por el artículo 15 de la Resolución 253 de 2012> Los requisitos de educación y experiencia para los cargos antes relacionados son los consagrados en el Decreto 263| de 2000 y los que aparecen en la Resolución 450 del 12 de diciembre de 2000.
ARTÍCULO 3o. <Resolución derogada por el artículo 15 de la Resolución 253 de 2012> La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
Publíquese y cúmplase.
8 de septiembre de 2004.
El Procurador General,
Edgardo José Maya Villazón.