RESOLUCIÓN ORGANICA 5563 DE 2004
(marzo 31)
Diario Oficial No. 45.520, de 15 de abril de 2004
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Por la cual se organiza el proyecto de Campus Virtual y se crea un Grupo Interno de Trabajo en la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología Internacional en el marco del programa de modernización.
EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA
en uso de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las conferidas por el artículo 4o del Decreto-ley 271 del 22 de febrero de 2000, la Resolución 5426 de 2002, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 2o del Decreto-ley 267 de 22 de febrero de 2000 establece: "Es misión de la Contraloría General de la República cumplir cabal y eficazmente las funciones asignadas por la Constitución y la ley en representación de la comunidad, contribuir a la generación de una cultura del control en beneficio del interés común y mantener un irrevocable compromiso de excelencia para tales propósitos, inspirada en principios morales y éticos";
Que el numeral 4 del artículo 35 del Decreto-ley 267 de 22 de febrero de 2000 señala como un a de las funciones del Contralor General de la República: "Dirigir como autoridad superior las labores administrativas y de vigilancia fiscal de las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República, de acuerdo con la ley";
Que el artículo 4o del Decreto-ley 271 de 22 de febrero de 2000 sobre grupos de trabajo prescribe: "Con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, las políticas y los programas de la entidad, el Contralor General de la República podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo";
Que mediante la Resolución Orgánica número 5426 del 10 de diciembre de 2002 se modificaron y/o crearon los Grupos Internos de Trabajo para apoyar la ejecución del programa de fortalecimiento, cambio institucional y modernización tecnológica, así como la ejecución de los recursos del préstamo otorgado por el Banco Interamericano de Desarrollo, BID;
Que la Contraloría General de la República mediante Resolución Orgánica número 05378 del 15 de agosto de 2002 estableció el estatuto de capacitación para los servidores públicos de la Contraloría General de la República, creando en el Capítulo Tercero, artículo 7o, el Comité Institucional de Capacitación, CIC, y estableciendo en el Capítulo Quinto, artículo 16, literal c), como una de las modalidades de la capacitación, la Virtual;
Que el numeral 3 del artículo 12 de la Resolución Orgánica 5426 de 2002, establece el "Proyecto de capacitación, que tiene por objeto desarrollar el plan de capacitación en las áreas misionales, en las áreas complementarias y en general en todos los proyectos del programa de modernización";
Que en el marco del Plan General de Capacitación 2003-2006 aprobado por el Comité Institucional de Capacitación, CIC, mediante Acta número 027 de fecha 24 de abril de 2003, se estableció como una de las estrategias para ampliar la cobertura de la capacitación y para garantizar estándares de calidad en todos los programas académicos de la Contraloría General de la República, la adopción de esquemas de capacitación virtual, acorde con el avance de la tecnología y con la modernización de la entidad;
Que se hace necesario organizar la actividad de Campus Virtual al esquema de organización funcional y administrativa de la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional, que responda al uso intensivo de las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación;
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ORGANIZACIÓN.
ARTÍCULO 1o. ORGANIZACIÓN. El Proyecto Campus Virtual se organiza según lo previsto en la Resolución número 05378 de agosto de 2002, por medio de la cual se establece el estatuto de capacitación para los servidores públicos de la Contraloría General de la República.
ARTÍCULO 2o. POLÍTICAS. Las políticas establecidas por el Comité Institucional de Capacitación atenderán los lineamientos aprobados por el Comité de Gerencia del Programa de Modernización, durante el término de vigencia del citado programa.
CREACIÓN, COMPOSICIÓN Y FUNCIONES DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO.
ARTÍCULO 3o. CREACIÓN Y COMPOSICIÓN. Créase el Grupo Interno de Trabajo "Campus Virtual" del programa de modernización de la Contraloría General de la República, el cual estará adscrito a la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Internacional.
ARTÍCULO 4o. COMPOSICIÓN DEL GRUPO INTERNO DE TRABAJO "CAMPUS VIRTUAL". El Grupo Interno de Trabajo "Campus Virtual" estará conformado por funcionarios de la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional y por funcionarios de otras áreas que fueron capacitados a nivel de Diplomado en Campus Virtual.
ARTÍCULO 5o. COORDINACIÓN GENERAL. La Coordinación General del Proyecto y del Grupo Interno de Trabajo "Campus Virtual" estará a cargo del Director de la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional.
PARÁGRAFO. El Coordinador General del proyecto tendrá bajo su responsabilidad la supervisión general del Programa Campus Virtual y será el encargado de reportar y certificar de manera conjunta cuando la especialidad del tema o trabajo lo requiera, con los Directores de la Oficina de Sistemas e Informática y la Oficina de Planeación ante el Vicecontralor General, en su calidad de Director del Programa de Modernización, el grado de avance parcial en forma mensual y consolidado a la finalización del mismo, respecto del proyecto como tal y de los contratistas externos que participen del mismo; así mismo, será el encargado de reportar o certificar los asuntos que serán soporte indispensable para evaluar el grado de cumplimiento y pagos que se realicen con cargo a este programa.
ARTÍCULO 6o. Funciones del Coordinador General del Campus Virtual. El Coordinador General del Proyecto Campus Virtual tendrá las siguientes funciones:
1. Coordinar las acciones para la administración.
2. Coordinar con las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República las actividades relacionadas con la ejecución.
3. Presentar al Comité de Capacitación el plan de actividades a desarrollarse y solicitar su aprobación.
4. Coordinar la capacitación.
5. Dirigir el grupo interno.
6. Todas aquellas que le asigne el Comité de Capacitación respecto del proyecto.
7. Las relacionadas con la supervisión general del programa, contenidas en el parágrafo del artículo que antecede y las afines con el tema que le solicite el Vicecontralor General.
ARTÍCULO 7o. Funciones del Grupo Interno de Trabajo del Campus Virtual. Son funciones del Grupo Interno de Trabajo Campus Virtual, bajo la Coordinación General del Director de la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional; las siguientes:
1. Diseñar y producir el material gráfico, audiovisual y multimedial requerido para los cursos y actividades de capacitación virtual y presencial, de acuerdo con los contenidos aprobados por el Consejo Académico.
2. Diseñar y producir los folletos, manuales y cartillas en medios impresos y magnéticos requeridos para el proceso de capacitación.
3. Coordinar los cursos que se dicten bajo la modalidad virtual.
4. Elaborar programas y rutinas necesarias para el eficiente manejo del software multimedial.
5. Adaptar los contenidos temáticos al diseño instruccional requerido para la capacitación virtual.
6. Programar y organizar las activid ades de interacción y comunicación en capacitación virtual mediante videoconferencias y foros virtuales, en coordinación con las dependencias involucradas.
7. Administrar el laboratorio de producción multimedial y las aulas virtuales, tanto en el nivel central como las que se ubiquen en las Gerencias Departamentales, así como de los equipos informáticos y elementos audiovisuales asignados a la capacitación, bajo los lineamientos de la Oficina de Sistemas e Informática.
8. Mantener la memoria institucional documental del Campus Virtual.
9. Todas aquellas que le asigne el Comité de Capacitación, creado por la Resolución número 05378 de 2002.
ARTÍCULO 8o. DELEGACIÓN. Deléguese en el Vicecontralor General la facultad de determinar qué funcionarios harán parte del Grupo Interno de Trabajo del proyecto Campus Virtual. La Gerencia de Talento Humano expedirá los actos administrativos mediante los cuales se comisionen los funcionarios requeridos.
ARTÍCULO 9o. APOYO TÉCNICO. Para efectos del correspondiente apoyo tecnológico y de comunicaciones las Oficinas de Sistemas e Informática y la de Comunicaciones y Publicaciones deberán prestar la asistencia y apoyo requerido por el Coordinador General del Programa.
ARTÍCULO 10. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D. C., a 31 de marzo de 2004.
El Contralor General de la República,
ANTONIO HERNÁNDEZ GAMARRA.